Le responsable PMO Opérations de demain est en appui du Directeur de
programme.
Ses principales missions sont :
- Animer et suivre l’avancement des livrables aux bornes des projets du programme ainsi que les thématiques transverses
- Sécuriser et animer les instances de pilotage du programme
- Définir et s’assurer du déploiement du plan de conduite du changement
- Assurer la coordination entre les différents acteurs impliqués aux bornes du programme (Directions Métiers et Supports)
- Suivre le respect du budget du programme ODD
Vos missions
Être en Appui du Directeur Opérations de Demain
- Être en appui du Directeur de programme pour la
définition et le suivi du programme ODD.
- Participer à la planification et au suivi des actions
du Directeur de Programme.
Suivre et piloter le portefeuille projet
- Anime l’avancement des projets du programme
Opérations de demain et cadre les nouveaux projets en lien avec les chefs de
projet
- Rend compte aux
parties prenantes de l’avancement du programme à travers un tableau de bord
de pilotage suivi régulièrement (Indicateurs de performance, avancement des
projets)
- Identifie et aide à la résolution des points de
blocage sur les interfaces
- Définit et ajuste en continu le planning du
programme avec les chefs de projet
Animer les instances de pilotage
- Prépare avec les intervenants et anime les instances
de pilotage : comités de synchronisation et d’orientation (COMOR), Point avec
la Direction Générale, COPIL Directeurs Transformation et - Rituels ODD
trimestriels avec chaque Région.
- Réalise les Relevé de décisions
Définir et s’assurer du déploiement du plan de
change
- Stabilise les enjeux & objectifs et définit les
indicateurs de réussite du déploiement
- Construit une compréhension fine des enjeux et
impacts du changement par population
- Sécurise la conduite du changement (outils,
méthodes, analyses) et priorise
l’allocation des moyens lorsque cela est nécessaire (effort à mener selon
populations ou niveaux de risques)
- Définit et
suit les plans de communication et formation
- Identifie
les éventuels risques sociaux
- Apporte et
instruit les réponses aux questions posées, et anticiper les blocages
Maitriser les risques
- Identifie les risques inhérents au projet et sécurise
la mise en place des plans d’actions pour les minimiser.
Gérer les ressources
- Identifie et anticipe les besoins en ressources
humaines et matérielles nécessaires à la réussite du projet
Suivre le budget
- En lien avec le Directeur du programme et la
finance, suite régulièrement le budget du programme ODD (Dépenses externes et
internes vs budget annuel)
Gérer les interfaces avec les autres Directions
- Gère les interfaces entre les projets structurants
ODD et les autres projets de la BU Eau France (RCD, EPM, Métiers, DSI, DATA…)