Job Summary: INTITULE DU POSTE : Assistant.e Polyvalent.e ENTITE : ATLAS SAS EMPLACEMENT : Live Nation SAS 11 rue Paul Lelong, 75002 Paris TYPE DE CONTRAT : STAGE DÉBUT DU STAGE : SEPTEMBRE/OCTOBRE A Propos de Live Nation. Live Nation Entertainment (NYSE – LYV) est le leader mondial du spectacle/concert, elle est composée de quatre sociétés elles-mêmes leaders sur leurs marchés : Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management et Live Nation Network. Ticketmaster.com est le leader mondial de billetterie événementielle et fait partie intégrante du Top 5 des sites de e-commerce les plus importants au monde, avec près de 27 millions de visiteurs uniques par mois. Live Nation Concerts produit plus de 22.000 spectacles par an avec plus de 2300 artistes différents. Front Line est l’entreprise de management d’artistes n°1 au monde, représentant plus de 250 artistes. Live Nation Network, premier fournisseur de solutions marketing au sein du secteur du spectacle, permet à environ 800 annonceurs d’accéder aux 200 millions de consommateurs que Live Nation apporte à travers ses évènements et ses plateformes numériques. Live Nation cherche sans cesse à innover et à améliorer l’expérience du concert live aussi bien pour les artistes que pour les fans : avant, pendant et après le concert. ATLAS ARTISTS, division musiques électroniques de Live Nation France, représente +50 artistes en France (Solomun, Fisher, Amelie Lens, Kungs…), produit des concerts (Zenith, Olympia etc) et des festivals (Brunch Electronik Paris/Lyon/Bordeaux), consulte et programme pour des events B2B, B2C et manage des carrières d’artistes en 360. MISSIONS : Pour la Société Atlas SAS, structure dédiée aux musiques électroniques, sous la Direction du Directeur Général Adjoint et en relation directe avec les équipes, l'assistant.e polyvalent.e aura pour mission : Mission principale: L’Assistant.e polyvalent.e est chargé.e d’accompagner l’équipe sur leurs différentes missions. Activités principales: Gestion des agendas de l’équipe: + Planifier les rendez-vous + Être l’interface avec les équipes interne et les interlocuteurs externes pour gérer les rendez-vous et les réunions + Préparer et organiser les réunions + Accueillir les visiteurs + S’occuper de la réservation des billets d’avion, de train, des hôtels en France et à l’étranger + Réserver les taxis si besoin + Être en lien avec l’agence de voyage lorsque cela est nécessaire Gestion administrative : + Gérer et filtrer si nécessaire les appels téléphoniques, prendre les messages + Réaliser les notes de frais + Tenu d’un carnet détaillé des dépenses de l’équipe + Rédiger les comptes rendus si besoin + Prendre en charge des tâches administratives diverses + Côté booking: mettre en forme les offres écrites + Mettre à jour et tenir la base de données client Autres : + Participer à l’organisation des événements interne & externe + Gérer l’intendance du bureau + Être présents sur les événements Profil recherché : + Bac+2 + Stage de 6 mois + Disponible : septembre/octobre Compétences recherchées : + Fiabilité et discrétion + Organisation et rigueur + Autonomie et initiative + Réactivité + Adaptabilité et flexibilité + Communication + Gestion administrative et sociale Conditions : + Intégrer une équipe dynamique, créative, passionnée et propice à l’inclusion et l’épanouissement au travail + Aimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des rendez-vous d’intégration (séminaires, temps forts, yoga, méditation…), des formations collectives et sur mesure (Fresque pour le Climat, VHSS…) + Disposer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine les lundis et vendredis + Avoir accès à des avantages : une carte tickets restaurant d’une valeur de 14,36€ par jour dont 50% de prise en charge par l’organisation, + Indemnité de stage légale + Un remboursement de 55% de vos transports en commun Processus de recrutement : Voici les étapes du traitement des candidatures : Étape 1 : Tri des candidatures Étape 2 : Entretien avec une personne du département RH Étape 3 : Entretien avec la future responsable #LNFR