Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.

Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (w/m/d) Customer Services Finance, um den Head of Finance Customer Services bei der digitalen Transformation tatkräftig zu unterstützen.

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.

Diese Stelle ist auf ca. 12 Monate befristet. Zudem ist diese Stelle in Vollzeit oder Teilzeit mit ca. 30h/Woche zu besetzen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Sie verantworten organisatorische Aufgaben für die Customer Services (CS) Finance Leitung wie Terminabstimmungen, Planung und Organisation von Workshops, Planung internationaler Reisen und Reisekostenabrechnungen.Sie unterstützen die CS Finance Leitung und das Team fachspezifisch und übernehmen die Aufbereitung und Qualitätssicherung von Unterlagen und Präsentationen (Englisch/Deutsch), die Strukturierung der Dokumenten-/Teamablage, die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, Präsentationen und unterstützen die CS Finance Organisation bei der Implementierung neuer, digitaler Arbeitsmethoden und der Identifizierung von Automatisierungspotentialen.Zudem unterstützen Sie beim Controlling und Reporting der abteilungsbezogenen KPI´s.Außerdem sind Sie für die Bearbeitung der steuerlichen Gesamtbeurteilung von Sachzuwendungen zuständig.Sie beantworten aufgabenbezogene Anfragen von internen und externen Stellen, auch auf internationalem Management Level.Ebenfalls zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung von Bestellungen allgemeiner Art (einschließlich IT-Bestellungen) unter Einhaltung der Siemens Healthineers-Richtlinien.Sie übernehmen nach Einarbeitung selbstständig unterstützende Tätigkeiten (z.B. Intranet Pflege, Pflege von Zugriffsberechtigungen, die Aktualisierung von globalen E-Mail-Verteilern, Gleitzeitbeauftragte*r).Die Vertretung von Kolleg*innen auch im Abteilungsleitungssekretariat gehört außerdem zu Ihrem Aufgabengebiet.

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung in einem Leitungssekretariat.Sie bringen sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie ebenfalls sehr gute SAP-Kenntnisse mit.Sie verfügen außerdem über Kenntnisse in der Digitalisierung von Prozessen und haben Erfahrung in der Anwendung moderner Tools (z.B. Microsoft Power Apps etc.).Sie sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams).Sie können sich schnell in neue Tools (z.B. HRWebServices, OneSRM, Learn4You) sowie in relevante Richtlinien bei Siemens Healthineers einarbeiten.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

Sie arbeiten gerne in einem internationalen, interkulturellen Umfeld und verfügen über ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, agil und strukturiert; Sie denken vorausschauend und können Abläufe gut erfassen und planen.Dank Ihrer Einsatzbereitschaft, Ihrer Zuverlässigkeit und Ihrer ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten behalten Sie auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Sie strahlen selbst in herausfordernden Momenten Ruhe und Souveränität aus.Sie sind offen für die Digitalisierung und neue Programme und eignen sich erforderliche Kenntnisse selbständig an.Ihr Auftreten ist sicher und professionell.Sie vernetzen sich proaktiv mit anderen Assistenzen und unterstützen sich gegenseitig.

Unser globales Team:

Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 73.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen. 

Unsere Kultur:

Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung. #myabilityshs

Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Cornelia Listringhaus.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.

An alle Personalvermittlungsagenturen:

Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur dann gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit uns abgeschlossen hat. Unaufgeforderte Bewerbungen und Empfehlungen von Kandidatenprofilen ohne aktuelle Lieferantenvereinbarung begründen keine Zustimmung und sind somit nicht gebührenpflichtig. Wir löschen und vernichten nicht angeforderte Informationen und empfehlen, von derartigen Praktiken abzusehen. Wir danken Ihnen für die Einhaltung unserer Richtlinien.

Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.