Job Summary:

INTITULE DU POSTE : Assistant.e de production
ENTITÉ : Live Nation SAS
LIEU DU POSTE : 11 rue Paul Lelong, 75002 Paris. Des déplacements occasionnels/réguliers sont à prévoir en France
TYPE DE CONTRAT : STAGE

DURÉE DU CONTRAT : 6 mois
DATE DÉBUT DU CONTRAT : SEPTEMBRE

A Propos de Live Nation.

Live Nation Entertainment (NYSE – LYV) est le leader mondial du spectacle/concert, elle est composée de quatre sociétés elles-mêmes leaders sur leurs marchés : Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management et Live Nation Network.

Ticketmaster.com est le leader mondial de billetterie évènementielle et fait partie intégrante du Top 5 des sites de e-commerce les plus importants au monde, avec près de 27 millions de visiteurs uniques par mois.

Live Nation Concerts produit plus de 22.000 spectacles par an avec plus de 2300 artistes différents.

Front Line est l’entreprise de management d’artistes n°1 au monde, représentant plus de 250 artistes.

Live Nation Network, premier fournisseur de solutions marketing au sein du secteur du spectacle, permet à environ 800 annonceurs d’accéder aux 200 millions de consommateurs que Live Nation apporte à travers ses évènements et ses plateformes numériques.

Live Nation cherche sans cesse à innover et à améliorer l’expérience du concert live aussi bien pour les artistes que pour les fans : avant, pendant et après le concert.

Chez Live Nation, nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes, indépendamment de leur origine ethnique, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, âge, état de santé, statut de handicap, ou nationalité.

Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables pendant le processus de candidature, veuillez-nous en informer. Nous croyons que la diversité renforce l'innovation et nous nous efforçons de créer un environnement où chacun, se sent valorisé et respecté.

Missions principales :

L’Assistant.e de Production assure la coordination logistique et administrative des festivals et des tournées de concerts d'artistes locaux en production, en veillant au suivi financier, à la mise en place des productions et à la gestion des plannings.

Activités principales :

Gestion de la logistique pour les productions

- Gérer les bons de commande et assurer le paiement des factures

- Récupérer et saisir les points des ventes des tournées

- Mettre à jour les bases de données salles, prestataires, équipes techniques et artistiques

- Gérer les demandes de transports et d'hébergements du service

Coordination et gestion logistique pour les concerts d'artistes en production

​- Tenir à jour les plannings des tournées, en s'assurant de l'exactitude des informations (agendas de tournées, planning général LN)

- Saisir et éditer les bons de commande nécessaires aux différentes étapes de la tournée

- Mettre à jour les concerts et les informations dans Salesforce

- Demander les disponibilités de salles et les budgets locaux et mettre en forme pour envoi et vérification auprès des chargé.ées de production

Suivi budgétaire et financier

- Assurer le suivi et la gestion des notes de frais du service, en veillant à la conformité des dépenses avec les budgets alloués

- Suivre les budgets des concerts isolés dans les salles de moins de 500 personnes et/ou petites tournées

Profil recherché :

Nous encourageons toute personne ayant les compétences et l'expérience requises à postuler, quel que soit son parcours ou ses antécédents. Voici ce que nous recherchons :

Etudiant en Bac+2/3 en gestion de projets, production de spectacles, administration des affaires, ou équivalent

Une première expérience en production/l’événementiel sera un +

Savoir-être :

Organisation et rigueur

Autonomie et initiative

Réactivité

Adaptabilité et flexibilité

Communication

Aisance Relationnelle

Esprit d’équipe et collaboration

Savoir-faire :

Gestion budgétaire et suivi financier

Gestion administrative et sociale

Connaissance des processus financiers et administratifs

Coordination logistique

Conditions

Rejoindre une équipe de professionnels passionnés

Une carte tickets restaurant d’une valeur de 14,36€ par jour dont 50% de prise en charge par l’organisation,

Un remboursement de 55% de vos transports en commun

Indemnité de stage légale

Processus de recrutement :

Voici les étapes du traitement des candidatures :

Étape 1 : Tri des candidatures

Etape 2 : Entretien téléphonique RH 
Étape 3 : Entretien avec la future manager

#LNFR