Cyclonova recrute un Responsable Techniques et Achats

Descriptif de la mission
Rattaché au directeur des opérations le Responsable Technique & Achats pilote est à la charge de l’ensemble des processus achats et approvisionnement pour les 3 technocentres et le réseau de maisons du vélo et de partenaires.
Vous êtes garant du maintien de la connaissance technique de l’entreprise sur le matériel en exploitation (flotte de vélo, batterie, IOT…). A ce titre vous serez le support technique des autres services de l’entreprise dans leurs discussions avec les fournisseurs et vous mènerez le cas échéant les plans d’actions nécessaires au contrôle et au maintien de la conformité technique de nos produits.
Vous réalisez des prévisionnels de commandes afin de répondre aux besoins internes et vous construisez tous les ans un budget d’achat en prenant en compte les besoins, les évolutions de prix, les évolutions techniques et les projets d’optimisation que vous mènerez à bien.
Vous assurerez le pilotage de votre équipe, le recrutement et la formation de vos 4 collaborateurs.
Vous mettez en place des reporting permettant de piloter votre activité et de rendre compte de vos résultats.
Vous vous coordonnez avec les autres services pour assurer la bonne fluidité des process de l’entreprise sur les sujets achats et contractuels.
Enfin, vous représenterez l’entreprise dans les instances achats du groupe La Poste.

MISSIONS/ TACHES

 
Management des équipes opérationnelles :
• Vous gérer l’équilibre besoins/ressources, le recrutement, l’animation et la montée en compétences.
• Vous assurez le lien avec les équipes achats du groupe La Poste.

Pilotage de l’activité :
• Définir les procédures d’achats de l’entreprise.
• Rechercher les sources de réduction des coûts et développer des programmes de réduction des coûts.
• Assurer le suivi des dossiers de négociation/appels d’offres en cours et prendre directement en charge les négociations pour les familles de produits ou de services particulièrement importantes.
• Négocier des accords-cadres avec les fournisseurs ou les prestataires.
• Rédiger ou valider, avec l’aide du département juridique de La Poste, les contrats et les accords-cadres.
• Proposer, faire valider et piloter la stratégie achats de l’entreprise.
• Veiller à l’optimisation du sourcing achats, en fonction des objectifs fixés par le directeur des opérations.
• Superviser la gestion de la base de données fournisseurs. Le cas échéant valider techniquement des nouveaux fournisseurs.
• S’assurer de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et arbitrer sur les litiges éventuels.
• Intervenir en cas de litige grave avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’intervention, avec l’appui du département juridique et des achats centraux du groupe La Poste.
• Construire et suivre le budgets achat et assurer un reporting général auprès de la direction de l’entreprise.
• Analyser et présenter l’évolution des principaux indices de marché (cost drivers, énergie, inflation, transport…) qui ont un impact sur les conditions d’achat auprès de la direction.
• Maintenir à jour la base de connaissance technique de l’entreprise sur l’ensemble des modèles de vélo, sur les batteries et la connectivité en créant une base documentaire ad hoc.
• Mettre en place des procédures d’expression de besoin des différents clients internes et de notre réseau de partenaire ainsi que les procédures de gestion des approvisionnements auprès des fournisseurs.
• Piloter l’activité de magasin général.
• Mettre en place et suivre des procédures de gestion des pièces de rechange défectueuses couvertes par la garantie constructeur (pièces SAV).
• Gérer le planning de vos équipes, les congés, les recrutements CDI, CDD et interim afin de garantir la capacité de production de l’activité