Das sind deine Aufgaben Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern Entgegennahme von Telefonaten  Schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen/Meetings Scannen, Erfassen und Weiterbearbeitung von Rechnungen Koordination der Aus- & Eingangspost inkl. Vorbereitung von Kuriersendungen Allgemeine administrative Tätigkeiten und Durchführung von Bestellungen Pflege und Nachhalten div. Dokumente wie z.B. Ersthelfer digital und auf unseren schwarzen Brettern Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Empfang von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Hands on Mentalität und Diskretion  Das bieten wir dir in unserer Zusammenarbeit Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Krisensicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen Essenszuschuss bzw. vergünstigtes Mittagessen Gratis Betriebsarzt Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich weiterzuentwickeln Schnelle Entscheidungswege und starker Teamzusammenhalt​ Gratis Parkplatz