Wir, als weltweit führender Anbieter von Zugangslösungen suchen einen

Office Manager (m/w/d) - in Teilzeit mit 20 Stunden am Nachmittag

 

Deine Aufgaben

Organisation und Management des Büros / Telefonzentrale / Empfang Organisation von Dienstreisen, Buchung von Flügen, Hotels und Mietwägen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Empfang und Bewirtung von Kunden Erstellung von Dokumenten und Recherchearbeiten für die Geschäftsleitung Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung (Reisekostenkontrolle) Eigenständiges Erstellen von Auswertungen und Kalkulationen in Excel Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten Kassenführung Planung von internen und externen Aktivitäten wie Schulungen, Kunden- und Mitarbeiterveranstaltungen

 

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung (auch gerne in der Hotellerie) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Freundliches und sicheres Auftreten Einen freundlichen und kompetenten Umgang mit Kunden am Telefon Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Gespür für Prioritäten und Selbstorganisation Hohe Teamfähigkeit

 

Deine Zukunft

Spirit und Innovation eines weltweiten Konzerns Kontinuierliche Weiterentwicklung Umfassendes Onboarding-Programm Vermögenswirksame Leistungen Jobrad, damit Du fit und gesund bleibst Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitstage Gesundheitsmanagement (Kurse, Firmenläufe, Obstkorb) Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits und weitere Vergünstigungen Täglich Kaffee, Tee, Wasser so viel du trinken kannst

 

Dein persönlicher Kontakt:

Sarah Layer

HR Generalist

E-Mail: hr.germany@skidata.com

 

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