Job Description

Unser Geschäftsbereich Tiergesundheit ist ein vertrauenswürdiger, weltweit führender Anbieter in der Veterinärmedizin. Die Erhaltung und Verbesserung der Gesundheit, des Wohlbefindens und der Leistungsfähigkeit von Tieren und den Menschen, die diese pflegen, stehen dabei im Fokus. Wir sind ein globales Team unterschiedlicher Fachleute, das gemeinsam daran arbeitet, einen positiven Beitrag für die Tierhaltung und die weltweite Nahrungsmittelversorgung zu leisten. Wir haben ein tiefes Verantwortungsbewusstsein gegenüber unseren Kunden, Verbrauchern, Tieren, der Gesellschaft und unserem Planeten. Als eines der bedeutendsten forschenden Pharmaunternehmen in der Veterinärmedizin bietet Tiergesundheit Tierärzten, Landwirten, Tierhaltern und Regierungen eines der größten Portfolios an Tierarzneimitteln, Impfstoffen, Gesundheitslösungen und Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsmanagement sowie eine umfangreiche Palette von digital vernetzten Produkten zur Identifizierung, Rückverfolgbarkeit und Überwachung. Wir investieren in dynamische, umfangreiche Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten und eine moderne, globale Lieferkette. Wir sind in mehr als 50 Ländern vertreten. Unsere Produkte sind in rund 150 Märkten erhältlich. Unsere Produktionsteams setzen sich aus den Menschen zusammen, die unsere Produkte effektiv herstellen. In unseren Produktionsstätten gilt stets die Devise „Safety First, Quality Always“ mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung. Als Teil unseres globalen Produktionsnetzwerks tragen unsere lokalen Produktionsstätten dafür Sorge, dass Rohstoffe, Zwischenprodukte und Endprodukte stets den höchsten Qualitätsstandards entsprechen.

Wir sind ständig bemüht, unser Verständnis der Patienten- und Gesundheitsbetreuung in unserem unmittelbaren Umfeld zu verbessern. Unsere Niederlassung in 1100 Wien (ICON Tower) ist ein strategischer Standort für den Vertrieb unserer qualitativ hochwertigen und innovativen Gesundheitsprodukte und Arzneimittel und auch für digital integrierte Lösungen für unsere Patienten und Kunden.

Für unsere Abteilung Human Ressources in Wien suchen wir ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) im Ausmaß von 20h pro Woche – ab sofort für etwa 12 Monate.

Die Personalabteilung zielt darauf ab, die Belegschaft auf die strategischen Ziele des Unternehmens auszurichten und sicherzustellen, dass die richtigen Mitarbeiter die richtigen Positionen besetzen, um den Geschäftserfolg voranzutreiben.
Im Mittelpunkt dabei steht die Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds, das die Zufriedenheit, das Engagement und die Bindung der Mitarbeiter fördert und letztlich zu einer motivierten Belegschaft beiträgt. Überdies hinaus sollen Risiken im Zusammenhang mit Beschäftigungspraktiken minimiert werden und ein faires Arbeitsumfeld gefördert werden.
Ein weiteres Tätigkeitsfeld des HR-Teams ist die Organisationsentwicklung. Die Abteilung spielt eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Unternehmenskultur, der Förderung des Veränderungsmanagements und der Unterstützung der Führungskräfteentwicklung, um die allgemeine Effektivität des Unternehmens zu steigern.

Deine Aufgaben

Berichterstattung, Nachverfolgung und Verwaltung von Mutterschafts- und Elternzeit mit bezahltem Freizeitausgleich

Zweiwöchentlicher Massendaten-Upload der HR-Daten in Workday

Monatlicher Personalbestandbericht an die Behörden

Schätzung der Kosten für Mitarbeiter-Maßnahmenkarte (Essensguthaben) und Erstellung von Bestellanforderungen

Erstellung und Pflege von Mitarbeiter-Daten unter Zusammenführung von Workday- und Agile One-Daten

Verantwortlich für die Erstellung, Veröffentlichung und Aktualisierung von lokalen HR-Artikeln für Österreich im Source-System

Berechnung der Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter zur Prüfung der Anspruchsberechtigung auf die 6. Urlaubswoche
 

Unterstützung des HR Service Delivery Projekts

Erstellung und Einreichung lokaler HR-Prozesslandkarten

Teilnahme an Projektteam-Meetings und Mitteilung der lokalen Anforderungen für Österreich

Mitarbeit beim Übergang und der Übergabe lokaler HR-Prozesse an das HR Service Delivery Team

Erbringung von HR-Administrationsleistungen

Organisation und Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen

Sonstige HR-bezogene administrative Aufgaben

Dein Profil

Studierende Bachelorstudiums oder eines höheren Studiengangs

Bevorzugt Studienrichtung: Betriebswirtschaft oder Personalwesen

Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hervorragende MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel

Bereitschaft, die Arbeitsweise in einer Unternehmenskultur zu erlernen

Verantwortungsbewusstsein für die eigenen Arbeitsergebnisse

Deine Perspektiven:

Angenehmes Arbeiten in einem funktionalen Team aus verschieden Bereichen

Arbeiten im Homeoffice und vor Ort

Gute Bezahlung

Zusatzleistungen und Benefits

Flexible Arbeitszeiten während der Prüfungsphase, sowie auf Wunsch höhere Stundenzahl in den Semesterferien

Das Mindestgehalt beträgt EUR 2.303,00 brutto/Monat (bezogen auf Vollzeitbasis im Ausmaß von 38,5h/ Woche) die Bereitschaft zu Überzahlung abhängig von Qualifikationsprofil und Berufserfahrung ist gegeben.

Unsere idealen Mitarbeiter ... 

Stellen Sie sich vor, Sie stehen morgens für eine so wichtige Aufgabe auf, wie dabei zu helfen, Leben auf der ganzen Welt zu retten und zu verbessern. Hier haben Sie diese Möglichkeit. Sie können Ihr Einfühlungsvermögen, Ihre Kreativität, Ihr digitales Können oder Ihr wissenschaftliches Genie in Zusammenarbeit mit einer vielfältigen Gruppe von Kollegen einsetzen, die unzähligen Menschen, die mit einigen der schwierigsten Krankheiten unserer Zeit kämpfen, nachgehen und ihnen Hoffnung bringen. Unser Team entwickelt sich ständig weiter. Wenn Sie also zu den intellektuell Neugierigen gehören, schließen Sie sich uns an – und beginnen Sie noch heute, etwas zu bewirken.

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Current Employees apply HERE

Current Contingent Workers apply HERE

Secondary Language(s) Job Description:

Our Animal Health division is a trusted, global leader in veterinary medicine.
We are dedicated to preserving and improving the health, well-being, and productivity of animals—and the people who care for them. We are a diverse global team of professionals working together to make a positive impact on animal husbandry and the global food supply. We take our responsibility seriously—towards our customers, consumers, animals, society, and the planet.

As one of the leading research-based pharmaceutical companies in veterinary medicine, Animal Health offers veterinarians, farmers, pet owners, and governments one of the largest portfolios of animal medicines, vaccines, health management solutions, and services. This includes a wide range of digitally connected products for identification, traceability, and monitoring.
 

We invest heavily in dynamic, extensive research and development activities as well as a modern, global supply chain. We operate in more than 50 countries, and our products are available in approximately 150 markets. Our production teams—made up of the people who manufacture our products—live by the motto "Safety First, Quality Always," with a strong focus on continuous improvement. As part of our global manufacturing network, our local facilities ensure that raw materials, intermediates, and finished products consistently meet the highest quality standards.

We are constantly striving to deepen our understanding of patient care and health management in our immediate environment.
Our office in 1100 Vienna (ICON Tower) is a strategic location for distributing our high-quality and innovative health products, medicines, and digitally integrated solutions for our patients and customers.

We are currently looking for a Working Student (f/m/d) in our Human Resources department in Vienna - Starting immediately for approx. 12 months (20 hours/week)

The HR department aims to align the workforce with the company's strategic goals, ensuring the right people are in the right roles to drive business success.
Our focus is on creating a positive work environment that promotes employee satisfaction, engagement, and retention—ultimately contributing to a motivated workforce. In addition, we work to minimize risks related to employment practices and promote a fair working environment.

Another key area is organizational development. HR plays a crucial role in shaping company culture, driving change management, and supporting leadership development to increase overall organizational effectiveness.

Your Responsibilities:

Tracking, managing, and reporting maternity and parental leaves, including paid time off

Bi-weekly mass data uploads of HR data to Workday

Monthly headcount reporting to local authorities

Estimating costs for employee meal vouchers and creating purchase requisitions

Creating and maintaining employee records by consolidating Workday and Agile One data

Responsible for creating, publishing, and updating local HR articles for Austria in the Source system

Calculating employee tenure for eligibility verification for a sixth week of vacation

Support of the HR Service Delivery Project:

Creating and submitting local HR process maps

Participating in project team meetings and communicating Austrian-specific requirements

Supporting the transition and handover of local HR processes to the HR Service Delivery Team

Providing HR Administrative Services:

Organizing and assisting with meetings and events

Performing other HR-related administrative tasks

Your Profile:

Currently enrolled in a Bachelor's or higher degree program

Preferred field of study: Business Administration or Human Resources

Excellent German and English skills, both written and spoken

Strong MS Office skills, especially Excel

Willingness to learn how to operate within a corporate culture

Strong sense of responsibility for your own work results

What We Offer:

A pleasant working environment in a functional, cross-disciplinary team

Flexible working: remote and on-site

Competitive compensation

Additional benefits and perks

Flexible working hours during exam periods and the option to work more hours during semester breaks

Minimum gross salary: EUR 2,303.00/month (based on full-time employment of 38.5 hours/week)
Willingness to overpay based on qualifications and experience

Our Ideal Team Members...

Imagine waking up each morning to a mission as meaningful as helping to save and improve lives around the world. Here, you’ll have that opportunity. Whether it’s your empathy, creativity, digital skills, or scientific expertise—you can bring them to life in collaboration with a diverse group of colleagues who are working to bring hope to people facing some of the toughest health challenges of our time.

Our team is constantly evolving. If you're intellectually curious, join us—and start making a difference today.

People with disabilities and those with equal status will be given preference in cases of equal qualification.

Search Firm Representatives Please Read Carefully 
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company.  No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails. 

Employee Status:

Intern/Co-op (Fixed Term)

Relocation:

No relocation

VISA Sponsorship:

No

Travel Requirements:

No Travel Required

Flexible Work Arrangements:

Hybrid

Shift:

Not Indicated

Valid Driving License:

No

Hazardous Material(s):

n/a

Required Skills:

Business Administration, Business Administration, Business Management, Business Studies, Business Support, Cash Flow Optimization, Channel Optimization, Communication, Communications Support, Data Reporting, Financial Operations, Headcount Reporting, HR Analytics, HR Reporting, HR Service Delivery, HR Systems Implementation, Human Resource Management, Human Resources (HR) Transformation, Management Process, Meeting Management, Meeting Organization, Meeting Planning, Problem Solving, Productivity Improvements, Quantitative Analytics {+ 5 more}

 Preferred Skills:

Job Posting End Date:

09/30/2025

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.

Requisition ID:R351245