As a part of the global industrial organization Marmon Holdings—which is backed by Berkshire Hathaway—you’ll be doing things that matter, leading at every level, and winning a better way. We’re committed to making a positive impact on the world, providing you with diverse learning and working opportunities, and fostering a culture where everyone’s empowered to be their best.
EcoWater Systems
EcoWater Systems è un leader mondiale nelle soluzioni per il trattamento dell'acqua, azienda specializzata in addolcitori ad uso domestico ed offre una gamma di prodotti che comprende sistemi di filtrazione dell'acqua potabile sia per i privati che per il settore terziario. Come parte di MARMON WATER, società di Berkshire Hathaway, siamo impegnati a fornire acqua pulita e sana per le generazioni a venire e siamo presenti attraverso diversi canali di distribuzione e diversi marchi.
La tua missione
Siamo alla ricerca di un Sales Administrative Support Specialist da inserire nella nostra sede italiana, composta da un team affiatato di cinque dipendenti. Questa posizione è destinata a sostituire una collega che va in pensione. Il ruolo prevede il supporto all'amministrazione vendite e la gestione di varie attività amministrative generali e riporterà direttamente al Country Leader Italia.
Principali responsabilità:
Sales Support:
Attività inserimento ordini, compresa l’emissione delle fatture/note di credito.Invio delle conferme d'ordine ai clienti e monitoraggio delle spedizioni dal magazzino di EcoWater ai magazzini dei clienti, fornendo l’adeguata assistenza ove necessario.Aggiornamento dei programmi e delle statistiche di vendita, prodotti e fatturati, e generare i relativi report.Gestire le richieste in entrata dei consumatori finali tramite telefono, e-mail, lead generation, social media.Inoltrare i lead di vendita qualificati ai concessionari EcoWater.Monitorare le richieste di messa in servizio e di garanzia per assicurare un servizio ottimale ai partner garantendo contestualmente l'efficienza dei costi.Administrative Support:
Elaborazione dei report settimanali, mensili e annuali sui dati di vendita e gestione documentazione resi merce per interfacciarsi con il reparto contabilità.Monitoraggio dei pagamenti dei clienti.Gestire i rapporti con i fornitori ed occuparsi dei servizi aziendali; tra i quali la gestione delle auto aziendali, i corrieri locali, l’operativa quotidiana dell’ufficio, la sicurezza sul posto di lavoro e i fornitori di servizi informatici/telefonici/energetici.Controllare le fatture dei fornitori relative alle operazioni commerciali e ai costi di logistica/trasporto ed il relativo riaddebito ai clienti.Gestire l'amministrazione delle vendite del sito e-commerce, fatturazione/note credito e le ricevute di pagamento.Ricercare e implementare modi per ottimizzare l'attuale processo di assistenza clienti in collaborazione con il responsabile dell'assistenza tecnica.Rappresentare il punto di contatto iniziale per la gestione delle richieste tecniche di primo livello da parte dei clienti.Monitorare le richieste di messa in servizio e garanzia per l’ottimizzazione del servizio verso i partner.Assistere quotidianamente il Country Leader nelle attività di coordinamento commerciale e di vendita, nelle attività amministrative e di relazione con tutti i clienti.Il tuo profilo ideale per unirti al nostro Team?
Hai una comprovata esperienza in ruoli simili. Sei rigorosa/o, organizzata/o, affidabile e una persona dinamica, capace di comprendere e dare le giuste priorità e di gestire molteplici attività contestualmente.
Dimostri ed hai la giusta iniziativa per portare avanti i progetti, eccellenti capacità di comunicazione e ti piace lavorare in gruppo.
La padronanza delle sottigliezze di una comunicazione efficace sarà essenziale per il vostro successo: ascoltare, porre domande pertinenti, riformulare, essere diplomatici con una varietà di persone.
Infine, è essenziale una buona padronanza dell'inglese parlato e scritto.
Le tue capacità relazionali, il buon umore e il dinamismo saranno le chiavi per entrare a far parte della nostra grande squadra!
Impegno, integrità e concentrazione sono i valori che ci devono unire in quanto, insieme, innoviamo e condividiamo una grande avventura!
Informazioni aggiuntive:
Località: Milano – Via FamagostaData inizio: Maggio 2025Tipologia di contratto: Contratto a tempo indeterminato CCNLL’inquadramento economico è allineato al profilo ricercato + buoni pasto + due giorni di smart working alla settimana.Per candidarti invia il tuo CV + lettera motivazionale (in inglese). Siamo impazienti di ascoltarti!
L’offerta di lavoro si intende rivolta all’uno e all’altro sesso in ottemperenza al D.Lgs. 198/2006
Following receipt of a conditional offer of employment, candidates will be required to complete additional job-related screening processes as permitted or required by applicable law.