This is where you save and sustain lives

At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients.

Baxter's products and therapies are found in almost every hospital worldwide, in clinics and in the home. For over 85 years, we have pioneered significant medical innovations that transform healthcare.

Together, we create a place where we are happy, successful and inspire each other. This is where you can do your best work.

Join us at the intersection of saving and sustaining lives—where your purpose accelerates our mission.

LE JOB

Le Payroll Specialist fait partie du département des opérations HR Shared Services Center de Baxter, basé à Lessines, en Belgique.Le titulaire du poste est responsable du traitement des salaires et appointements ainsi que l’administration du personnel sous tous ses aspects, dans son périmètre de responsabilité.Et ceci dans le respect de la législation en vigueur, toutes sources de droit confondues, des procédures et des pratiques de Baxter.

LES TACHES GENERALES

Administrer et gérer les prestations, les entrées et les sorties du personnel à l’aide du logiciel ERP HR Workday, du système de gestion des prestations Protime et de logiciel de paie E-Blox

Traiter et gérer les salaires et les appointements

Tenir les dossiers personnels et individuels

Gérer et administrer les documents sociaux, légaux, individuels et collectifs

Administrer les sorties de tous types (licenciements, démissions, pension, prépension, …)

Apporter de l’aide et du support au reporting comptable et financier, et préparer des rapports de gestion pertinents

Gérer administrativement les instances publiques liées au payroll, telles que l’ONSS, le SPF finance, …

Administrer les accidents du travail

Accueillir du point de vue administratif les nouveaux engagés

Gérer les contacts avec les travailleurs et résoudre les problèmes

Faire preuve d'efforts continus pour améliorer les opérations du service, réduire les délais d'exécution, rationaliser les processus de travail et travailler en coopération pour fournir un service interne de qualité.

Gérer de manière harmonieuses ls relations avec les intervenants / clients inters les relations

Collaborez avec les partenaires commerciaux des RH pour assurer la fluidité des opérations de paie.

LE PROFIL RECHERCHE

Baccalauréat avec un minimum de 3 ans d'expériences dans les processus de paie, de préférence dans une organisation multinationale et multiculturelle, type matricielle.

Solides connaissances de la réglementation belge en matière de paie, des lois fiscales/sécurité sociale et des relations avec les employés dans les organisations syndiquées.

Maîtrise des logiciels de paie et de gestion des prestations, tels que E-Blox, Protime, Workday

Maîtrise des applications MS Office (principalement MS Excel)

Esprit tourné sur les solutions avec une attitude naturelle de partenariat pour résoudre les problèmes.

Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, et en collaboration transversale

Maîtrise du français et de l'anglais

Une bonne connaissance du néerlandais est un atout

Nous avons un politique de travail hybride permettant 2 jours de télétravail par semaine.

Reasonable Accommodations

Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice

Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.