Ejecutar labores de recepción y servicio al cliente, tanto en forma directa como a través del teléfono. Coordinar, y hacer seguimiento a las actividades del departamento Administrativo con el propósito de garantizar un servicio superior a los clientes tanto internos como externos y, asegurar el cumplimiento de las políticas establecidas a nivel global, regional y local por la Compañía.

Funciones y responsabilidades:

Apoyar a la Asistente y Coordinadora Administrativa en las actividades relacionadas al cumplimiento de la política de compras y contratación de bienes y servicios establecida por la Compañía. 

Realizar seguimiento al proceso de compras solicitadas y aprobadas, bajo los parámetros de oportunidad (ANS) y calidad. 

Brindar apoyo en la administración, cuidado y mantenimiento de los inmuebles de la Compañía. 

Apoyar en la coordinación del trabajo del área de facilities.

Apoyar la implementación del plan de gestión ambiental para prevenir y controlar los impactos ambientales que se generan de la operación de Chubb y de esta forma promover la sostenibilidad ambiental a través de los programas de uso eficiente de recursos, gestión integral de residuos y sensibilización. 

Brindar apoyo a la gestión de la continuidad del negocio.

Registrar las solicitudes de pago en los sistemas definidos, y hacer seguimiento a las aprobaciones de las mismas.  

Realizar otras funciones de su departamento que sean materia de su competencia y otras que sin serlo le sean encomendadas expresamente. 

Perfil del cargo

 

Educación Formal

Graduado o cursando carreras como Administración de Empresas o carreras afines.

Experiencia Requerida

Experiencia de 1 año en posiciones similares.

Capacitación o conocimientos adicionales

Servicio al cliente

Microsoft Office Intermedio-Avanzado

Manejo de Excel Intermedio -Avanzado

Manejo de Power Point Intermedio-Avanzado

Manejo de proveedores

 

Competencias:

Resolución de Problemas: Tiene un enfoque organizado y lógico para reflexionar sobre los problemas y asuntos complejos. Aprendizaje Continuo: Demuestra el deseo y capacidad de ampliar la experiencia, desarrollar nuevas habilidades y crecer profesionalmente .Iniciativa: Hace más de lo que se requiere o se espera en el trabajo de buena actitud. Adaptabilidad: Habilidad para re direccionar esfuerzos personales en respuesta a circunstancias cambiantes. Orientación a Resultados: Ejecuta con eficacia y conforme los planes, conduce a resultados y toma responsabilidad por los resultados. Colaboración mediante canales digitales: Capacidad y habilidad para comunicarse, relacionarse y colaborar de forma eficiente con herramientas y en entornos.