At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at https://www.jnj.com **Job Function:** Finance **Job Sub** **Function:** Payroll **Job Category:** Business Enablement/Support **All Job Posting Locations:** Ciudad Juarez, Chihuahua, Mexico **Job Description:** **RESUMEN DE LA POSICIÓN** Es responsable de procesar y compilar ausencias para el negocio y mantiene los registros de los empleados en el sistema de puntualidad y asistencia. Esta posición tendrá responsabilidades a través de las compañías ETHICON y Cardiovascular and Specialty Solutions (CSS) Familia de Compañías de Johnson y Johnson) incluyendo una gama de múltiples plataformas de producto tales como Dispositivos Quirúrgicos Generales, Suturas, ENT, Prevención de Infección, Electrofisiología y Estéticos Quirúrgicos y No-Quirúrgicos. **DEBERES Y RESPONSABILIDADES** Bajo supervisión y de acuerdo con todas las leyes/regulaciones federales, estatales y locales y procedimientos y lineamientos del Corporativo Johnson & Johnson, esta posición: + Ingresa y revisa permisos de ausencia, tiempo fuera, vacaciones, etc. dentro del sistema de puntualidad y asistencia. + Compila información de puntualidad y asistencia como horas trabajadas, permisos de ausencia, tiempo fuera, vacaciones, etc. de hojas de tiempo y otros registros. + Genera reportes de auditoria relacionados con permisos de ausencia, tiempo fuera, vacaciones, etc. + Asisten en las conciliaciones de permisos de ausencia del sistema de puntualidad y asistencia al sistema de Nómina. + Prepara información ingresada para cambios al registro de los empleados y hace correcciones en el sistema. + Asiste a los empleados en permisos de ausencia de rutina y problemas relacionados con prestaciones. + Asegura el correcto mantenimiento de registros y su archivo de documentos de permisos de ausencia. + Lleva a cabo todas sus responsabilidades cumpliendo con las políticas y procedimientos para la administración de nóminas y procesamiento. + Cumple con las políticas y procedimientos de seguridad. + Asegura el cumplimiento con las responsabilidades del Sistema de Administración Ambiental. + Sigue las políticas de J&J de Manejo de Información de Conveniencia, Programación de Retención de Registros, Capacitación y Educación, Notificaciones de Retención de Documentos, Limpieza de Registros, Registros Inactivos y Manejo de Información, Registros Vitales y proveedores, si aplica. + Otras responsabilidades pueden ser asignadas y no todas las responsabilidades listadas aquí pueden ser asignadas. + Responsable de comunicar asuntos u oportunidades relacionadas al negocio al siguiente nivel administrativo. + Responsable de asegurar que los subordinados sigan todos los lineamientos de la Compañía relacionados a prácticas de Salud, Seguridad y Medio Ambiente y que todos los recursos necesarios para realizarlo se encuentren disponibles y en buena condición. + Responsable de asegurar el cumplimiento personal y de la Compañía de todas las regulaciones, políticas y procedimientos Federales, Estatales, locales y de la Compañía. + Realizar otras tareas asignadas según sea necesario. **CONOCIMIENTO, DESTREZAS, HABILIDADES Y** **CERTIFICACIONES/LICENCIAS** **REQUERIDAS:** + Competencia técnica/funcional o Conocimiento sobre el proceso de puntualidad y asistencia. + Set de Habilidades: o Interpersonal o Colaboración/trabajo en equipo o Liderazgo o Comunicación – oral y escrita o Organización o Exactitud o Ética e integridad. + Habilidades de computación: o Manejo de Microsoft Office o Conocimiento de software de HR/Nómina/Puntualidad y Asistencia **REQUISITOS ADICIONALES DE LA POSICIÓN** Requiere trabajar en un ambiente de oficina y/o en un ambiente Controlado de Manufactura. **RESPONSABILIDAD CON OTROS** Esta posición reporta al Líder de T&A. **REQUERIMIENTOS/CONDICIONES** **DE TRABAJO FÍSICO** + Sentarse enfrente de escritorio para usar computadora + Trabajo regular de oficina + Uso regular de herramientas de oficina necesarias para desempeñar las obligaciones y responsabilidades del puesto. **UBICACIÓN Y OTROS REQUERIMIENTOS** + Ubicación: Juárez, México. + **Turno de trabajo requerido para esta posición: de 3:50pm hasta 12am.** + Contracto a término fijo (12 meses). + Viajes: Este puesto no viaja de manera frecuente.