A Purchasing Assistant / Clerk will support the negotiation of contracts, purchasing of required goods, and record-keeping as it related to transactions and vendor performance.
What will I be doing?
As Purchasing Assistant / Clerk, you will support the negotiation of contracts, purchasing of required goods, and record-keeping as it related to transactions and vendor performance. Specifically, you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards:
\nObtain competitive quotations for hotel requirements and ensure that the best product is sourced and purchased, using Group Nominated suppliers where applicable \nEnsure locally Nominated supplier information is kept current \nManage the database of active local contracts with suppliers \nEnsure Purchasing Manual is current \nAdhere to quality procedures and standards and oversee purchasing administration such that all Hilton policies and standards are upheld \nMaintain a record of commitments for all budgets and ensure that the relevant senior managers are constantly informed of updates \nEnsure a comprehensive system for allocating and reconciling purchase orders \nMonitor all areas of purchasing including contracts, leases and nominations \nPrepare the month end accounts reports in an accurate and timely manner \nExecute on tasks/requests as instructed by the Hotel Management¿Qué buscamos?
Un Auxiliar de Compras Clúster que trabaje para las marcas Hilton siempre está trabajando en nombre de nuestros huéspedes y colaborando con otros miembros del equipo. Para desempeñar con éxito esta función, debe mantener la actitud, los comportamientos, las habilidades y los valores que se indican a continuación:
Conocimientos informáticos, con buenos conocimientos de MS Excel.
Buenas habilidades de gestión del tiempo y organización.
Perfil negociador, proactivo y analítico, con atención al detalle.
Honestidad
Lealtad
Compromiso
Respeto
Responsabilidad
Sentido de pertenencia
Comunicación asertiva
Para este puesto, sería ventajoso que demostrara las siguientes capacidades y cualidades:
Experiencia previa en el sector hotelero (mínimo 1 año)
Experiencia previa en un puesto similar de compras (mínimo 1 año)
Título universitario relevante en Finanzas/Contabilidad o disciplina empresarial relacionada, obtenido en una institución académica.
¿Cómo es trabajar para Hilton?
Hilton es la empresa líder mundial en hostelería, con una amplia oferta que abarca desde lujosos hoteles y resorts con todos los servicios hasta suites para estancias prolongadas y hoteles de precio medio. Durante casi un siglo, Hilton ha ofrecido a los viajeros de negocios y de ocio lo mejor en alojamiento, servicio, comodidades y valor. Hilton se dedica a continuar su tradición de proporcionar experiencias excepcionales a sus huéspedes en todas sus marcas globales. Nuestra visión de «llenar la tierra con la luz y la calidez de la hospitalidad» nos une como equipo para crear cada día experiencias de hospitalidad extraordinarias en todo el mundo. ¡Y nuestros increíbles miembros del equipo son el corazón de todo ello!