Teamassistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft & externe Personalbedarfe

Erwarten Sie mehr. Stärken Sie Ihr Netzwerk. Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt Bankgeschäfte tätigen und einkaufen. Schließen Sie sich uns an, und verbinden Sie Menschen mit dem Handel in dieser wichtigen und wertvollen Rolle.

Positionsübersicht

In dieser Rolle unterstützen Sie operativ die Meister im Fertigungsumfeld und übernehmen zentrale administrative Aufgaben. Ihr Schwerpunkt liegt dabei auf der zeitwirtschaftlichen Betreuung aller Mitarbeitenden – sowohl intern als auch extern. Zudem fungieren Sie als erster Ansprechpartner für externe Personalbedarfe in enger Zusammenarbeit mit unserem Managed Service Provider (MSP).

 Sie sind verantwortlich für

Pflege und Überwachung von Arbeitszeitkonten, Schichtmodellen und Anwesenheiten Verwaltung von Fehlzeiten, Buchungskorrekturen und Sonderzeiten Zeitwirtschaftliche Betreuung und Kontrolle externe Mitarbeiter Erster Ansprechpartner für den Einsatz externer Kräfte inkl. Koordination mit dem MSP Nutzung der Systeme SAP, HR1S und VMS zur Pflege, Buchung und Überwachung der relevanten Daten  Erstellung von Auswertungen und Reports für Meister und Führungskräfte Allgemeine administrative Unterstützung

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im industriellen oder produktionsnahen Umfeld Sicherer Umgang mit SAP, Kenntnisse in HR1S und VMS wünschenswert Organisationsgeschick, Genauigkeit und Kommunikationsstärke Souveränes Auftreten im Umgang mit internen sowie externen Ansprechpartnern Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion

Ihre Bewerbung

Bitte schicken Sie uns folgende Unterlagen in einem Dokument:

Lebenslauf Anschreiben Arbeits-(Zeugnisse)

Warum sollten Sie sich Diebold Nixdorf anschließen?

Diebold Nixdorf ist mehr als ein Zusammenschluss. Es ist vielmehr ein neues Unternehmen im Zeitalter der Transformation. Wir gestalten seit insgesamt mehr als 150 Jahren die Zukunft, begleiten unsere Kunden langfristig und strategisch und bereiten den Weg für Innovationen.

Heute übernehmen wir eine führende Rolle als Technologietreiber und -wegbereiter im Connected Commerce. Wir verbinden die physische und digitale Welt des Zahlungsverkehres, um Verbrauchern ein noch reibungsloseres Kundenerlebnis zu schaffen – in einer Omnichannel-Welt, die ständig im Wandel ist und in der Verbraucher 24/7 ständige Verfügbarkeit erwarten.

In dieser Welt voller Chancen sind wir besser denn je aufgestellt, um die Zukunft erfolgreich zu gestalten. 

Gestalten Sie mit!

Diebold Nixdorf ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und wir legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.

** An alle Personalagenturen: Diebold Nixdorf akzeptiert keine Lebensläufe von Agenturen. Bitte leiten Sie Lebensläufe nicht an unseren Job-Alias, Diebold Nixdorf-Mitarbeiter oder einen anderen Organisationsstandort weiter. Diebold Nixdorf ist nicht verantwortlich für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebensläufen **

 

 

English version

Team Assistant (m/f/d) with a focus on time management & external personnel requirements

Expect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf. Our teams are automating, digitising and transforming the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world. Join us and connect people to commerce in this important and rewarding role.

Position overview

In this role, you will provide operational support to the foremen in the production environment and take on key administrative tasks. Your focus will be on time management for all employees, both internal and external. You will also act as the first point of contact for external personnel requirements, working closely with our managed service provider (MSP)..

Your Responsibilities 

Maintenance and monitoring of working time accounts, shift models and attendance Management of absences, booking corrections and special times Time management support and control of external employees First point of contact for the deployment of external staff, including coordination with the MSP Use of SAP, HR1S and VMS systems for maintaining, booking and monitoring relevant data  Preparation of evaluations and reports for foremen and managers General administrative support

Qualifications

Completed commercial training or comparable qualification Professional experience in an assistant role, ideally in an industrial or production-related environment Confident use of SAP, knowledge of HR1S and VMS desirable Organisational skills, accuracy and strong communication skills Confident manner when dealing with internal and external contacts High level of personal responsibility, reliability and discretion

Your application

Please send us the following documents in one document:

CV Covering letter Employment (certificates)

#LI-SS4