Job Description Summary

Job Description

Job description / Responsabilités : 

Organiser, planifier et optimiser les agendas et les déplacements professionnels (réunions, déplacements, visites, absences, …), en respectant la politique voyage du Groupe et les règles de sécurité en vigueur.  Être en support administratif au(x) cadre(s) dirigeant(s) ou responsable(s) exécutif(s) ou assurer le secrétariat du/des département(s) (traduction, courriers,  ...).  Anticiper et assurer le bon fonctionnement de la Direction, matériel, informatiques fournitures et consommables du (des) cadre(s) dirigeant(s) ou responsable(s) exécutif(s).  Traiter les commandes, notes de frais et factures du (des) cadre(s) dirigeant(s) ou responsable(s) exécutif(s) dans le respect des règles d’intégrité en vigueur et assurer le suivi.  Planifier et organiser les réunions et/ou événements (séminaires, salons divers, …) du (des) cadre(s) dirigeant(s) ou responsable(s) exécutif(s).  

 

Qualifications : 

Bonne communication / échange relationnel Formation en cours assistant de direction 

Location : Site de Bourogne

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Les candidatures des personnes dont l’embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les  bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d’emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d’un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d’information concernant la règlementation relative à  l’immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l’autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site : http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/

Job description/Responsibilities:

Organize, plan and optimize agendas and business trips (meetings, trips, visits, absences,...), in accordance with the Group's travel policy and the security regulations inforce.Provide administrative support to the executive officer (s) or executive manager (s) or provide the secretariat of the department (s) (translation, letters,...).Anticipate and ensure the proper functioning of the Management, equipment, IT, IT, supplies and consumables of the executive officer (s) or executive manager (s).Process orders, expense reports and invoices from executive (s) executive (s) or executive manager (s) in compliance with the integrity rules in force and ensure follow-up.Plan and organize meetings and/or events (seminars, various fairs,...) of the executive (s) or executive manager (s).

Qualifications:

Good communication/relational exchangeOngoing training Executive assistant

Location: Bourogne site

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No