Company Description

SEGULA Technologies jest globalną grupą inżynieryjną, współpracująca z klientami ze wszystkich głównych sektorów przemysłowych: motoryzacyjnego, lotniczego, energetycznego, kolejowego, morskiego, farmaceutycznego i petrochemicznego. Grupa, obecna w ponad 30 krajach i posiadająca 140 oddziałów na całym świecie, skutecznie wspieraja klientów wysokimi umiejętnościami swoich ponad 10.000 pracowników. 

Job DescriptionKompleksowa obsługa procesu delegowania pracowników do pracy za granicę oraz nadzór nad legalnością i poprawnością formalną wyjazdów służbowych,Współpraca z działem kadr, BHP i finansów w zakresie delegowania – zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami i wewnętrzną polityką firmy,Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami i stawkami diet,Prowadzenie i kontrola ewidencji czasu pracy – w tym nadgodzin, urlopów, zwolnień, delegacji oraz innych absencji,Monitorowanie okresów oddelegowania i terminów ważności dokumentów (A1, EKUZ, zaświadczenia zdrowotne),Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, NFZ) w zakresie delegowań i ubezpieczeń,Przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby wewnętrzne oraz dla instytucji kontrolnych,Wsparcie merytoryczne pracowników w zakresie przepisów dotyczących czasu pracy i wyjazdów służbowych, Wdrażanie i usprawnianie narzędzi/systemów do rozliczania czasu pracy i delegacji.

QualificationsMinimum 2-letnie doświadczenie w obszarze rozliczania delegacji lub administracji kadrowej,Znajomość przepisów dotyczących delegowania pracowników za granicę, podróży służbowych oraz czasu pracy,Bardzo dobra znajomość przepisów Kodeksu pracy w zakresie czasu pracy i podróży służbowych,Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: administracja, ekonomia, prawo pracy, HR,Dobra znajomość MS Excel oraz doświadczenie w pracy z systemami kadrowo-płacowymi/ERP,Samodzielność, dokładność, odpowiedzialność,Umiejętność analitycznego myślenia oraz dobrej organizacji pracy,Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację w sprawach administracyjnych będzie dodatkowym atutem,Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowe.

Additional InformationStabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub kontraktu B2B,Możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku,Przyjazna kadra menadżerska i wsparcie zespołu,Dofinansowanie do ubezpieczenia i opieki medycznej,Dofinansowanie do karty Multisport,Dofinansowanie do nauki j. obcego,Spotkania integracyjne,Fantastyczna atmosfera.