Oficial de Administración y Archivo Requisition ID: 233315 Join a purpose driven winning team, committed to results, in an inclusive and high-performing culture. Lunes a viernes 8:30 am - 5:30pm | Sabados 4 horas a requerimiento. **Propósito** Contribuye al éxito general del área de Nomina y Administración de Datos, Departamento de Recursos Humanos en Scotia GBS, Republica Dominicana garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Se asegura de que todas las actividades se realicen cumpliendo las regulaciones, las políticas internas y los procedimientos vigentes y garantizando la integridad de las informaciones. Administrar y ejecutar el procedo de Salvaguarda y control de la documentación de expedientes de empleados y Exempleados de Scotia GBS, garantizando reducción de riesgos de pérdidas o deterioro en documentos y garantizando la integridad de las informaciones. **Responsabilidades** • Actuar como portavoz de la cultura enfocada en el cliente con miras a intensificar las relaciones con la clientela y aprovechar las relaciones, los sistemas y los conocimientos del Banco en general. • Ejecutar el proceso de archivo, control y salvaguarda de manera física y digital de los expedientes de empleados, activos en inactivos, organizando y clasificando según corresponda, manteniendo una base completa de toda la información, datos y documentación, garantizando un proceso rápido, eficientizar tiempos de respuesta y calidad del servicio ofrecido a nuestros clientes, contribuyendo con la reducción de riesgos de pérdidas o deterioro en documentos y garantizando la integridad de las informaciones. • Atender solicitudes y requerimientos de datos e informaciones de los expedientes, identificando la data solicitada y preparando reportes de ser necesario, destinado sólo a posiciones autorizadas para conocer informaciones de los empleados, garantizando la confidencialidad de las informaciones de los expedientes. • Elaborar y remitir las certificaciones de ingresos de empleados, recibiendo las solicitudes de estas, confirmando datos del destinatario; generando las cartas, validando que las informaciones contenidas en dichas certificaciones están correctas, asegurando integridad en la información, proveyendo un servicio oportuno y eficiente en el tiempo establecido. • Generar las certificaciones de referencias laborales de exempleados; recibiendo la solicitud, verificando informaciones y emitiendo las cartas correspondientes, cumpliendo con la política y tiempos establecidos • Llevar a cabo el proceso destrucción o eliminación de documentos / expedientes que hayan alcanzado el tiempo máximo a ser preservados, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos por la empresa y/o las regulaciones locales. • Mantener en el nivel requerido el inventario de equipos, materiales y formularios necesarios, monitoreando la existencia y realizando el pedido correspondiente oportunamente para que operemos con los recursos suficientes y necesarios en la unidad de RRHH. • Comprender cómo debe considerarse el apetito por el riesgo y la cultura de riesgo del Banco en las actividades y decisiones diarias. • Realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas de acuerdo con los valores de Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas, garantizando a la vez la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones respecto al riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento regulatorio, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta. • Promover un entorno de alto desempeño y contribuir a un entorno laboral inclusivo. **Educación / Experiencia / Otras informaciones** • Estudiante de Administración de Empresas o carreras afines • 1 año de experiencia en labores Administrativas. • Conocimiento archivo y Documentación • Conocimiento de Word y Excel • Ingles intermedio • Competencias conductuales requeridas por el nivel y puesto.: Exactitud y Meticulosidad, Enfoque en el cliente, Orientado a resultados, Eficiencia, trabajo en equipo, compromiso, comunicación \#DRGBS Location(s): Dominican Republic : Santo Domingo : Santo Domingo East || Dominican Republic : Santo Domingo : Santo Domingo North || Dominican Republic : Santo Domingo : Santo Domingo West Scotiabank is a leading bank in the Americas. Guided by our purpose: "for every future", we help our customers, their families and their communities achieve success through a broad range of advice, products and services, including personal and commercial banking, wealth management and private banking, corporate and investment banking, and capital markets. At Scotiabank, we value the unique skills and experiences each individual brings to the Bank, and are committed to creating and maintaining an inclusive and accessible environment for everyone. If you require accommodation (including, but not limited to, an accessible interview site, alternate format documents, ASL Interpreter, or Assistive Technology) during the recruitment and selection process, please let our Recruitment team know. If you require technical assistance, pleaseclick here (https://www.scotiabank.com/careers/en/careers/technical-support-for-applicants.html) . Candidates must apply directly online to be considered for this role. We thank all applicants for their interest in a career at Scotiabank; however, only those candidates who are selected for an interview will be contacted.