TelevisaUnivision (TU) es la empresa de medios en español líder en los Estados Unidos. Nuestro portafolio abarca televisión, radio, plataformas digitales y móviles, llegando a más hispanos que cualquier otra compañía de medios en el país. Contamos con nuestro equipo de ventas más grande en Nueva York, operaciones de red en Miami, y estaciones de televisión y oficinas comerciales en las principales ciudades del país. ACERCA DE TI:En esta oportunidad, buscamos un(a) Asistente Administrativo proactivo(a), organizado(a) y con un alto sentido de responsabilidad, para brindar apoyo a la gestión administrativa de la compañía en Colombia. Esta posición participa en procesos clave como el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), compras, vinculación de personal, organización documental y otras tareas administrativas. RESPONSABILIDADES: + Apoyar la ejecución de actividades programadas dentro del SG-SST, Asegurar el cumplimiento normativo del SG-SST y colaborar en la documentación y recolección de evidencias requeridas. + Gestionar solicitudes de órdenes de compra, inventario de suministros y reposición de materiales de oficina. + Coordinar el registro y actualización de datos de nuevos proveedores conforme a los procedimientos internos. + Generar reportes periódicos sobre la operación administrativa, incluida la facturación electrónica. + Mantener un sistema de archivo físico y/o digital organizado para facilitar la búsqueda y acceso eficiente a documentos relevantes. + Diligenciar los formatos de afiliaciones a las entidades correspondientes para el ingreso de nuevos empleados. + Verificar el cumplimiento de los requisitos previos al ingreso del colaborador, garantizando el adecuado cumplimiento de los procedimientos internos. + Socializar oportunamente los calendarios y fechas de cierre de nómina con los empleados. + Recolectar, organizar y diligenciar las novedades de nómina mediante el formato establecido. REQUISITOS: + Técnico o tecnólogo en administración, contabilidad, salud ocupacional o áreas afines. (Estudios universitarios en curso son una ventaja). + •Mínimo 3 años de experiencia en funciones similares. + Conocimiento en normativas de SG-SST y procesos administrativos de n√≥mina. + Manejo de herramientas como Excel, Word, PowerPoint). + Habilidades de organizacionales, buen manejo de la comunicación y atención al detalle. BENEFICIOS:• Oportunidad de crecimiento y aprendizaje continuo.• Ambiente laboral colaborativo.• Beneficios adicionales conforme a la política interna de la compañía. TelevisaUnivision is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to characteristics protected by law. About TelevisaUnivision TelevisaUnivision is the world’s leading Spanish-language media company. Powered by the largest library of owned Spanish-language content and a prolific production capability, TelevisaUnivision is the top producer of original content in Spanish across news, sports and entertainment verticals. This original content powers all of TelevisaUnivision’s platforms, which include market-leading broadcast networks Univision, Las Estrellas, Canal 5 and UniMás, and a portfolio of 38 cable networks, which include TUDN, Galavisión, Distrito Comedia and TL Novelas. The company also operates the leading Mexican movie studio, Videocine, and owns and operates the largest Spanish-language audio platform in the U.S. across 35 terrestrial stations and the Uforia digital platform. TelevisaUnivision is also the owner of ViX, the largest Spanish-language streaming platform in the world. For more information, please visit televisaunivision.com . Sobre TelevisaUnivision TelevisaUnivision es la compañía líder de medios en español en el mundo. Impulsada por la biblioteca propia más grande de contenido en español y una alta capacidad de producción, TelevisaUnivision es el más grande productor de contenido para las verticales de noticias, deportes y entretenimiento. Este contenido original es lo que impulsa las plataformas de TelevisaUnivision, que incluyen las cadenas de transmisión líderes Univision, las estrellas, Canal 5, y UniMás, y un portafolio de 38 canales de televisión de paga, que incluyen TUDN, Galavisión, Distrito Comedia, y TL Novelas. La compañía además opera el estudio de producción cinematográfica líder en México, Videocine, y posee y administra las plataformas más grandes de audio en español en Estados Unidos en 35 estaciones y la plataforma digital Uforia. TelevisaUnivision también es propietaria de ViX, el servicio de streaming en español más grande del mundo. Para más información, por favor visita televisaunivision.com .