Recepcionista Job ID 213506 Posted 09-Apr-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Administrative, Customer Service Location(s) Bogota - Distrito Capital de Bogota - Colombia Como Recepcionista de CBRE, realizarás tareas administrativas en las oficinas de uno de nuestros principales clientes en Colombia. Esto incluye recibir a los visitantes, responder llamadas, preparar las salas de reuniones y otras tareas. Esta posición será responsable de brindar un servicio de primera clase a los clientes y visitantes de la oficina designada Tus funciones: + Recibir y dirigir las llamadas entrantes al personal correspondiente y al buzón de voz. + Recibir a los clientes, solicitantes y visitantes a su llegada. Emitir pases de visitante y validaciones de estacionamiento, y seguir los protocolos de seguridad. + Programar y preparar las salas de reuniones y conferencias. Esto incluye la preparación de las salas, la realización de pedidos de catering y la seguridad del equipo tecnológico. Solicitar servicios de limpieza y mantenimiento del edificio según sea necesario. + Realizar tareas administrativas generales, como la distribución de faxes y paquetes de oficina y el pedido de suministros de oficina. + Realizar el seguimiento de los paquetes, correo y carga entrantes y salientes. Organizar el servicio de mensajería según sea necesario. Organizar servicios de hospitalidad para los huéspedes, como transporte, entradas, reservas, etc. + Utilizar los procedimientos existentes para resolver problemas sencillos, con un margen limitado de discreción. + Impacto a través de funciones, métodos y tareas claramente definidos y descritos en detalle. + Entrega de resultados propios siguiendo los procedimientos y procesos definidos bajo estrecha supervisión y guía. Requisitos: + Diploma en bachillerato o afín + 2 años de experiencia laboral. + Excelentes relaciones interpersonales y trato con los clientes + Habilidades de comunicación para intercambiar información directa. + Conocimiento práctico de productos de Microsoft Office, como Word, Excel, Outlook, etc. + Sólidas habilidades de organización. + Nivel de Ingles: Avanzado, capaz de entablar conversaciones en ingles con usuarios Horarios de trabajo: Lunes a viernes de 8 a 18 hrs. Localidad: Cerca del parque de la 93, Barrio Chico Cuando te unes a CBRE, te conviertes en parte del Líder Mundial en servicios e inversión en bienes raíces comerciales que ayuda a las empresas y a las personas a prosperar. Somos solucionadores de problemas dinámicos y profesionales con visión de futuro que crea un impacto significativo. Nuestra cultura de colaboración se basa en nuestros valores compartidos: Respeto, Integridad, Servicio y Excelencia, y valoramos las diversas perspectivas, antecedentes y habilidades de nuestra gente. En CBRE, tienes la oportunidad de desarrollar todo tu potencial. En CBRE, nos comprometemos a fomentar una cultura en la que todos sientan que pertenecen. Valoramos la diversidad de perspectivas y experiencias, y damos la bienvenida a todas las aplicaciones. CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)