JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Wir suchen Sie als

Rezeptionist (m/w/d)

in Vollzeit für unser Office Management Team im Frankfurter Headquarter. Werden Sie ab sofort Teil unseres Teams und seien Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens. Sie heißen Kunden und Kollegen herzlich willkommen, organisieren Konferenzräume, betreuen die Telefonzentrale und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation. Ein freundliches Auftreten, Erfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie Kenntnisse in MS Office sollten Sie mitbringen!

Ihre Aufgaben

Sie sind die Visitenkarte unseres deutschen Headquarters

Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „Herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt

Organisation der 25 Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen

Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen

Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache

Büroorganisation (Inventur, Bestellung- und Bestandsprüfung)

Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten.

Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen

Lokales Fuhrparkmanagement

Health & Safety Organisation in der Niederlassung

Vertretung und Unterstützung des Office Manager im Bedarfsfall

Ihr Profil

Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten

Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität

Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit

Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert

Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen

Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft

Führerschein Klasse B

Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Unser Angebot

Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte

Flache Hierarchien in einem agilen Unternehmen

Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone in repräsentativer Lage

Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär

30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag

Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag innerhalb eines Schichtsystems zwischen 08:00 Uhr und 18:00 Uhr

Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit

Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.

JLL mitgestalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

JLL

Seit mehr als 200 Jahren unterstützt JLL (NYSE: JLL), ein weltweit führendes Gewerbeimmobilien- und Investmentmanagementunternehmen, seine Kunden beim Kauf, Bau, der Nutzung, Verwaltung und Investition in eine Vielzahl von Gewerbe-, Industrie-, Hotel-, Wohn- und Einzelhandelsimmobilien.

Als Fortune-500®-Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 20,9 Milliarden US-Dollar und Niederlassungen in mehr als 80 Ländern weltweit bieten unsere rund 103.000 Mitarbeiter die Leistungsfähigkeit einer globalen Plattform in Kombination mit lokaler Expertise. Angetrieben von unserem Ziel, die Zukunft von Immobilien für eine bessere Welt zu gestalten, helfen wir unseren Kunden, Mitarbeitern und der Gesellschaft – getreu unserem Leitspruch „SEE A BRIGHTER WAY"

JLL ist der Markenname und ein eingetragenes Markenzeichen von Jones Lang LaSalle Incorporated.

Jones Lang LaSalle SE

Human Resources

Ihr Ansprechpartner: Stefanie Korte

stefanie.korte@jll.com

Location:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.