IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine
Projektleitung Finanzen
Deutsche Programme
in Berlin, oder deutschlandweit im Homeoffice | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
in Voll- oder Teilzeit (32-40 Std./Woche) | zunächst befristet auf zwei Jahre
Über uns
International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe. Dafür realisieren wir ca. 20 bis 25 Projekte zeitgleich, teils in Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen. Diese Arbeit wird von einer Reihe von öffentlichen und privaten Fördergeber*innen aus dem In- und Ausland finanziert.
Zur Unterstützung unseres Teams Deutsche Programme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektleiter*in Finanzen Deutsche Programme bevorzugt am Standort Berlin oder deutschlandweit im Homeoffice, in Voll- oder Teilzeit (min. 32 Std./Woche).
Ihr Tätigkeitsbereich
Sie leiten die Überprüfung laufender Projektein- und -ausgaben von öffentlich geförderten Projektmitteln an, sowie deren Kontierung und Kostenstellen-Zuordnung und gewährleisten das Einhalten von relevanten Geberrichtlinien, auch in Hinblick auf korrekte Verrechnung von Eigenanteilen. Sie koordinieren das Erstellen regelmäßiger interner Budgetanalysen und erkennen Risiken, die zu Mehr- oder Minderausgaben führen können, und wissen diese in enger Zusammenarbeit mit den Programmleitungen zu beheben. Sie verwantworten die Erstellung von Zwischen- und Verwendungsberichte gemäß Geberrichtlinien (insbesondere von öffentlichen Gebern, z.B. EU-finanzierten Programmen) in enger Zusammenarbeit mit den Finanzreferent*innen. Sie arbeiten eng mit den anderen Finanzbereichen zusammen und leisten ihren Beitrag zur reibungslosen Abwicklung genereller Finanzprozesse insbesondere in der internen Finanzsoftware „Integra“ (basierend auf Microsoft Dynamics). Sie führen finanzielles Monitoring bei Projektpartner*innen durch und unterstützen diese nach Bedarf beim Kapazitätsaufbau. Sie schulen Projektmitarbeitende im Budget- und Ausgabenmanagement und der korrekten Anwendung der IRC-Richtlinien. Sie haben Personalverantwortung für 2-3 Finanzreferent*innen und unterstützen diese bei der Zielerreichung und kontinuierlichen Weiterentwicklung durch Sparring, Koordination und Priorisierung.
Ihr Profil
Sie verfügen über mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektfinanzierung/Drittmittelverwaltung oder einer vergleichbaren Position. Sie kennen sich mit relevanten rechtlichen Grundlagen für das Finanzmanagement bei gemeinnützigen Organisationen (Gemeinnützigkeitsrecht, HGB) sowie Vorgaben öffentlicher Geber zur Verausgabung von Fördermitteln bestens aus. Sie fühlen sich wohl im Bereich Projektfinanzen und sind in der Lage, Projektmitarbeitenden komplexe Sachverhalte anschaulich näher zu bringen. Sie verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse auf mind. C1-Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen. Sie arbeiten sorgfältig mit einem guten Auge für Details und denken lösungsorientiert. Sie haben Freude an der Arbeit mit Excel auf fortgeschrittenem Niveau. Ihre Arbeit ist geprägt von einer gewissenhaften, zuverlässigen und teamorientierten Arbeitsweise. Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics Software (oder vergleichbar) mit. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Personalführung und Teamleitung gesammelt.
Wir bieten Ihnen
Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen TeamEin Einstiegsgehalt von 51.751 Euro brutto/Jahr (bei Vollzeit, 40 Std./Woche) sowie eine jährliche GehaltsanpassungAttraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsgutscheine, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Jobfahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, bei Bedarf Zugang zu zeitnaher und vertraulicher psychologischer Unterstützung30 Tage Jahresurlaub und bezahlte SonderurlaubstageFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-MöglichkeitenTrainings- und Entwicklungsmöglichkeiten.
IRC setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir bewerten alle eingehenden Bewerbungen von Personen auf der Basis relevanter Erfahrungen – ungeachtet von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderungen, Alter oder anderer durch geltendes Recht geschützter Merkmale. Um Chancengleichheit zu gewährleisten, bitten wir darum, auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.
Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsportal:
· Beantwortung der Fragen auf unserem Bewerbungsportal,
· Lebenslauf (max. 2 Seiten),
· mind. drei Arbeitszeugnisse/Referenzen
Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.
Für Fragen steht Ihnen gerne Friederike Haarbücker (HR.Deutschland@rescue.org) zur Verfügung.
Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist, da sie schnellstmöglich zu besetzen ist. Daher bleibt diese bis zum Besetzungszeitpunkt veröffentlicht.
IRC und IRC-Mitarbeitende sind verpflichtet, sich an die Werte und Prinzipien der IRC Way-Standards zu halten. Auf diesen basieren unsere Richtlinien, die den Schutz der Klient*innen vor Ausbeutung und Missbrauch, Kinderschutz, Schutz vor Belästigung am Arbeitsplatz und vor Repressalien sowie finanzielle Integrität sicherstellen. Daher bitten wir bei Einstellung um die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.
Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.org.
#IRCGermany
Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.