o Smith+Nephew poszukujemy obecnie osoby na stanowisko: (Junior) Tender Specialist  

 

Jako Specjalista ds. Przetargów będziesz odpowiedzialny za zarządzanie całym procesem przygotowywania ofert z zakresu zamówień publicznych oraz weryfikacji umów. Na tym stanowisku będziesz najważniejszym punktem kontaktowym w sprawach przetargowych, a także zawartych umów z klientami.  

 

Obowiązki  

Proces przetargowy:  

Utrzymywanie silnej komunikacji pomiędzy Działem Przetargów a działami wewnętrznymi firmy i Klientami (publicznymi/ prywatnymi).Szczegółowa analiza formalno-prawna dokumentacji przetargowej (w tym analiza warunków umowy). Koordynacja całego procesu przygotowania i składania ofert przetargowych oraz monitorowanie i odpowiedzialność za terminowość składania wymaganych dokumentów na wezwanie zgodnie z SWZ oraz standardami S+N. Bieżące wsparcie formalno-prawne (ustawa PZP) dla pozostałych Działów Spółki. 

 

Praca administracyjna:  

Aktualizowanie danych w bazie przetargowej. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów. Archiwizacja, zapewnienie kompletności i aktualności niezbędnej dokumentacji podmiotowej i przedmiotowej. Przygotowywanie aneksów i udział w przygotowaniu umów. Proste tłumaczenia dokumentów przetargowych. Sporządzanie raportów, prezentacji podsumowujących z prowadzonych postępowań i innych raportów zgodnie z zapotrzebowaniem Spółki.

 

Wymagania  

Doskonałe zdolności komunikacyjne (pisemne i werbalne), dokładność, skrupulatność, rzetelność - są niezbędne na tym stanowisku. Energia i świadomość do wykonywania obowiązków pod presją czasu przy napiętych terminach, zdolność do pracy nad kilkoma tematami jednocześnie. Dojrzałość w zarządzaniu czasem i wysokie umiejętności organizacyjne – umiejętność ustalania priorytetów w 8h dniu pracy. Inicjatywa i niezależność oparte na zaufaniu menedżera – zdolność do działania przy minimalnym nadzorze z zachowaniem standardów określonych dla całego Zespołu. Umiejętność dostrzegania nowych wyzwań oraz wyznaczanie wysokich standardów zawodowych. Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem. Umiejętność pracy w zespole. 

Wykształcenie oraz doświadczenie:  

Wykształcenie wyższe (na kierunku: prawo, administracja lub ekonomia będzie dodatkowym atutem). Min. 1 rok doświadczenie w Dziale Zamówień Publicznych/ Przetargów lub w obszarze wsparcia sprzedaży (mile widziane doświadczenie w przetargach o profilu medycznym). Znajomość Prawa Zamówień Publicznych i stałe podnoszenie wiedzy w tym zakresie będzie dodatkowym atutem. Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office. Umiejętność sprawnego poruszania się w zakresie typowych dokumentów i portali do przesyłania dokumentacji z zakresu zamówień publicznych. 

W Smith+Nephew oferujemy:

private health care | multisport card | life insurance

subsidies for trainings | postgraduate studies

annual bonus | company stock saving plan

recognition program | integration parties

Stay connected and receive alerts for jobs like this by joining our talent community.

 

We're more than just a company - we're a community! Follow us on LinkedIn to see how we support and empower our employees and patients every day.  

Check our Glassdoor page for a glimpse behind the scenes and a sneak peek into You. Unlimited., life, culture, and benefits at S+N.

Explore our new website and learn more about our mission, our team, and the opportunities we offer.