Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine aufgeschlossene und gut organisierte Persönlichkeit für den Empfang. In dieser Rolle bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Besucher/innen und ein/e zentrale/r Ansprechpartner/in im Haus. Du kümmerst Dich um den reibungslosen Ablauf des Empfangsbereichs – von der Begrüßung unserer Gäste über die Bearbeitung der Post bis hin zur Verwaltung unserer Poolfahrzeuge. Außerdem übernimmst Du administrative Aufgaben rund um die Mitarbeiter/innen- und Kundenverpflegung und prüfst gewissenhaft die Stundenabrechnungen unserer studentischen Mitarbeiter/innen.     In dieser Stelle wirst Du die folgenden Verantwortlichkeiten haben:

Telefonate & Postbearbeitung

Annahme und Vermittlung von Telefonaten Bearbeitung des Postein- und ausgangs Vorbereitung von Infopostsendungen für den Vertrieb Bestellung von diversen Büromaterialien

Betreuung von internen und externen Kunden

Begrüßung von (internationalen) Gästen und Vermittlung innerhalb des Hauses Monatliche Erstellung des Besucherbuchs Erstellung von Zutrittskarten für Gäste & Mitarbeiter/innen Erstellung von W-LAN Freigaben für Gäste Verwaltung der Konferenz- und Meetingräume Bestellung von Taxi-Fahrten und Rechnungsprüfung

Bewirtung

Organisation der Gästebewirtung Durchführung der Essensbestellungen für Besucher/innen Rechnungsprüfung von Bewirtungsrechnungen Erstellung von Bewirtungsbelegen Essensabrechnung für Mitarbeiter/innen, Studenten und externe Mitarbeiter/innen

Poolwagen, Mietwagen

Verwaltung der Poolwagen Bestellung von Mietwagen (Firma Enterprise) Rechnungsprüfung der Mietwagenrechnungen

Abrechnung & Rechnungsprüfung

Abgleich der Studentenstunden Abgleich der Cateringstunden

Arbeitszeiten im Wechsel:

Woche A: Mo. – Do. 08:00 Uhr – 12:30 Uhr, sowie freitags 08:00 Uhr – 14:45 Uhr

Woche B: Mo. – Do. 12:15 Uhr – 16.30 Uhr, freitags frei
 

Dein Profil:

Du hast ein offenes Ohr für die Anliegen anderer, trittst Menschen mit Freundlichkeit und Feingefühl gegenüber und findest auch in herausfordernden Situationen den richtigen Ton. Mit Deinem sicheren Auftreten, Deiner fachlichen Kompetenz und Deiner ausgeprägten Kundenorientierung überzeugst Du im täglichen Miteinander. Du hörst genau hin, verstehst Bedürfnisse schnell und handelst lösungsorientiert – immer mit dem Ziel, den bestmöglichen Service zu bieten.
 

Für diese Stelle brauchst Du: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Eine gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Erwünschte Qualifikationen, die Dich auszeichnen: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
 

Unsere Kultur & Verpflichtung Ihnen gegenüber:

Bei Emerson legen wir Wert auf einen Arbeitsplatz, an dem jeder Mitarbeiter geschätzt und respektiert wird und an dem er sich weiterentwickeln kann. Wir fördern ein Umfeld, das Innovation, Zusammenarbeit und unterschiedliche Perspektiven begünstigt - denn wir wissen, dass großartige Ideen von großartigen Teams kommen. Unser Engagement für eine kontinuierliche Karriereentwicklung und die Förderung einer integrativen Kultur stellt sicher, dass Sie die Unterstützung erhalten, die Sie brauchen, um erfolgreich zu sein. Ob durch Mentoring, Ausbildung oder Führungsmöglichkeiten - wir investieren in Ihren Erfolg, damit Sie einen bleibenden Eindruck hinterlassen können. Wir sind davon überzeugt, dass starke Teams, die zusammenarbeiten, für das Wachstum und die Erzielung von Geschäftsergebnissen unerlässlich sind.

Nutze diese großartige Chance!