**Description:** + S'assurer qu'un système de classement efficace et précis, tant manuel qu'électronique, est maintenu en tout temps. + Maintenir des dossiers complets et documentés de tous les accords de vente, contrats et devis pour l'hôtel. + Établir un fichier de suivi efficace pour s'assurer que toutes les affaires réservées sont correctement suivies. + Soumettre des rapports de vente aux responsables/directeurs des ventes en temps voulu. + Fournir un rapport précis des affaires réservées aux responsables des événements pour la consolidation mensuelle. + Préparer et s'assurer que toutes les instructions de groupe et d'événements sont distribuées aux départements concernés en temps voulu. + Soutenir et communiquer les visites de vente pour les responsables/directeurs des ventes. **Qualifications:** + Formation Bac 2 à Bac 5 en commerce, gestion ou équivalent + Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée + Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) + Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles + Sens du service, rigueur et esprit d’équipe + Bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) **Primary Location:** MA-CE -Casablanca **Organization:** Hyatt Regency Casablanca **Job Level:** Full-time **Job:** Administrative **Req ID:** CAS000399 Hyatt is an equal employment opportunity and affirmative action employer. We do not discriminate on the basis of race, color, gender, gender identity, sexual orientation, marital status, pregnancy, national origin, ancestry, age, religion, disability, veteran status, genetic information, citizenship status or any other group protected by law.