Ubicacion: Guaynabo, PR
Sobre BMA Group:
Somos una firma líder en consultoría de recursos humanos que apoya a empresas locales e internacionales en la gestión de talento, reclutamiento y soluciones organizacionales efectivas.
Descripción del puesto:
Estamos en la búsqueda de un(a) Project Assistant dinámico(a) y organizado(a) para brindar apoyo a uno de nuestros proyectos clave. Esta persona será responsable de manejar un alto volumen de llamadas, asistir en tareas administrativas y operativas del proyecto, y asegurar una comunicación efectiva entre los distintos equipos y partes involucradas.
Responsabilidades principales:
Manejar un alto volumen de llamadas entrantes y salientes de manera profesional y eficiente.
Servir de enlace entre los participantes del proyecto, recopilando y canalizando información de forma clara y oportuna.
Dar apoyo en tareas administrativas relacionadas al proyecto, incluyendo documentación, seguimiento de tareas y coordinación de actividades.
Utilizar herramientas tecnológicas y sistemas para la gestión de datos, actualización de registros y seguimiento de procesos.
Mantener un alto nivel de organización y agilidad en un entorno dinámico y con múltiples prioridades.
Identificar áreas de oportunidad y colaborar con el equipo para mejorar los procesos del proyecto.
Requisitos:
Experiencia previa en roles de apoyo administrativo, servicio al cliente o similares.
Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.
Dominio en el uso de herramientas tecnológicas como MS Office, Google Workspace o sistemas de gestión de proyectos.
Habilidad para trabajar bajo presión, manejar múltiples tareas a la vez y priorizar efectivamente.
Alta atención al detalle, sentido de urgencia y enfoque en resultados.
Ser bilingüe (español e inglés) es un plus.