Our team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on that purpose. If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals everywhere. Apply today!

Job Details

Alliance Healthcare España  Presente en todo el país con 12 centros de distribución y un equipo comprometido de profesionales, Alliance Healthcare España es uno de los líderes en la distribución farmacéutica en el mercado español y forma parte de Cencora, una empresa global de referencia en el sector de la salud. MISIÓNBrindar soporte administrativo al Comité Ejecutivo. Reportando directamente a la persona responsable del departamento, su misión será la de coordinar, priorizar y gestionar las agendas de varios miembros del comité, velando por la optimización del tiempo y recursos. Deberá garantizar el manejo confidencial y preciso de la información, contribuyendo al logro de los objetivos organizacionales con excelencia operativa.

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Funciones habitualesGestión de agendas:Coordinar y gestionar las agendas de varios miembros del Comité Ejecutivo, priorizando reuniones, eventos y compromisos clave.Planificar y organizar reuniones internas y externas, asegurando la logística necesaria (sala, materiales, tecnología, etc.).Resolver conflictos de agenda y optimizar el uso del tiempo de los ejecutivos.Organización de viajes:Coordinar y gestionar reservas de viajes (vuelos, alojamiento, transporte) y otros desplazamientos.Garantizar el cumplimiento de las políticas de viaje de la empresa.Soporte administrativo:Gestionar correspondencia interna y externa, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y cartas.Mantener la confidencialidad en el manejo de información sensible y estratégica.Coordinación con otros departamentos:Servir como punto de contacto entre el Comité Ejecutivo y otras áreas de la organización.Facilitar la comunicación entre los ejecutivos y equipos clave, asegurando el flujo eficiente de información.Gestión de eventos y actividades:Apoyar en la organización de eventos corporativos, reuniones estratégicas y actividades del Comité Ejecutivo.Supervisar todos los detalles necesarios para el éxito de cada evento.Resolución de problemas:Anticipar las necesidades de los ejecutivos y actuar proactivamente para resolver problemas logísticos o administrativos.Manejar situaciones imprevistas con rapidez y eficacia.Control de gastos y presupuestos:Gestionar y reportar los gastos relacionados con el Comité Ejecutivo, asegurando el cumplimiento de las políticas financieras de la empresa.Requisitos:Requisito académico mínimo: CFGS en áreas relacionadas con administración, gestión, secretariado o turismo.OfimáticaInglés mínimo B1Experiencia laboral en posición similar de 1 a 3 años. COMPETENCIAS BÁSICASOrganización y planificación:Capacidad para gestionar múltiples tareas, agendas complejas y plazos ajustados de manera eficiente, garantizando la optimización del tiempo y recursos.Comunicación efectiva:Comunicación oral y escrita, con capacidad para interactuar con diferentes niveles jerárquicos y culturales dentro de una organización multinacional.Confidencialidad y discreción:Capacidad para manejar información sensible y estratégica con el más alto nivel de confidencialidad y profesionalismo.Proactividad y resolución de problemas:Actitud proactiva para anticipar las necesidades de los ejecutivos y resolver problemas de manera rápida, eficiente y autónoma.Orientación al detalle:Precisión en la gestión de documentos, agendas, viajes y otras tareas administrativas, asegurando calidad y exactitud en todo momento.Adaptabilidad y flexibilidad:Habilidad para trabajar en un entorno dinámico y exigente, adaptándose a cambios rápidos y priorizando tareas según las necesidades del negocio.Dominio de herramientas tecnológicas:Manejo de herramientas de productividad como Microsoft Office (Outlook, Word) y plataformas de gestión de agendas, reuniones y viajes. Familiaridad con sistemas de comunicación virtual (Teams, Zoom, etc.).Gestión del tiempo y priorización:Capacidad para priorizar actividades y gestionar el tiempo de manera eficiente en un entorno de alta presión.Habilidades interpersonales y trabajo en equipo:Capacidad para fomentar un ambiente de colaboración y equipo.Conocimiento intercultural:Capacidad para trabajar en un entorno internacional, entendiendo y respetando las diferencias culturales y de comunicación.Orientación al cliente interno:Compromiso con brindar un servicio de alta calidad a los miembros del Comité Ejecutivo.

What Cencora offers

​Benefit offerings outside the US may vary by country and will be aligned to local market practice. The eligibility and effective date may differ for some benefits and for team members covered under collective bargaining agreements.

Full time

Affiliated CompaniesAffiliated Companies: Alliance Healthcare España S.A.

Equal Employment Opportunity

Cencora is committed to providing equal employment opportunity without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, genetic information, national origin, age, disability, veteran status or membership in any other class protected by federal, state or local law.

The company’s continued success depends on the full and effective utilization of qualified individuals. Therefore, harassment is prohibited and all matters related to recruiting, training, compensation, benefits, promotions and transfers comply with equal opportunity principles and are non-discriminatory.

Cencora is committed to providing reasonable accommodations to individuals with disabilities during the employment process which are consistent with legal requirements. If you wish to request an accommodation while seeking employment, please call 888.692.2272 or email hrsc@cencora.com. We will make accommodation determinations on a request-by-request basis. Messages and emails regarding anything other than accommodations requests will not be returned