Brindar soporte operativo y administrativo al equipo de People, asegurando una ejecución eficiente de los procesos relacionados con viajes, compras, gastos corporativos, comunicación interna y actividades de engagement. Este rol combina precisión administrativa con creatividad y habilidades interpersonales, aportando valor tanto en tareas operativas como en iniciativas culturales y de motivación.
Responsabilidades:
Coordinar viajes nacionales e internacionales para los directores, cuidando cada detalle: desde las reservas hasta el seguimiento, para que todo fluya sin contratiempos.
Apoyar al equipo de Compensación en la creación de cartas de oferta y análisis relacionados con beneficios, siendo parte clave del inicio de cada nueva historia laboral.
Registrar y gestionar órdenes de compra en SAP, asegurando que cada proceso administrativo del área de People esté en orden y a tiempo.
Dar seguimiento a los gastos corporativos, manteniendo el control y la organización financiera en el día a día.
Participar en la planificación de eventos internos, aportando ideas y colaborando en la ejecución logística y creativa de celebraciones, ambientaciones y más.
Administrar el canal informal de comunicación interna (WhatsApp), creando y compartiendo mensajes visuales y escritos que mantengan al equipo conectado e informado.
Diseñar comunicados y campañas internas usando herramientas como Canva, asegurando que el contenido sea claro, atractivo y alineado con nuestra cultura organizacional.
Colaborar en iniciativas relacionadas con bienestar, cultura y engagement, sumando valor a la experiencia del colaborador.
Requisitos: