A Fresenius Medical Care Portugal pretende reforçar a sua equipa de Operações RH **Especialista Payroll** DESCRIÇÃO: A principal responsabilidade é prestar serviços de processamento de salários aos colaboradores em Portugal. PRINCIPAIS FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES: Processamento da folha de pagamentos: • Ajudar no processamento exato e atempado dos salários; • Calcular e introduzir dados relativos às horas de trabalho dos colaboradores, bónus, comissões e outras informações relacionadas com a folha de pagamentos; • Assegurar o cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis; Entrada e manutenção de dados: • Manter registos precisos e atualizados no sistema; • Verificar e atualizar os dados, incluindo as retenções na fonte, as prestações e as deduções; Documentação e relatórios: • Gerar e distribuir relatórios sobre os salários, conforme necessário; • Preparar a documentação e os relatórios relativos aos salários para efeitos de auditoria; Serviço ao cliente: • Prestar assistência e apoio aos colaboradores com questões ou preocupações relacionadas com o processamento de salários; Colaboração: • Trabalhar em estreita colaboração com os departamentos de RH e de Finanças para assegurar uma comunicação e uma coordenação perfeitas nos processos de processamento dos salários; • Colaborar com os membros da equipa para resolver discrepâncias nos salários; • Servir de apoio a outros membros da equipa; Conformidade: • Manter-se atualizado sobre os regulamentos relativos aos salários e os requisitos de conformidade; • Assegurar o cumprimento das políticas da empresa e dos requisitos legais; • Outras tarefas que lhe sejam atribuídas PRETENDEMOS: Licenciatura ou Bacharelato em RH (preferencial) EXPERIÊNCIA E COMPETÊNCIAS: • 3 anos, no mínimo, de experiência relevante no domínio dos salários numa organização de média e grande dimensão • Orientação para o cliente • Boa capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa • Capacidade de análise e resolução de problemas • Espírito de iniciativa, dinamismo e apetência por funções técnicas • Boa organização pessoal • Conhecimentos de informática como utilizador • Conhecimentos em inglês, com um nível de proficiência igual ou superior a B1 • Carta de condução de veículos ligeiros • Disponibilidade para deslocações • Disponibilidade imediata **Venha fazer parte desta equipa e ajudar-nos a cumprir a nossa missão:** **Criar um futuro que vale a pena viver.** **Para todos os doentes.** **Em todo o Mundo.** **Todos os dias.** ____________________________ Fresenius Medical Care Portugal is looking to strengthen its HR Operations team! **Payroll Specialist:** DESCRIPTION: The main responsibility is to provide payroll services to employees in Portugal. MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES: Payroll processing: - Assist in the accurate and timely processing of salaries; - Calculate and enter data relating to employees' working hours, bonuses, commissions and other payroll-related information; - Ensuring compliance with applicable laws and regulations; Data entry and maintenance: - Keeping accurate and up-to-date records in the system; - Checking and updating data, including withholdings, benefits and deductions; Documentation and reporting: - Generate and distribute payroll reports as required; - Prepare payroll documentation and reports for audit purposes; Customer service: - Provide assistance and support to employees with payroll-related questions or concerns; Collaboration: - Work closely with the HR and Finance departments to ensure seamless communication and coordination in payroll processes; - Collaborate with team members to resolve payroll discrepancies; - Serving as support to other team members; Compliance: - Keeping up to date with salary regulations and compliance requirements; - Ensuring compliance with company policies and legal requirements; - Other tasks as assigned **WE REQUIRE:** BA or BSc in HR (preferred) EXPERIENCE AND SKILLS: - At least 3 years' relevant experience in the payroll field in a medium or large organization - Customer orientation - Good interpersonal and teamwork skills - Ability to analyze and solve problems - A sense of initiative, dynamism and an appetite for technical tasks - Good personal organization - Computer skills as a user - Knowledge of English, with a proficiency level of B1 or higher - Driving license for light vehicles - Willingness to travel - Immediate availability Come and join this team and help us fulfill our mission: To create a future worth living. For all patients. All over the world. Every day.