Job Description SummarySei un ingegnere appassionato di tecnologia e innovazione? Vuoi essere l'interfaccia tecnica chiave con i nostri clienti e definire soluzioni tecniche all'avanguardia?

Unisciti al nostro team come Ingegnere Tendering - Service e ricopri un ruolo cruciale nella fase pre-ITO (pre-Inquiry-To-Order). Avrai l'opportunità di progettare configurazioni tecniche ottimali, calcolare i costi e sviluppare strategie per proposte definitive, garantendo che le nostre soluzioni soddisfino sempre le aspettative dei clienti.

Come I Ingegnere Tendering - Service, sarai l'interfaccia tecnica principale con i clienti durante la fase pre-ITO (pre-Inquiry-To-Order), ovvero prima di una proposta definitiva. Avrai l'opportunità di definire la migliore configurazione tecnica, i relativi costi e la strategia per le proposte definitive. Garantirai che la soluzione rimanga in linea con le aspettative dei clienti.


Are you an engineer passionate about technology and innovation? Do you want to be the key technical interface with our customers and define cutting-edge technical solutions?

Join our team as a Tendering Engineer and play a crucial role in the pre-ITO (pre-Inquiry-To-Order) phase. You will have the opportunity to design optimal technical configurations, calculate costs, and develop strategies for firm proposals, ensuring our solutions always meet customer expectations.

As a Tendering Engineer, you will be the primary technical interface with customers during the pre-ITO (pre-Inquiry-To-Order) phase (i.e., prior to a firm proposal). You will have the opportunity to define the best technical configuration, associated costing, and strategy for firm proposals. You will guarantee that the solution remains aligned with customer expectations.

Job Description

Requisiti per l'assunzione

Laurea in Ingegneria Meccanica o Elettrica con 1-  2 anni di esperienza professionale in ruolo simile.Buona conoscenza della lingua italiana, inglese. La conoscenza della lingua francese sarà considerato un plus.Autonomia nella raccolta dati, nella determinazione dei costi e nell'approvazione delle offerte.Garantire il raggiungimento dell'obiettivo di carico di lavoro in termini di presentazione delle offerte e priorità.Competenze ed esperienze pregresse affini al ruolo/ alle competenze richieste. Esperienza significativa in preventivi, offerte tecnico-commerciali e conoscenza del sistema SAP saranno considerati un plus.Forte adattabilità tecnica e intellettuale per conoscere i prodotti e assimilare i processi di costing il più rapidamente possibile.Conoscenza del settore di attività.Competenze informatiche.Mentalità analitica e sintetica.Senso del servizio, rispetto delle scadenze e dei risultati con elevato livello di autonomia. ​​Capacità di ascolto attivo. Buone capacità interpersonali e comunicative.Perseveranza e resilienza. Preparazione di proposte vincenti per i servizi (a budget e definitive) per il raggiungimento del budget annuale.Soddisfare le priorità dei clienti in termini di tempistiche con gare d'appalto tecnicamente conformi. Gestire il carico di lavoro assegnato per la gara d'appalto, incluse le diverse richieste e le relative scadenze, tramite aggiornamenti e follow-up tramite Speak.

Ruolo e responsabilità:

Analisi tecnica delle esigenze del cliente/RFQ per definire e offrire prodotti/soluzioni per sottostazioni GIS e AIS: capacità di preparare la proposta di progetto/disegno preliminare per una rete integrata che utilizzi diverse apparecchiature. Conoscenza delle sottostazioni GIS e delle estensioni GIS.Garantire che l'offerta di reclamo sia conforme alle specifiche tecniche in conformità con i requisiti di gara.Identificare e segnalare i rischi chiave e garantire il piano di mitigazione nel registro rischi e opportunità.Gestire e implementare il ritorno dell'esperienza (ROE).Garantire che le proposte siano in linea con le strategie commerciali ed esecutive, raggiungendo gli obiettivi annuali di acquisizione ordini.Garantire l'integrità delle deroghe e delle approvazioni tecniche, se applicabili, per la finalizzazione della soluzione tecnica.Garantire il completamento delle valutazioni del sito (visita/revisione del sito) per le sottostazioni esistenti/brownfield e il sito.Mantenere i circuiti/schemi/soluzioni tipici nello strumento di gara per facilitare le offerte future.Garantire il rispetto delle tempistiche delle offerte tecniche e commerciali per servire la forza vendita nei tempi previsti, mantenendo un livello di qualità elevato delle offerte.Esaminare e rispondere ai chiarimenti tecnici dell'offerta e presentare la soluzione al cliente.Supportare la prenotazione degli ordini in base al contratto/ordine d'acquisto firmato, garantire i margini di budget e promuovere un processo di turnover operativo migliorato.Supportare il team di vendita nelle riunioni/trattative commerciali e tecniche con i clienti.Aggiornare i sistemi di gestione delle offerte e la piattaforma IT (SPEAK).

Conformità del processo di gara:

Garantire l'intera gestione delle offerte (incluse le opportune valutazioni dei rischi) per garantire la conformità alle policy e alle istruzioni aziendali (dalla ricezione della richiesta da parte del cliente fino all'ordine).Garantire lo svolgimento di diverse revisioni delle gare d'appalto internamente con tutte le parti interessate per ottenere le opportune convalide in base alle scadenze previste per la gara.Condurre riunioni di trasferimento e consegnare i documenti pertinenti al team operativo. Analisi di costi e prezzi;Revisione e mantenimento del tasso di successo delle gare d'appalto (percentuale di presentazione e tasso di vincita con offerte di qualità).Revisione e mantenimento del tasso di successo delle gare d'appalto (percentuale di presentazione e tasso di vincita con offerte di qualità).Responsabile della revisione e dell'analisi della preparazione e del calcolo di costi e prezzi.Responsabile della predisposizione di preventivi formali per prodotti/sistemi di terze parti e dell'aggiornamento dello strumento di gara in linea con l'approvvigionamento.Responsabile di garantire una corretta determinazione dei costi.Strumento di stima in conformità con gli ultimi aggiornamenti.Ottimizzazione dei costi e analisi dei rischi: valutare i costi di prodotto/soluzione e i costi di consegna nelle gare d'appalto.Analisi delle offerte commerciali/tecniche, vincenti e perdenti.

Job Description Summary:Preparing Service winning proposals (budgetary & firm) to achieve Yearly Budget.Meeting customers’ priorities in terms of time schedule with technically compliant competitive bidding• Managing the assigned tendering workload inclusive of diversified enquiries and associated deadlines through Speak update & follow-up

Roles and Responsibilities:Technical Analysis of customer needs/RFQ to define and offer Products/Solutions for GIS & AIS Substations: Ability to prepare proposal preliminary design/drawing for integrated network utilizing different equipment. Knowledge in GIS substations & GIS extensions.Ensure Complaint offer to the technical specifications in accordance with tender requirement.Identify & Flag Key Risks and ensure the mitigation plan in Risk & Opportunity register.Managing & Implementation of the Return of Experience (ROE).Ensure proposals are in accordance with commercial and execution strategies, meeting Yearly Order Intake Targets.Ensure technical Derogation and approvals intact, if applicable for finalizing the technical solution.Ensure completion of site assessments (site visit/review) for Brownfield/Existing Substations & site.Maintaining the Typical circuits /schemes /solution in Tendering Tool to facilitate future offerings.Ensure the respect of technical and commercial offers time schedule to serve sales force in due time maintaining improvised quality level of bids.Review and respond to Technical Clarifications of bid and presenting the solution to the customer.Support order booking as per signed contract/PO, ensure budget margins & drive an improved Operations turnover process.Support the Sales team in commercial an technical meetings/negotiations with customers.Update the offer management systems, IT platform (SPEAK).

Bidding Process Compliance:Ensure the complete bid management phases (inclusive of proper risk assessments) to ensure compliance to Company's policy & Instructions (From the receipt of enquiry from the customer till the order).Ensure conducting different tender reviews internally with all stakeholders for having proper validations as per in context to the targeted tender due dates.Conduct Transfer Meeting and hand over relevant documents to operations team.

Costing and Pricing Analysis:Review and maintain tendering hit rate (Submission %age and win rate with quality bids).Review and maintain tendering hit rate (Submission %age and win rate with quality bids)Responsible for review and analysis of cost and price preparation & calculationsResponsible for having formal quotes of third-party products/systems and updating in Tendering tool in line with sourcingResponsible for ensuring correct costing inEstimation tool in accordance with latest updatesCost optimization & risk analysis: Challenge product/solution costs and delivery costs in tendersCommercial/ Technical win loss Analysis of Bids

Performance indicator:

Delivery of offers on time.Autonomy in data collection, costing & offer approval.Ensure workload target in terms of offer submissions & priorities.

Skills & Experience:

Mechanical or Electrical Engineering degree with a professional experience of 5 years.Relevant experience in quotes, technical-commercial offer and SAP system knowlegement it will be considered a plus.Strong technical and intellectual adaptability in order to know the products and assimilate the costing processes as quickly as possible.Knowledge of the business sector.Computer skills.Fluency in Italian & English.Analytical and synthetic mindset.Sense of service, deadlines and results with high autonomy level.Active Listening skills.Good interpersonal and communication skills.Perseverance and resilience.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No