With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

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Key Responsibilities:

25%

Assurer un suivi régulier avec les fournisseurs pour obtenir les factures et les soumettre pour le paiement avec toutes les pièces justificatives requises dans le délai prévu

Coordonner les activités d’acquisition des biens et services associés de World Vision dans le cadre de la mise en œuvre des Programmes au niveau du Plateau central;Placer des commandes locales ou internationales (à travers des systèmes spécifiques) des produits identifiés dans les plans d’approvisionnements annuels et/ou semi-annuelsDévelopper et gérer des appels d’offres au besoin ;Négocier avec des fournisseurs au besoin ;Préparer les ordres d’achat au besoin ;Vérifier les factures et préparer les demandes de paiements pour les achats locauxCoordonner avec les équipes/personnels techniques concernés les demandes de clarifications de spécifications demandées par les agents d’achats et fournisseurs ; Vérifier la conformité des quotations des produits selon les plans d’approvisionnements et les soumettre au Directeur du département pour validation/signature ou suivis appropriés ;

Coordonner pour la réception des biens et services

Respect des exigences de l’organisation  pour répondre aux besoins d'approvisionnement des Programmes de Zone et de la région .

25%

Assurer le suivi auprès des fournisseurs pour s’assurer qu’ils livrent à temps les produits sollicités par les acheteurs et fournir un rapport hebdomadaire

Mettre à jour le fichier de suivi des dépenses en achats des biens et services associés pour chaque commande placée, selon le budget initial ;Suivre les indicateurs du processus d’achat, notamment le respect du délai de livraison des produits ;Développer des outils de gestion et de suivi adaptés aux besoins pour le suivi approprié de l’état d’avancement/d’exécution des commandes locales et/ou internationales des produits de santé et/ou services associes pour une exécution des commandes plus efficace et efficiente ;Préparer des rapports réguliers et ad hoc d’état d’avancement des dossiers d’approvisionnement et soumettre ces rapports aux supérieurs hiérarchiques de manière périodique et sur demande ;

Disponibilité de catalogues d'articles complets pour le processus de planification et d'un plan d'approvisionnement annuel complet.

25%

Documentation et archivage des processus des achats des produits et  

Mettre en place des ententes à long terme pour nos services récurrents

Coordonner le processus d’archivage papier et électronique de tous les documents relatifs aux achats des produits et services associes ; être le point de contact pour tout audit des processus d’achat des produits et services associesRemplissez avec précision le formulaire de gestion des données de base (contrat / fournisseur / registre des articles)Gérer la tenue de registres pour toute la correspondance et la documentation liées au contrat (Master Data Management).Communiquer les informations relatives aux contrats à toutes les parties prenantes pour garantir une utilisation optimale des contrats.

Disponibilité de contrats à long terme négociés pour la WVI au niveau du Plateau Central

Disponibilité d'enregistrements de données de base précis et complets (dans le système ou sur papier).

25%

Expertise et support technique en processus d’achat à d’autres départements selon les besoins, et autres activités

Fournir un support/aide au besoin au service de procurement du département des opérations ;Identifier les problèmes et proposer des solutions aux supérieurs hiérarchiques pour rendre plus efficient les processus d’acquisition des produits de santé et services associes ;Procurer le plus haut degré d’éthique professionnelle suivant les guides et procédures de World Vision et des bailleurs ;Exécuter toutes autres tâches connexes sur demande de son superviseur.

Bonne gestion journalière des opérations d’approvisionnement

Required Professional Experience

Solide connaissance et compréhension des processus, des politiques et des systèmes d'approvisionnementMinimum de 2 ans d'expérience en tant que responsable des achats ou poste connexe

Required Education,

training, license,

registration, and

certification

Être diplômé en gestion, ou sciences comptables et ou administration ;

Qualifications

Avoir une forte capacité d’analyse, de prise de décision, d’organisation et de négociation ;

Capacité à négocier, établir et administrer des contratsAvoir une excellente connaissance du marché, des fournisseurs en produits de santé et services associés ;Avoir une expérience en préparation et délivrance des documents de sollicitation, réception des offres, évaluation des offres, préparation du contrat et attribution, finalisation et émission des contrats et gestion des contrats ;Avoir des aptitudes en communication, relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux ;Avoir la capacité de travailler en groupe et sous pression avec un minimum d’autonomie et avec des moyens limités ;Être méticuleux et respecter les délais ;Être capable d’identifier les problèmes et de proposer des alternatives de solutions ;Excellente capacité à aider au changement organisationnel, à gérer plusieurs taches simultanées, à gérer les détails administratifs lorsque le rythme de travail augmente ou que l’environnement change constamment ;Avoir la capacité de communiquer efficacement avec divers publics sur les marchés et les questions liées aux principes d’approvisionnement et des contrats ;Avoir une bonne maitrise des logiciels : Word, Excel, Access, Power point, Outlook, Quick books ;Être engagé pour le bien-être des enfants et être capable d'adhérer à la vision et à la mission de WV, y compris l'engagement en faveur de l'égalité des sexes ; inclusion et approche des droits de l'homme.Bonne capacité à prévenir et résoudre les problèmes et les conflits potentiels ;Évalue de manière critique l'efficacité du travail et recherche de meilleures méthodes de travail.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only