Recepciós Job ID 218123 Posted 07-May-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Administrative, Customer Service, Facilities Management, Workplace Strategy Location(s) Budapest XI. keruelet - Budapest - Hungary **Napi feladatok:** + Udvarias, barátságos, professzionális recepciós és postai szolgáltatások nyújtása az irodába érkező vagy ott dolgozók számára, + A beérkező (telefonon, e-mailben vagy személyesen érkező) kérdések kezelése, szükség esetén továbbítása a felelősökhöz, a vezetőség időben történő tájékoztatása a kérdésekről, + Az alkalmazottak / vállalkozók / látogatók kártyáival kapcsolatos folyamatok pontos kezelése, a látogatók regisztrálása, fényképek készítése a belépőkártyákhoz, + A bejövő és kimenő posta (beleértve a postai és futárpostát) kezelése, a szükséges nyilvántartások vezetése az érvényes folyamatoknak vagy iránymutatásoknak megfelelően, + Archiválással kapcsolatos feladatok, adminisztrációs teendők elvégzése, + Taxi rendelése, taxikártya/csekk nyilvántartás vezetése és megrendelés kezelése, + Tárgyalók foglalása, asszisztálás rendezvényeken, + Reception Team Lead munkájának támogatása. **Elvárások:** + Ügyfélszolgálati vagy adminisztrációs tapasztalat, + Jó kommunikációs készség szóban és írásban, magyar és angol nyelven egyaránt, + Irodai környezetben szerzett tapasztalat, leginkább vállalati környezetben, + Barátságos, vidám személyiség, aki nehéz helyzetben is képes pozitívan viselkedni, + Kiemelkedő interperszonális készségek, udvarias és professzionális minden kommunikáció során, + Képes a feladatok rangsorolására és hatékony koordinálására, biztosítva a határidők betartását, + Pozitív hozzáállás a rutinfeladatokhoz, + Szeret önállóan és egy nagyobb csapat részeként is dolgozni, + Megérti és értékeli a diszkréció fontosságát, + Csapatjátékos, aki hatékonyan bánik a kollégákkal és az ügyfelekkel egyaránt. CBRE GWS CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies. Find out more (https://www.cbre.com/real-estate-services/directory/global-workplace-solutions) CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)