Job Summary:

INTITULE DU POSTE : ASSISTANT.E CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL  
ENTITÉ : SPOTLITE
LIEU DU POSTE : 11 rue Paul Lelong, 75002 Paris. Des déplacements occasionnels/réguliers sont à prévoir en France
TYPE DE CONTRAT : STAGE

DURÉE DU CONTRAT :6 mois
DATE DÉBUT DU CONTRAT : 2 SEPTEMBRE

Spotlite est une agence de Brand Entertainment intégrée à Live Nation, qui accompagne les marques dans la création et le déploiement de dispositifs qui allient événementiel et communication en actionnant le levier Entertainment, à travers divers types d’opérations créatives et percutantes (production d’évènements, celebrity & influence marketing, brandcontent, activations salons et festivals, expériences money can’t buy, …).

L’Entertainment ce n’est pas que la musique, c’est pourquoi Spotlite couvre des territoires d’expression aussi variés que la mode, l’esports, l’art, la danse, la food, l’humour, le sport…

Le groupe Live Nation Entertainment est le leader mondial du spectacle/concert, composé de quatre sociétés elles-mêmes leaders sur leur marché : Ticketmaster, Live Nation Concerts, Artist Nation Management et Live Nation Media & Sponsorship. Ticketmaster est le leader mondial de billetterie et fait partie du Top 5 des sites de e-commerce les plus importants au monde, avec près de 27 millions de visiteurs uniques par mois. Live Nation produit plus de 40.000 spectacles par an avec plus de 4000 artistes. Artist Nation est l’entreprise de management d’artistes n°1 au monde, représentant plus de 140 manageurs et 500 artistes. Ces ressources et expertises enrichissent Live Nation Media & Sponsorship, premier fournisseur de solutions marketing entertainment, qui permet à environ 900 annonceurs d’accéder aux 230 millions de consommateurs que Live Nation apporte à travers ses évènements et ses plateformes numériques.En 2019, Live Nation a interagi avec près de 100 millions de fans, présents aux 100 festivals et 40 000 concerts produits dans 45 pays.

Missions principales :

Sous la responsabilité de la directrice d’agence et des chefs de projets, vous serez amené.e à remplir les missions suivantes :

Accompagnement sur le suivi des projets (rédaction compte rendus des réunions, suivi auprès du chef de projet, recherche et coordination des prestataires, recherche de lieux/salles pour les évènements, études de faisabilité, outils organisationnels interne…)

Suivi administratif et de facturation des différents projets en cours

Vous serez amené.e à aller sur le terrain afin d’aider à l’organisation sur le montage/exploitation et démontage des évènements

Concevoir des présentation et outils d’aide à la vente (fiches artistes, briefs créa, benchmarks, insights, iconographie, documents de présentations divers)

Profil recherché :

Stage d’une durée de 6 mois minimum avec convention de stage obligatoire

Prise de poste dès le 02 septembre 2025

Stage de fin d’études, en école de communication / évènementiel / marketing

Une première expérience en agence évènementielle est indispensable

Vif intérêt pour l’univers de la musique et de l’Entertainment et vous souhaitez évoluer dans ce domaine

Compétences recherchées :

La maitrise du pack Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook) est obligatoire

Vous êtes capable de gérer plusieurs missions et plusieurs projets en même temps

Vous êtes à l’aise sur le terrain et appréciez être dans le feu de l’action lors des événements

Vous vous exprimez aussi bien à l’oral qu’à l’écrit et votre dynamisme et votre enthousiasme vous permettent de devenir un réel partenaire et interlocuteur privilégié aussi bien en interne qu'auprès de nos différents prestataires et clients

Vif.ve d’esprit, inventif.ve, débrouillard.e, autonome, organisé.e, rigoureux.se, persévérant.e et vous appréciez le travail en équipe

Atout supplémentaire : maîtrise de l’anglais

Conditions :

Intégrer une équipe dynamique, créative, passionnée et propice à l’inclusion et l’épanouissement au travail

Indemnité de stage légale

Une carte tickets restaurant d’une valeur de 14,36€ par jour dont 50% de prise en charge par l’organisation,

Un remboursement de 55% de vos transports en commun

Processus de recrutement :

Voici les étapes du traitement des candidatures :

Étape 1 : Tri des candidatures
Étape 2 : Entretien avec le futur manager

#LNFR