Sommaire de l’entreprise 

EXP est une firme multidisciplinaire qui offre des services complets d’ingénierie, d’architecture et de conception en réalisant des projets innovants de toute envergure à l’échelle de l’Amérique du Nord et à l’International.

Pourquoi EXP? 

Nous réaffirmons notre engagement envers la conciliation travail-famille, notamment par le renouvellement du Sceau Concilivi. Le développement durable est intégré au cœur de toutes nos activités, guidant nos décisions et nos pratiques quotidiennes. Nous œuvrons activement à créer un milieu de travail plus équitable, diversifié et inclusif, en mettant en place des initiatives concrètes pour refléter ces valeurs. À la fine pointe des technologies de l'information, nous misons sur une vision claire et un engagement constant envers l’innovation pour offrir des solutions de pointe, accroître l’efficacité et la qualité de notre travail, et répondre aux besoins évolutifs de l’industrie. La santé, la sécurité et le bien-être de nos équipes sont au centre de nos priorités. Nous mettons en œuvre des mesures rigoureuses pour assurer un environnement de travail sécuritaire tout en contribuant activement à la protection de l’environnement.

Sommaire du poste

Relevant de la Directrice RH - Global, vous serez principalement responsable de la gestion des dossiers liés à l’immigration d’affaires tout en contribuant à divers projets spéciaux.

Emplacement

Notre équipe réalise ses mandats de manière décentralisée par une collaboration étroite avec plusieurs différents bureaux à travers le Québec. Cela étant dit, vous aurez l’opportunité de bénéficier d'un mode de travail hybride, vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau au centre-ville de Montréal. 

Principales Responsabilités

Préparer les documents en support aux demandes et au maintien de permis de travail pour le Canada et pour les États-Unis. Préparer les lettres de port d’entrée pour les voyageurs d’affaires. Préparer les documents en support à divers programmes provinciaux vers la résidence permanente (Canada). Assurer la gestion des documents et des données liés aux dossiers d’immigration pour le Canada et les États-Unis. Coordonner les démarches de dossiers d’immigration avec les cabinets externes, le cas échéant. Assister dans la préparation des évaluations de cas, du point de vue de l’employeur. Participer à la gestion des divers portails gouvernementaux (IRCC, MIFI, CNESST, etc.). Veiller à la conformité des travailleurs étrangers temporaires et à la protection de leurs droits. Gérer les polices d’assurance pour les voyageurs internationaux. Appuyer les démarches et demandes de visas internationaux, lorsque requis. Effectuer des recherches juridiques en matière du droit de l’immigration, du travail, et des matières connexes. Effectuer toutes autres tâches connexes liées au domaine juridique ou à son rôle au sein de l’équipe des Ressources Humaines.

Qualifications

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques. Posséder un minimum de 2 à 3 années d’expérience dans un domaine connexe. Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer efficacement avec des partenaires internes et externes situés au Québec, ailleurs au Canada et aux États-Unis. Posséder une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office. Faire preuve d’un grand souci du détail et d’un sens aigu de l’organisation. Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et efficacité. Faire preuve d’initiative, de débrouillardise, de flexibilité et démontrer une forte aptitude au travail d’équipe.

Ce que vous offre EXP 

Un salaire concurrentiel avec le marché. Un régime d’assurance collective complète. Un régime d’épargne retraite. Programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être. Programme de formation continue. Un encadrement propice au développement professionnel et à l’épanouissement. La possibilité de faire une réelle différence au sein d’une entreprise reconnue pour son expertise.

EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante: hrsupport@exp.com.