El Asistente de Cuentas a Pagar brinda apoyo clerical y administrativo a los Oficiales de Cuentas a Pagar y a la gerencia del Departamento. Su función principal es asistir en la gestión y organización de documentos relacionados con pagos, atendiendo un alto volumen de tareas rutinarias y procesos diarios. Este rol es esencial para asegurar la eficiencia operativa y el cumplimiento de las metas del departamento.
Responsabilidades Principales:Atender y canalizar llamadas telefónicas entrantes relacionadas a proveedores de servicios, asegurando una atención eficaz y profesional.
Preparar diariamente los cheques correspondientes a los pagos de estipendios a estudiantes.
Archivar correctamente los documentos de respaldo relacionados con los procesos de pago diario, semanal y mensual.
Apoyar en otras iniciativas administrativas según las necesidades del Departamento de Cuentas a Pagar.
Requisitos Académicos y Experiencia:Grado Asociado en Administración de Empresas (preferiblemente con concentración en Contabilidad o Finanzas), o Grado Asociado en Administración de Oficinas.
Mínimo dos (2) años de experiencia en un puesto administrativo u operacional dentro de un departamento financiero o similar.
Habilidades y Competencias:Atención al detalle y capacidad para manejar alto volumen de documentos.
Excelentes destrezas de organización y archivo.
Buen manejo del tiempo y habilidades para trabajar bajo presión.
Habilidad para comunicarse efectivamente por teléfono y en persona.
Dominio básico de herramientas de oficina (Microsoft Office, sistemas de archivo digital y físico).