HR Payroll & Pension Manager

So bald wie möglich; Darmstadt, Deutschland

 

Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik. Unser umfassendes Portfolio mit unzähligen renommierten Marken wird in über 150 Ländern verkauft. Wir glauben an Beauty mit einem fortschrittlichen Leitbild und an Marken, die unsere Kunden inspirieren – egal, wo auf der Welt sie sind.

 

Erfolgreiche Marken im Luxury- und Lifestyle-Bereich zählen zum lokalen Portfolio. Die Kollegen (m/w/d) von HUGO BOSS, CALVIN KLEIN, GUCCI, BURBERRY, CHLOÉ und viele weitere freuen sich auf Dich!

 

FREU DICH AUF 

Work smart - Homeoffice Möglichkeiten bis zu 50%, Vertrauensarbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitgestaltung Team - Positive Arbeitsatmosphäre und -kultur, geprägt durch Diversität, Miteinander und Spaß Internationalität - Agieren in einem internationalen Arbeits- und Konzernumfeld mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten Arbeitsumfeld - Moderne Arbeitsplatzgestaltung Parken & Anbindung - Kostenfreie Firmenparkplätze sowie zentrale Lage und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

 

HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

Der HR Payroll & Pension Manager ist verantwortlich für die reibungsfreie Abwicklung

aller administrativen Payroll & Pensionsprozesse durch die externen Provider.

 

Steuerung und Optimierung der Payroll-Prozesse für Mitarbeiter und Pensionäre, unter Einhaltung lokaler Gesetze und globaler HR-Standards Verantwortung für die korrekte und fristgerechte Gehaltsabrechnung, sowie die Durchführung der betrieblichen Altersvorsorge Prozesse in Zusammenarbeit mit unseren externen Providern Experte zur Lösung komplexer HR-Anfragen, die nicht durch Self-Service oder das Shared Services Center beantwortet werden können Verantwortung für die Weiterentwicklung der Standard HR-Management-Prozesse in Richtung Zukunftsfähigkeit, Effizienz und Digitalisierung Fachlicher Ansprechpartner für abrechnungsrelevante sowie sonstige arbeits-, steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtliche (Chemietarif) Fragestellungen Verantwortung für die Vorbereitung und Abwicklung von Betriebsprüfungen und internen Audits Eigenverantwortliche Leitung relevanter HR-Projekte

 

DER IDEALE COTY FIT

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erfolgreich abgeschlossene anerkannte Aus- oder Weiterbildung im Bereich der Gehaltsabrechnung Fundierte Berufserfahrung im Bereich des Personalwesens und im Bereich Entgeltabrechnung Erfahrung im Bereich betriebliche Altersversorgung sowie gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Sicherer Umgang mit Personaladministrationssystemen sowie Kenntnisse über die Abläufe und Betriebsmodelle von IT-Systemen (SuccessFactors, SAP) sowie eine hohe digitale Affinität Ausgeprägte Fähigkeiten in der Anwendung von Excel Hohe Zahlenaffinität sowie analytisches Denkvermögen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Hohe Service- und Kundenorientierung Zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

 

IHR WEG ZU UNS

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

 

Ihr direkter Ansprechpartner für diese Position ist Rahma Le Bouc.

 

ÜBER UNS

Coty zählt zu den größten Kosmetikunternehmen der Welt und führt ein renommiertes Markenportfolio für Duft, dekorative Kosmetik sowie Haut- und Körperpflege. Coty ist weltweit führender Anbieter von Parfüms und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik und vertreibt Produkte in über 150 Ländern auf der ganzen Welt. Coty und seine Marken engagieren sich auch für eine Reihe sozialer Initiativen und sind bestrebt ihre Auswirkungen auf die Umwelt einzudämmen.

 

Für weitere Informationen über Coty Inc. besuchen Sie bitte unsere Website www.coty.com/.

 

Wir von Coty schätzen die Vielfalt. Wir stehen für gleichberechtigte Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand oder Behinderung.Wir von Coty schätzen die Vielfalt. Wir stehen für gleichberechtigte Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand oder Behinderung.

 

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HR Payroll & Pension Manager

As soon as possible; Darmstadt, Deutschland

 

We are Coty, our iconic portfolio of more than 77 brands are sold in over 150 countries around the world. We have some of the most well-known brands in the categories of Fragrances, Colour Cosmetics and Skin & Body Care including HUGO BOSS, CALVIN KLEIN, GUCCI, BURBERRY, CHLOÉ and many more!

 

Coty is committed to building a workforce that is as diverse as the communities we serve; hiring people with different backgrounds to build better products, better serve our users, and build a diverse workplace.

 

OUR BENEFITS

Work smart - Up to 50% home office options, trust based and flexible working hours Team - Positive and inspiring working atmosphere and culture, characterised by diversity, collaboration and trust International - Work in an international business environment with flat hierarchies and exciting projects Work Environment - Modern workspace design Parking & Transport - Free company parking, central location and good public transport links

RESPONSIBILITIES

 

The HR Payroll & Pension Manager is responsible for the smooth execution of all administrative payroll and pension processes through external providers.

 

Your main focus:

Manage and optimize payroll processes for employees and retirees in compliance with local laws and Coty's global HR standards Ensure accurate and timely payroll execution and manage occupational pension schemes in collaboration with external providers Act as an expert for resolving complex HR inquiries that cannot be handled via self-service or the Shared Services Center Drive the further development of standard HR management processes toward future-readiness, efficiency, and digitalization Serve as the subject matter expert for payroll-related as well as labor, tax, social security, and collective agreement (chemical industry) matters Lead the preparation and execution of external audits and internal reviews Independently manage relevant HR projects

 

 

THE IDEAL COTY FIT

Completed commercial training and a recognized qualification or certification in payroll processing Solid professional experience in HR and payroll administration Experience in occupational pension schemes and good knowledge of labor, social security, and income tax law Confident in working with HR administration systems; understanding of IT system workflows and operating models (e.g., SuccessFactors, SAP); high digital affinity Advanced Excel skills Strong numerical and analytical skills Excellent communication abilities High service and customer orientation Goal-oriented, structured, and self-reliant working style Fluent in both German and English, written and spoken

 

HOW TO APPLY

Have we aroused your interest?

Then we look forward to receiving your complete application documents with details of the earliest possible starting date and your salary expectations.

 

Your direct contact person for this position is Rahma Le Bouc.

 

At Coty, we value diversity. We stand for equal employment opportunities, regardless of color, ancestry, religion, gender, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, or disability.

 

For more information about Coty Inc., please visit our website www.coty.com/.