Job Description:

[English Version]

Responsibilities: 

Management of Facilities and Administrative Services: Managing the physical infrastructure and administrative services that serve 600 employees in 05 sites, containing training centers, MRO, offices and industrial units spread over 03 states. Ensure the planning, execution and control of condominium and budget expenses, including the management of outsourced service contracts.Contract Management: Overseeing the life cycle of facilities and security services contracts, controlling the annual budget of over R$10 million. Ensuring the correct execution of contracts with service providers, monitoring and analyzing expenses and implementing strategies to optimize costs and services.Corporate Security and Risk Management: Developing and implementing security programs to protect assets, facilities and people, with a focus on reducing property risks and increasing operational security. Integrating physical and electronic security, fraud prevention and sensitive information security actions, always in line with best practices and governance and compliance regulations.Crisis Management and Security at Major Events: Leading crisis management related to union movements, strikes and security incidents. Implementing security measures at large corporate events and in the context of road transportation and corporate travel, guaranteeing the protection of employees in risky situations.Internal Investigations and Combating Fraud: Conducting internal investigations into fraud and embezzlement. Working together with government agencies, such as the Judicial Police and Military Police, to coordinate and investigate criminal investigations, with a focus on recovering assets and preventing future incidents.People Transportation Security Management: Overseeing employee transportation security at national and international level, with an emphasis on risk reduction and the implementation of mitigation plans.Implementing Security Technologies: Coordinating the implementation of new security technologies, including perimeter monitoring systems, surveillance cameras and access controls, with the aim of reducing the risk of break-ins and property losses. Ensuring the continuous updating of security standards and certifications, such as ISPS-Code, CTPAT and OAS.Developing and monitoring security programs: Planning and implementing the company's Global Security Program, ensuring that all units in Brazil follow the global guidelines. Coordinating the integration of safety teams in different locations and ensuring the application of food safety and product integrity protocols.Team Leadership and Management: Leading and coordinating a team made up of 03 direct employees and more than 60 service providers linked to 13 outsourcing contracts. Implementing results-based management tools, such as Lean Office and Kaizens, to promote continuous improvements in operational and safety processes.Compliance and Governance: Ensuring compliance with the company's internal and external policies, conducting internal audits and corrective actions to resolve non-conformities. non-conformities. Working closely with the legal, financial and human resources areas to guarantee the application of compliance rules and the safety of the operation.

Requirements:

Internal candidates, pay attention to the Golden Rule.Higher education in Administration, Engineering, Corporate Security, Law or related areas.Postgraduate studies or specialization in areas related to Facilities, Corporate Security or Risk Management would be a plus.At least 8 years' experience in leadership positions in the areas of facilities, corporate security or risk management, preferably in large companies with international operations.Advanced knowledge of contract management, budget control and risk and security management tools.Experience in fraud investigation, crisis management and asset security.Experience in implementing and managing security technologies (electronic monitoring, access control, port security systems, etc.).Leadership skills, effective communication and strategic vision for results.Intermediate or advanced English would be a plus.Analytical and decision-making skills.Ability to manage multidisciplinary teams.Proactivity in problem-solving and risk mitigation.High negotiation and relationship skills with internal and external stakeholders.Resilience and experience in high-pressure environments.

Benefits:

Medical and dental assistance

Food vouchers

Lunch in the in-house restaurant

Chartered transportation

Transport voucher

Differentiated life insurance

PPR

Airbus share purchase program

Partnerships with pharmacies, schools, universities, gyms, among others

Location: Itajubá / MG

Working hours: Monday to Friday from 7 a.m. to 5:09 p.m.

What you'll find here:

A company with the Top Employers seal (recognizing excellence in people management policies and practices).

Dynamic, collaborative and innovative work environment.

Challenging projects that broaden your horizons and knowledge.

Opportunity for growth and development, being the protagonist of your career.

Possibility of mobility within the Airbus Group.

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[Versão em Português]

Responsabilidades: 

Gestão de Facilities e Serviços Administrativos: Gerenciar a infraestrutura física e os serviços administrativos que atendem 600 colaboradores em 05 sites, contendo centros de treinamento, MRO, escritórios e unidades industriais espalhadas por 03 estados. Assegurar o planejamento, execução e controle de despesas condominiais e orçamentárias, incluindo a gestão de contratos de serviços terceirizados.Gestão de Contratos: Supervisionar o ciclo de vida dos contratos de serviços de facilities e segurança, controlando o orçamento anual superior a R$ 10 milhões. Garantir a correta execução dos contratos com prestadores de serviços, acompanhando e analisando as despesas e implementando estratégias para otimização de custos e serviços.Segurança Corporativa e Gestão de Riscos: Desenvolver e implementar programas de segurança para proteger ativos, instalações e pessoas, com foco em redução de riscos patrimoniais e aumento da segurança operacional. Integrar ações de segurança física, eletrônica, prevenção de fraudes e segurança de informações sensíveis, sempre alinhado às melhores práticas e regulamentações de governança e compliance.Gestão de Crises e Segurança em Grandes Eventos: Liderar a gestão de crises relacionadas a movimentos sindicais, greves e incidentes de segurança. Implementar medidas de segurança em grandes eventos corporativos e no contexto de transporte rodoviário e viagens corporativas, garantindo a proteção de colaboradores em situações de risco.Investigações Internas e Combate a Fraudes: Conduzir investigações internas sobre fraudes e desvios. Trabalhar em conjunto com órgãos governamentais, como a Polícia Judiciária e Polícia Militar, para coordenar e apurar investigações criminais, com foco na recuperação de ativos e prevenção de futuros incidentes.Gestão de Segurança no Transporte de Pessoas: Supervisionar a segurança no transporte de colaboradores em nível nacional e internacional, com ênfase na redução de risco e com implementação e plano de mitigação.Implementação de Tecnologias de Segurança: Coordenar a implementação de novas tecnologias de segurança, incluindo sistemas de monitoramento perimetral, câmeras de vigilância e controles de acesso, com o objetivo de reduzir riscos de invasão e perdas patrimoniais. Garantir a atualização contínua das normas de segurança e certificações, como ISPS-Code, CTPAT e OEA.Desenvolvimento e Acompanhamento de Programas de Segurança: Planejar e implementar o Programa Global de Segurança da empresa, garantindo que todas as unidades do Brasil sigam as diretrizes globais. Coordenar a integração de equipes de segurança em diferentes localidades e garantir a aplicação dos protocolos de segurança alimentar e de integridade de produtos.Liderança e Gestão de Equipes: Liderar e coordenar uma equipe composta por 03 colaboradores diretos e mais de 60 prestadores de serviços vinculados a 13 contratos de terceirização. Implementar ferramentas de gestão por resultados, como Lean Office e Kaizens, para promover melhorias contínuas nos processos operacionais e de segurança.Compliance e Governança: Garantir a conformidade com as políticas internas e externas da empresa, conduzindo auditorias internas e ações corretivas para resolver não conformidades. Trabalhar em estreita colaboração com as áreas jurídica, financeira e de recursos humanos para garantir a aplicação das normas de compliance e a segurança da operação.

Requisitos:

Candidatos internos, atentar-se a Regra de Ouro.Formação superior em Administração, Engenharia, Segurança Corporativa, Direito ou áreas correlatas.Pós-graduação ou especialização em áreas relacionadas a Facilities, Segurança Corporativa ou Gestão de Riscos será um diferencial.Experiência mínima de 8 anos em cargos de liderança nas áreas de facilities, segurança corporativa ou gestão de riscos, preferencialmente em empresas de grande porte e com operações internacionais.Conhecimento avançado em gestão de contratos, controle orçamentário e ferramentas de gestão de riscos e segurança.Experiência em investigação de fraudes, gestão de crises e segurança patrimonial.Vivência na implementação e gestão de tecnologias de segurança (monitoramento eletrônico, controle de acesso, sistemas de segurança portuária, etc.).Habilidade de liderança, comunicação eficaz e visão estratégica para resultados.Inglês intermediário ou avançado será considerado um diferencial.Capacidade analítica e de tomada de decisão.Habilidade na gestão de equipes multidisciplinares.Proatividade na solução de problemas e mitigação de riscos.Alta capacidade de negociação e relacionamento com stakeholders internos e externos.Resiliência e experiência em ambientes de alta pressão.

Benefícios:

Assistência médica e odontológica

Vale alimentação

Almoço no restaurante interno

Transporte fretado

Vale transporte

Seguro de vida diferenciado

PPR

Programa de compra de ações da Airbus

Parcerias com farmácias, escolas, universidades, academia, entre outros

Local de atuação: Itajubá / MG

Horário de trabalho: Segunda a sexta das 7h às 17h09.

O que você encontrará por aqui:

Empresa com selo Top Employers (reconhecimento da excelência de políticas e práticas em gestão de pessoas).

Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e inovador.

Projetos desafiadores que ampliam seus horizontes e conhecimentos.

Oportunidade de crescimento e desenvolvimento, sendo o protagonista da sua carreira.

Possibilidade de mobilidade dentro do Grupo Airbus.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Helicopteros do Brasil S/A - Helibras

Contract Type:

Permanent

Experience Level:

Professional

Job Family:

General Security <JF-CG-GS>

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