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Job Description:
für die Position eines Admins (m/w/d) in Teilzeit in der Abteilung Transit Nacht, am Standort Spich, zum nächstmöglichen Termin. Die Stelle ist aus sachlichem Grund befristet.
Aufgabenbereich
Arbeitsgruppenübergreifender Einsatz im Bereich ATLAS/NCTS Control Tower/ Veterinär/Data Mgmt.
Bereitstellung von Dateien u.a. zur Erstellung von Versandbegleitdokumenten
Erstellung der notwendigen Dokumente zur zollrechtlichen Abfertigung im Versandverfahren
Bereitstellung von Dokumenten, Daten und Reports
Kontrolle von Daten ein-/ausgehender Sendungen
Ermittlung und Korrektur von Sendungsdaten, inklusive der ICS und Trade Act Bearbeitung
Sicherstellung und Anpassung der internationalen Datenflüsse und Exception Key-entry.
Erfassung und Gestellung aller eingehenden Sendungen in Versandverfahren und Flügen,
Erfassung der EU Exporte
Bearbeitung eingehender Mails
fachbezogene Kommunikation mit in- und externen Schnittstellen
Voraussetzungen
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare theoretische Kenntnisse
versiert im Umgang mit dem PC
Kenntnisse gängiger Microsoft Applikationen
Kenntnisse der UPS internen Systeme (z. B. BOSS, OPSYS, ISPSYS, CHCS)
Grundkenntnisse im Zollrecht
verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zu Weiterbildungsmaßnahmen
gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
eigenverantwortliches Arbeiten
ausgeprägter Teamgeist, Flexibilität und Kundenorientierung
Arbeitszeit
gem. Einsatzplan Sonntag - Freitag, 30 Wochenstunden, Nacht
Verdienst
nach Absprache und Qualifikation gemäß Gehaltsgruppe III
Bewerbungsfrist
10.08.2025
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte BewerberInnen bei der Stellenbesetzung bevorzugt berücksichtigt.
Employee Type:
UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.