Working with Us
Challenging. Meaningful. Life-changing. Those aren’t words that are usually associated with a job. But working at Bristol Myers Squibb is anything but usual. Here, uniquely interesting work happens every day, in every department. From optimizing a production line to the latest breakthroughs in cell therapy, this is work that transforms the lives of patients, and the careers of those who do it. You’ll get the chance to grow and thrive through opportunities uncommon in scale and scope, alongside high-achieving teams. Take your career farther than you thought possible.

Bristol Myers Squibb recognizes the importance of balance and flexibility in our work environment. We offer a wide variety of competitive benefits, services and programs that provide our employees with the resources to pursue their goals, both at work and in their personal lives. Read more: careers.bms.com/working-with-us.

Meetings Management Specialist

Contexte :

La gestion efficiente des réunions en process end to end associée à la rapidité de paiement des professionnels de santé par l’équipe EMCoE (Events & Meetings Center of Excellence) sont des éléments primordiaux pour l’amélioration de la satisfaction nos clients internes et externes. La responsabilisation de l’équipe EMCoE sur la simplification des process associés, le déploiement de nouveaux outils, la mise en place de solution innovante et sa capacité à être force de proposition vis-à-vis du business, lui permettra de réaliser des économies importantes sur le long-terme sans impacter la qualité des réunions mises en place.

Le rôle de « Meetings Management Specialist » au sein de l’équipe EMCoE est de gérer dans une logique « End to End » et de façon efficiente et compliante les évènements dont il a la charge. Il sera également amené à s’impliquer en tant que contributeur dans des projets clés pour l’équipe EMCoE et pour la filiale France. Il est également attendu de ce rôle qu’il s’implique dans l’identification d’axe de simplification des process en vigueur et qu’il propose des idées d’innovation.

Rôle & responsabilités

Agir en tant que facilitateur expert des réunions, événements et contrats impliquant des professionnels de santé et organisations de santé : choix des lieux, gestion des lettres valant convention, organisation de la logistique et des voyages, gestion de matériel, des budgets, des contrats, des déclarations aux instances ordinales, etc… de l’initiation de l’événement à sa clôture. Il est charge de toutes les étapes dans une logique « End to End ».S’assurer que chaque action réalisée pour chacun des meetings dont il a la charge est faite en accord avec les procédures BMS (SOPs – Standard Operating Procedure) ainsi qu’avec les obligations légales et réglementaires locales (LEA – Transparence des liens etc…).Développer et maintenir des relations solides à travers l'environnement matriciel via un alignement et une communication régulière avec ses interlocuteurs internes et externes.Collaborer avec d'autres experts, y compris les prestataires externes de l’équipe EMCoE, l’équipe WW Congress, l’Excellence Opérationnelle (Strat&Ops), le Juridique, la Compliance, ainsi que les équipes BCF, en demandant des conseils le cas échéant.Préparer, vérifier et transmettre après validation par le manager les éléments requis pour la prise en compte en paie des indemnités RP pour les équipes business dont il est en charge ;Être impliqué dans la gestion opérationnelle des activités cross-borders en collaboration avec les autres filiales et avec ses collègues.Rechercher de manière proactive des opportunités de simplification des processus et les proposer à son manager.S’assurer de l’escalade rapide des problèmes liés à la gestion et l’organisation des réunions ou le paiement des professionnels de santé ou organisation de santé et mettre en place les solutions identifiées en collaboration avec les Meetings Managers Business Partner ou le Manager.S’impliquer dans la formation et le déploiement du modèle « End to End » et de tout autre nouveau système qui serait déployée dans la cadre de la gestion des évènements et des activités associées en collaboration avec les Meetings Managers Business Partner.

Formation 

Diplôme de premier cycle en commerce ou technique ou qualification professionnelle reconnue

Expérience professionnelle

Expérience dans un environnement de vente / marketing ou expérience dans un rôle de relation client commercial avec un minimum de 1-2 ans d'expérienceExpérience de la gestion de projets de petite à moyenne envergure Expérience dans la gestion des contrats, le paiement des professionnels de santé, la gestion de réunions / événements impliquant des professionnels de santéConnaissance des process internes et des obligations légales et réglementaires locales (LEA - Transparence des liens etc…).Connaissance et compréhension de l’organisation de la société et de son fonctionnement afin de favoriser l'amélioration continue.

Compétences :

Capacité à travailler en équipeOrientation clientCapacité à travailler de façon autonome et efficace dans un environnement matriciel interne et externe, avec des compétences interpersonnelles Capacité démontrée à escalader les problématiques de façon factuelle et en toute transparenceBonne communication écrite et verbale pour faciliter les relations avec les pairs et clients internes et externesCapacité à prioriser sa charge de travail conformément aux priorités de l’entreprise et capacité à alerter le cas échéantCapacité à trouver des solutions et à proposer des simplificationsUtilisation des systèmes informatiquesAnglais

If you come across a role that intrigues you but doesn’t perfectly line up with your resume, we encourage you to apply anyway. You could be one step away from work that will transform your life and career.

Uniquely Interesting Work, Life-changing Careers
With a single vision as inspiring as “Transforming patients’ lives through science™ ”, every BMS employee plays an integral role in work that goes far beyond ordinary. Each of us is empowered to apply our individual talents and unique perspectives in a supportive culture, promoting global participation in clinical trials, while our shared values of passion, innovation, urgency, accountability, inclusion and integrity bring out the highest potential of each of our colleagues.

On-site Protocol

BMS has an occupancy structure that determines where an employee is required to conduct their work. This structure includes site-essential, site-by-design, field-based and remote-by-design jobs. The occupancy type that you are assigned is determined by the nature and responsibilities of your role:

Site-essential roles require 100% of shifts onsite at your assigned facility. Site-by-design roles may be eligible for a hybrid work model with at least 50% onsite at your assigned facility. For these roles, onsite presence is considered an essential job function and is critical to collaboration, innovation, productivity, and a positive Company culture. For field-based and remote-by-design roles the ability to physically travel to visit customers, patients or business partners and to attend meetings on behalf of BMS as directed is an essential job function.

BMS is dedicated to ensuring that people with disabilities can excel through a transparent recruitment process, reasonable workplace accommodations/adjustments and ongoing support in their roles. Applicants can request a reasonable workplace accommodation/adjustment prior to accepting a job offer. If you require reasonable accommodations/adjustments in completing this application, or in any part of the recruitment process, direct your inquiries to adastaffingsupport@bms.com. Visit careers.bms.com/eeo-accessibility to access our complete Equal Employment Opportunity statement.

BMS cares about your well-being and the well-being of our staff, customers, patients, and communities. As a result, the Company strongly recommends that all employees be fully vaccinated for Covid-19 and keep up to date with Covid-19 boosters.

BMS will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records, pursuant to applicable laws in your area.

If you live in or expect to work from Los Angeles County if hired for this position, please visit this page for important additional information: https://careers.bms.com/california-residents/

Any data processed in connection with role applications will be treated in accordance with applicable data privacy policies and regulations.