Beschrijving van het bericht Stagiaire | Europese Aanbestedingen Rotterdam | 38,75 uur | minimaal 3 maanden Het begeleiden van aanbestedingen is een terugkerende dienst die wij voor onze klanten verzorgen. Meewerken hieraan is een kans om mee te denken over de beste aanpak hierbij maar ook om bij klanten mee te maken wat er bij het in de markt zetten van een Europese aanbesteding komt kijken. Heb je organisatorisch talent en wil je weten of dit in je werk goed tot uitdrukking komt, dan is deze stage de mogelijkheid om dit te testen. Wat ga je doen? Als Stagiair Europese Aanbestedingen (EA) ben je werkzaam op de afdeling Accountmanagement. Je ondersteunt de Coördinator EA en helpt vanuit deze afdeling met de aanbestedingstrajecten. Dat doe je in samenwerking met de verschillende Broking afdelingen en de accountmanagers van onze publieke klanten. Het begeleiden van aanbestedingen is van belang bij het adviseren, inkopen en plaatsen van verschillende verzekeringen binnen (Europese) overheden. Tot onze klanten behoren gemeenten, omgevingsdiensten, waterschappen en provincies. In jouw dagelijkse werkzaamheden werk je samen met de verschillende Brokers en Accountmanagers. Naast dat je de Coördinator EA ondersteunt ga je ook zelf voor onze klanten binnen de overheid de EA trajecten voorbereiden, om vervolgens samen met de verzekeringsspecialist het inkooptraject te verzorgen. Naast administratieve taken onderhoud je ook contact met klanten, verzekeraars en Aon collega`s van verschillende afdelingen. De Coördinator EA is een bepalende schakel tussen de verschillende afdelingen binnen Aon, en zorgt voor overzicht en reageert adequaat bij naderende deadlines. Uiteindelijk is het doel om de aanbestedingen voor onze klanten om te zetten in een succesvolle opdracht die wij dan conform wetgeving en Aon standaarden binnen de opgezette planning verzorgen. Als Stagiair EA ga je meewerken op alle facetten van dit onderdeel. Onderzoeksdoel Bij een langere stage periode is het ook mogelijk om in overleg een onderzoeksdoel te formuleren. Hier zijn verschillende mogelijkheden voor, bijvoorbeeld over hoe we uitzonderingssituaties bij de verschillende aanbestedingsvormen op wettelijk gebied het beste kunnen benutten, wat de optimale inrichting van de aanbestedingsdesk zou zijn, maar bijvoorbeeld ook hoe we relevante jurisprudentie het beste kunnen verzamelen, organiseren en distribueren. Wat neem je mee? Een toegankelijke, mens- en oplossingsgerichte en proactieve instelling. De omgeving waarin wij werken verandert continue en er lopen vaak meerdere trajecten door elkaar, het is daarom belangrijk dat jij gemakkelijk het overzicht weet te behouden en energie krijgt van het schakelen tussen verschillende taken. Je bent planmatig sterk, reageert proactief en weet opvolging te realiseren binnen de passende deadlines. Hierbij neem je verantwoordelijkheid die bij jou hoort, maar ben je ook assertief naar de ander toe zodat alle informatie op tijd beschikbaar is. Omdat je met veel verschillende partijen schakelt is het ook belangrijk dat je de manier van omgang en communicatie aanpast aan de verschillende stakeholders/betrokken partijen waar je mee van doen hebt. Verder verwachten wij het volgende: Een mbo- of hbo-opleiding * Je hebt affiniteit met coördineren, wetgeving, aanbestedingen en/of verzekeringen Je hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden Goede kennis van de Nederlandse, en idealiter ook de Engelse, taal Je bent betrokken en werkt nauwkeurig 2556254