**Unternehmensbeschreibung** Digitas ist eine der größten deutschen Digitalagenturen und Teil des internationalen Digitas-Netzwerks innerhalb der Publicis Groupe, einem der weltweit führenden Kommunikationsanbieter. Mehr als 550 Expert*innen in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln und München nutzen die Macht der Verbindungen, um Mittels der Expertise aus Marketing und Technologie einen positiven Impact zu erzielen. Ziel ist es, die Relevanz von Marken in einer fragmentierten, digitalen Welt zu steigern, das Marketing effektiver zu gestalten und das Geschäftswachstum zu beschleunigen. **\#ImpactIsOurOutput** Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine*n **Teamlead Office Management & Administration (m/w/d) am Standort Hamburg** **Stellenbeschreibung** **Du sorgst für Struktur – und für gute Stimmung?** Dann bist du bei uns genau richtig. Du koordinierst unser Administration-Teams an sechs Standorten in Deutschland, sorgst für klare Abläufe und bringst dein Team fachlich wie menschlich weiter. In Hamburg bist du die zentrale Anlaufstelle und arbeitest eng mit unserem Leadership zusammen – auf Augenhöhe und mit Überblick. **Verantwortlichkeiten** Du wirst unsere gute Seele vor Ort in Hamburg: Du sorgst dafür, dass unser Standort lebt – du empfängst Gäste, organisierst Lunches für Meetings, kümmerst dich um die Post für das Management und sorgst für ein starkes, sichtbares Office-Branding. + Du übernimmst Verantwortung für unsere Offices: Von Büroorganisation bis zur Gestaltung einer einladenden Atmosphäre – du hältst alle Fäden in der Hand und sorgst für reibungslose Abläufe mit Blick fürs Detail. Dabei arbeitest du eng mit deinem Team und dem Office – Management an den jeweiligen Standorten + Führung mit Klarheit und Gespür: Als Teamlead leitest du unsere Administration Manager an den Standorten – fachlich und disziplinarisch. + Schnittstelle auf Augenhöhe: Du arbeitest eng mit der Führungsebene zusammen – nicht als persönliche Assistenz, sondern als eigenständige, zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Themen rund um das Administration Management. + Struktur trifft Servicegedanken: Du koordinierst Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Meetingvorbereitungen, Protokolle und Events – immer vorausschauend und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Dabei achtest du auf eine saubere Dokumentation und Vereinheitlichung an den Standorten + Du prägst Kultur aktiv mit: Ob Gestaltung der Büroflächen, Teamaktionen oder neue Ideen für ein noch besseres Miteinander – du bringst spürbar positive Impulse ein und schaffst ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wohlfühlen. + Effizienz über alle Standorte hinweg: Du verantwortest ein einheitliches Service- und Qualitätsniveau in der Administration – mit einem klaren Blick für smarte Prozesse und sinnvolle Standards. **Qualifikationen** + Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz, Hotellerie oder Teamkoordination – idealerweise mit erster Führungserfahrung. Du weißt, wie man ein Team organisiert, motiviert und auch mal klare Kante zeigt. + Du bist vor Ort in Hamburg präsent und übernimmst aktiv Verantwortung für unser Büro – mit einem echten Gespür für Menschen, Prozesse und Atmosphäre. + Du bist ein Teamplayer mit Leadership-Mindset: empathisch im Umgang, klar in der Kommunikation und in der Lage, Entscheidungen zu treffen sowie Prioritäten zu setzen. + Organisation liegt dir im Blut: Du behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird, arbeitest strukturiert und denkst immer einen Schritt voraus. + Du führst mit Herz und Haltung: ob remote oder im direkten Kontakt – du bringst dein Team weiter und stehst mit beiden Beinen fest im Alltag. + Du sprichst fließend Deutsch und sehr gut Englisch – und kannst dich in beiden Sprachen professionell und freundlich ausdrücken. + Du bringst eine Hands-on-Mentalität, Lösungsorientierung und eine gesunde Portion Humor mit– und hast Lust, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Office-Kultur beizutragen. **Zusatzinformationen** Was dich bei uns erwartet - Zusätzliche Informationen + **Wir pflegen eine offene Kultur.** Diversität, Toleranz und respektvoller Umgang sind uns wichtig und werden bei uns tagtäglich gelebt. + **Wir bieten echte Perspektiven.** Wir möchten, dass du dich sukzessive weiterbildest und an Expertise dazugewinnst. Unsere internationale und stetig wachsende Learning-Plattform bietet dafür eine erstklassige Basis. + **Wir ermöglichen internationale Erfahrungen.** Mit unserem “Work Your World”-Programm kannst du im Ausland arbeiten und viele andere Unicorns treffen. + **Wir geben dir die Flexibilität, die du brauchst.** Ob du in Teilzeit arbeiten möchtest oder flexible Arbeitszeiten brauchst, wir finden eine individuelle Regelung. + **Wir möchten, dass du dich bei uns rundum wohlfühlst.** Neben Teamevents, kulturellen Initiativen und Agenturfesten kannst du dich auf zahlreiche Well-Being-Angebote freuen. + **Wir unterstützen dich ganz individuell!** Unser Employee Assistance Program bietet dir individuelle Beratung und Unterstützung in allen Lebenslagen, ob beruflich oder privat. **Klingt gut für dich? Bestens! Und – pssssst!** - auch wenn du nicht alle Qualifikationen mitbringst, trau dich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die uns zeigt, was du kannst, was du lernen willst, was du verdienen möchtest und ab wann du mit uns durchstarten kannst. **Und noch etwas:** Menschen mit Behinderung sind bei uns immer herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. **Wir freuen uns auf dich!**