Operations Coordinator
UPS
**ก่อนที่คุณจะสมัครงาน เลือกภาษาที่คุณต้องการจากตัวเลือกที่มีให้บนมุมด้านขวาของหน้านี้**
มองหาโอกาสใหม่ ๆ ในองค์กรที่ติดอันดับ Fortune Global 500 ที่คุณสามารถจินตนาการถึงนวัตกรรมที่เป็นไปได้ พร้อมกับการมีประสบการณ์ในวัฒนธรรมองค์กรที่ส่งเสริมการให้รางวัล และทำงานร่วมกับทีมที่มีความสามารถที่จะช่วยให้คุณได้พัฒนาในทุก ๆ วัน เรารู้ว่าการนำ UPS ไปสู่อนาคต ต้องมีกลุ่มคนที่มีทักษะและความหลงใหลที่แตกต่างแต่ผสมผสานกันอย่างลงตัว หากคุณมีคุณสมบัติและแรงขับในการเป็นผู้นำของตัวเองและ/หรือของทีม เรามีบทบาทที่พร้อมจะพัฒนาทักษะของคุณและพาคุณก้าวไปในระดับที่สูงขึ้น
**รายละเอียดของงาน:**
**Main Duties and Responsibilities**
+ The OperationsCoordinatoris responsible formonitoring all inbound and outbound shipments on daily basis to ensure that shipments are delivered within agreed timelines.
+ Work with our operating system “Maestro” to Plan, execute and monitor import & export shipments
+ Coordinate collections, deliveries, drop offs and recoveries with other departments / Marken Offices / Agent and drivers.
+ Maintain constant communication with Packaging Team to ensure availability of required supplies for collections, deliveries, drop offs and recoveries.
+ Process temperature sensitive shipments designed for the special requirements of the Cold Chain transportation processes
+ Prep and maintain temperature controlled shipments as required.
+ Provide the proper documentation to the agent/Marken Driver for collections, deliveries, drop offs and recoveries.
+ Confirm that every recovery is complete by matching the information against the manifest during reception process.
+ Provide expedited dispatch to tender the shipments immediately after collection and alert the receiving agent/office.
+ Notify any discrepancies to the respective department, agent or Marken Office and update Maestro accordingly.
+ Confirm that the shipment is OK to Send to final destination and obtain Master Airway Bill “MAWB” consignment instructions.
+ Define the best possible route to dispatch the shipment to its final destination.
+ Condition shipments as required and update the proper milestones in Maestro.
+ Obtain a booking with the airline and consign the MAWB as instructed.
+ Enter the Route Leg for International Flights.
+ Send the Alert through Maestro.
+ Coordinate with Dispatch the drop off to the Airline as per the respective SOPs.
+ Use Daily Schedule Report and update Maestro with all departures from the airport
+ Handling of irregularities
+ Perform additional administrative work as deemed necessary.
**Qualifications**
+ Professional experience in customer service operations, preferentially in the international air freight, logistics or distribution.
+ Preference for existing knowledge and experience of the pharmaceutical and clinical trial industry
+ Commitment to quality and attention to detail
+ Strong customer focus
+ Team player / self-dependent / motivated to succeed
+ Proficient in MS Office / Excel / Word
**ประเภทพนักงาน:**
ถาวร
UPS มุ่งมั่นที่จะทำให้ที่ทำงานเป็นที่ที่ปราศจากการเลือกปฏิบัติ การล่วงละเมิด และการตอบโต้
Por favor confirme su dirección de correo electrónico: Send Email