Réceptionniste

Responsabilités :

�· Accueillir courtoisement les clients et le grand public.

�· Répondre, filtrer et transférer tous les appels entrants.

�· Aider les visiteurs à obtenir leur badge d'accès.

�· Gérer les réservations des salles de réunion.

�· Vérifier et mettre à jour l'annuaire téléphonique interne.

�· Veiller à ce que la réception soit toujours propre et ordonnée et reflète une image professionnelle.

�· Effectuer des tâches de soutien administratif

 

Formation et expérience :

�· Diplôme d'études secondaires ou expérience équivalente

�· Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste de réceptionniste ou de standardiste

 

Compétences :

�· Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à développer rapidement des relations professionnelles

�· Forte motivation personnelle pour obtenir des résultats

�· Excellentes compétences en communication orale et écrite

�· Utilisation efficace de Microsoft Office

�· Capacité à soulever et pousser régulièrement des objets pesant jusqu'à 30 livres

 

Receptionist

Responsibilities:

�·         Courteously meet and welcome customers and general members of the public

�·         Answers, screen and direct all incoming calls

�·         Assist visitors with visitor badges

�·         Responsible for meeting room schedules

�·         Review and update internal telephone directory

�·         Monitor and ensure the reception area is kept tidy and projects a business-like image

�·         Perform administrative support tasks

Education & Experience:

�·         High School Diploma or equivalent experience

�·         Minimum 1-2 years of experience working in a reception or switchboard position

Skills:

�·         Excellent interpersonal skills with the ability to quickly develop business relationships

�·         Strong self-motivation to drive results

�·         Excellent communication skills both verbal and written

�·         Effective use of Microsoft Office

�·         Ability to regularly lift and push objects up to 30lbs