Job Summary

Оперативная поддержка процесса продаж, ведение документооборота, координация взаимодействия с клиентами и внутренними подразделениями для обеспечения бесперебойной работы обособленного подразделения компании

Основные обязанности

Документооборот и учет

Формирование и отправка клиентам актов сверок, сбор оригиналов, урегулирование разногласий.Отслеживание поступления возвратных оригиналов первичных документов (УПД).Ведение книги продаж: распечатка, подбор УПД, выявление недостающих документов.Архивация документов по видам и периодам.

Работа в учетных системах

Проведение хозяйственных операций в 1С КОРП на основании первичных документов.Контроль соответствия выгрузки документов из 1С УТ в 1С КОРП.Подготовка базы 1С КОРП к ежемесячному закрытию, выполнение задач согласно чек-листу.

Финансовое сопровождение

Формирование заявок на затраты и оплату, прикрепление сканов счетов в 1С.Отслеживание своевременных оплат, распределение оплат по договорам.

Работа с электронным документооборотом

Работа в ЭДО/Диадок: отправка документов по реализации, получение документов от контрагентов.

Договорная работа

Размещение в ДО договоров поставщиков/покупателей для согласования, пролонгации, оформления доп. соглашений, спецификаций.Заведение новых анкет контрагента, авансовых отчетов на согласование.

Складские и инвентаризационные операции

Оформление пакета документов на списание товара.Оформление пакета документов по инвентаризации склада.

Взаимодействие с HR и аудитом

Подготовка информации и передача сотрудникам HR для оформления кадровых документов (приказы, табели, больничные и др.).Подготовка документов и информации по запросам аудита, ИФНС.

Отчетность

Формирование статистической отчетности в разрезе ОП.Подготовка отчетов для руководства по запросу.

We are a global leader in taste, scent, and nutrition, offering our customers a broader range of natural solutions and accelerating our growth strategy. At IFF, we believe that your uniqueness unleashes our potential. We value the diverse mosaic of the ethnicity, national origin, race, age, sex, or veteran status. We strive for an inclusive workplace that allows each of our colleagues to bring their authentic self to work regardless of their religion, gender identity & expression, sexual orientation, or disability.

Visit IFF.com/careers/workplace-diversity-and-inclusion to learn more