Remote Quebec, Canada
21 days ago
Material Manager

It’s not just about your career or job title… It’s about who you are and the impact you will make on the world. Because whether it’s for each other or our customers, we put People First. When our people come together, we Expand the Possible and continuously look for ways to improve what we create and how we do it. If you are constantly striving to grow, you’re in good company. We are revolutionizing the way the world moves for future generations, and we want someone who is ready to move with us.

*Ce poste est situé sur le site du client à Côte Saint-Luc, Québec Avec qui travaillerez-vous ?En tant que membre de l'équipe « Field Services Americas », vous serez chargé d'aider notre client (CPKC) à entretenir sa flotte de locomotives GE/Wabtec en fournissant une gestion du matériel et un soutien logistique exceptionnels. Vous ferez partie d'une équipe composée d'experts en matériaux Wabtec, tous travaillant pour garantir que la flotte de notre client fonctionne à des niveaux optimaux. Comment ferez-vous la différence ?En tant que membre de l'équipe de service sur le terrain de Wabtec (CPKC), vous serez responsable de tous les domaines de la gestion du matériel, de la manutention et du soutien pour notre client final.Ce poste nécessite de travailler sur place dans les installations de notre client, où vous jouerez un rôle essentiel pour garantir que le matériel de maintenance est toujours disponible pour les réparations et l'entretien des locomotives. Nos gestionnaires de matériel sont des experts formés en la matière dans nos processus de pièces et de logistique. Ils reçoivent une formation de classe mondiale et deviennent certifiés en gestion du matériel pour les moteurs de locomotive de pointe.Avec plus de 27 000 employés dans le monde, Wabtec offre de riches opportunités de développement de carrière et de croissance à nos employés. Que voulons-nous savoir sur vous ?• Baccalauréat d'un collège ou d'une université accrédité (ou diplôme d'études secondaires/GED avec un minimum de 4 ans d'expérience dans un poste de gestion des matériaux ou d'exploitation)• Peut démontrer une exécution opérationnelle de planification, gestion des stocks et la capacité à diriger la main-d'œuvre pour soutenir les initiatives.• Capacité et volonté de soulever environ 35 lbs régulièrement.• Capacité et volonté de travailler dans un environnement ouvert  24 heures sur 24, 7 jours sur 7, y compris n'importe quel quart de travail et toutes conditions météorologiques• Doit posséder des compétences suffisantes pour effectuer des calculs mathématiques de base• Doit avoir une connaissance des codes et règlements de la circulation• Doit avoir la capacité de travailler dans un environnement d'entrepôt/atelier lourd• Solides compétences en informatique• Solides compétences en communication orale et écrite• Excellente compréhension de la sensibilisation à la sécurité• Compétences avérées en gestion de projet avec la capacité de travailler au-delà des limites fonctionnelles et à tous les niveaux de gestion• Compétences en résolution de problèmes et capacité à gérer plusieurs projets simultanément• Capacité à communiquer efficacement avec la production, l'ingénierie, le service client, les ventes et les clients externes• Expérience dans l'industrie ferroviaire• Compréhension de la certification DOT/TDG• Solides compétences en leadership d'équipe, en développement d'équipe, en compétences interpersonnelles et en service client• Expérience antérieure dans l'utilisation en toute sécurité de chariots élévateurs et d'autres équipements d'atelier• Le souci du détail et la précision sont indispensables• Capacité à voyager jusqu'à 25 % du temps Vous n'avez pas d'expérience avec les locomotives ? Pas de problème ! Nous offrons une formation technique approfondie pour donner à nos spécialistes des matériaux les connaissances et l'expertise nécessaires pour réussir. À quoi ressemblera votre journée type ?• Soutenir tous les aspects de l'entreposage et de la gestion du matériel, y compris l'exécution, la qualité, l'exactitude des stocks, la productivité et la logistique• Soutenir et être le contact clé pour tous les aspects des opérations d'entrepôt, y compris les services sur site et la mise en œuvre des mises à niveau nécessaires• Assurer l'excellence opérationnelle à travers toutes les phases de déplacement et de stockage du matériel• Diriger une équipe diversifiée et distante de spécialistes des matériaux axée sur l'exécution du matériel pour les contrats de service et les ventes de pièces• Responsable de la gestion des stocks, y compris la préparation et l'exécution des audits d'inventaire• Extraire le matériel de l'entrepôt pour une utilisation en atelier et s'assurer que le matériel est délivré à la bonne locomotive avec toutes les informations nécessaires : position, numéro de série, motif de retrait, feuille de service.• Gérer les ruptures de stock, y compris l'obtention d'ETA mises à jour pour les pièces complètement en rupture de stock ou les pièces en faible stock.• Prévoir les besoins en matériel pour les locomotives entrantes et en atelier et récupérer tout matériel nécessaire de la manière la plus rapide et la plus rentable.• Exécution des processus de contrôle de la qualité sur les expéditions entrantes et sortantes pour répondre aux normes de l'entreprise, y compris la vérification des documents d'expédition pour détecter les divergences et la résolution des retards ou conflits potentiels de transport.• Enregistrement des transactions de matériaux telles que la réception, la distribution et l'utilisation via un système informatique• Effectuer des inspections quotidiennes de l'entrepôt• Compilation de rapports sur diverses mesures d'inventaire.• Traitement des réclamations de garantie sur tout noyau retiré éligible à la garantie.• Exécution de toutes les mesures d'exécution des matériaux, y compris LHFM, In-Transits, Due From, Cycle Counts et Shopping's.• Satisfaire le taux de satisfaction des clients grâce à une planification avancée et créer la capacité d'accélérer les expéditions selon les besoins pour respecter les délais• Diriger les efforts de mise à jour et de rationalisation des pratiques de travail standard• Gérer les expéditions et la livraison du matériel de réparation des fournisseurs afin de respecter les calendriers des centres de service• Maintenir le plus haut niveau d'intégrité et d'éthique dans toutes les relations avec les clients internes et les fournisseurs externes• Gérer le planning hebdomadaire des spécialistes des matériaux• Gérer la formation pour l'équipe des matériaux• Assurer l'intégration des nouveaux employés et soutenir la formation• Le port d'un équipement de sécurité approprié est indispensable.• Le souci du détail et de la précision est indispensable. Qu'en est-il des exigences physiques du poste ?• Sensibilisation à la sécurité• Rester debout pendant de longues périodes• Marcher sur des surfaces dures et parfois inégales tout au long de la journée• Monter et descendre les escaliers• Porter tout l'équipement de protection individuelle requis (casque de sécurité, bottes à embout d'acier, bouchons d'oreilles, protection des yeux) tout au long de la journée• Parler et entendre• Utiliser un ordinateur• Expérience de la suite MS Office : Outlook, Excel, Access, PowerPoint et Teams.• Expérience d'Oracle/SAP ou d'autres systèmes de contrôle des stocks• Compréhension de la certification DOT/TDG• Capacité à obtenir la certification Wabtec de niveau 1 sur les matériaux dans le délai prescrit à compter de l'embauche (généralement 12 à 18 mois)• Travailler de nuit et plusieurs jours d'affilée, selon les besoins• Il peut également vous être demandé d'effectuer d'autres tâches en dehors de votre fonction ou de votre métier, pour lesquelles une formation adéquate sera fournie si nécessaire. Wabtec offre un régime d'avantages sociaux complet comprenant des vacances, des soins de santé, des soins dentaires et un régime de retraite. Une aide à la réinstallation peut être fournie si les conditions d'admissibilité sont remplies. Wabtec n'embauchera que des personnes légalement autorisées à travailler au Canada pour ce poste. Toute offre d'emploi est conditionnelle à la réussite d'une vérification des antécédents.*This position is located at the customer site in Cote Saint-Luc, QuebecWho will you be working with?As a member of the Field Services Americas team, you will be responsible for helping our customer (CPKC) maintain their fleet of GE/Wabtec locomotives by providing exceptional materials management and logistics support. You will be part of a team made up of Wabtec materials experts, all working to ensure our customer’s fleet is running at optimal levels. How will you make a difference? As a member of the Wabtec Field Service Team (CPKC), you will be responsible for all areas of Material management, handling and support for our end customer. This position works onsite at our customer's facility where you'll play a critical function in ensuring maintenance materials are always available for locomotive repairs and maintenance. Our Material Managers are trained subject matter experts in our parts and logistics processes. They receive world-class training and become certified in materials management for state-of-the-art locomotive engines.With over 27,000 global employees Wabtec provides rich career development and growth opportunities for our employees.What do we want to know about you? Bachelor’s Degree from an accredited College or University (or High School Diploma/GED with a minimum 4 years of experience in a materials management or operations position) Can demonstrate working execution of master scheduling, inventory management and ability to lead workforce in support of initiatives.Ability and willingness to lift approximately 35 lbs. regularly.Ability and willingness to work in a fluid 24/7 shop environment, including any shift and all-weather conditionsMust possess sufficient skills to perform basic mathematical calculationsMust have knowledge of traffic codes and regulationsMust have the ability to work in warehouse/heavy shop environment Strong computer skillsStrong oral and written communication skillsHigh understanding of Safety awareness and a strong safety cultureProven project management skills with the ability to work across functional boundaries and all levels of managementProblem-solving skills and the ability to handle multiple projects simultaneouslyAbility to effectively communicate with production, engineering, customer service, sales, and external customersExperience in the Railroad IndustryUnderstanding of DOT/TDG Shipping Course CertificationStrong team leadership, team building, interpersonal skills, and customer service skillsPrevious experience safely operating forklifts and other shop equipment The ability to maintain reliable and predictable attendanceAttention to detail and accuracy is a mustAbility to travel up to 25% of the timeDon’t have experience with locomotives? That’s ok! We provide in-depth technical training to give our materials specialist the knowledge and expertise needed to be successful.What will your typical day look like? Support all aspects of warehousing and material management including fulfillment, transactional quality, inventory accuracy, productivity, and logisticsSupport and be the key contact for all aspects of warehouse operations, including site services, and implementing necessary upgradesEnsure operational excellence through all phases of material movement and storageLead a diverse and remote team of materials specialists focused on the fulfillment of material for both service contracts and parts salesResponsible for inventory management, including preparing and executing Inventory AuditsPull material from warehouse for shop use and ensuring material is issued to correct locomotive with all necessary information: position, serial number, removal reason, service sheet.Managing stockouts, including obtaining updated ETAs for completely stocked out parts or parts low on stock.Forecasting material needs for inbound and in-shop locomotives and pulling in any needed material in the timeliest and most cost-efficient manner.Performing quality control processes on inbound and outbound shipments to meet company standards including checking shipment documents for discrepancies and resolving potential transportation delays or conflicts.Recording of materials transactions such as receiving, distribution and Usage via appropriate system transaction or computer program.Complete daily warehouse inspectionsCompiling reports on various inventory metrics. Processing warranty claims on any removed core that is warranty eligible.Execute all materials fulfillment metrics, including LHFM, In-Transits, Due From, Cycle Counts, & Shopping’s.Meet customer satisfaction rating through advanced planning and create ability to expedite shipments as required to meet deadlinesLead efforts to update and streamline standard work practicesManage expediting of shipments and delivery of vendor repair material in order to meet service center schedules Maintain the highest level of integrity and ethics in all dealings with internal customers and outside suppliersManage weekly schedule of Material SpecialistsManage cross training for Material’s teamEnsure the onboarding of new employees and support trainingWearing of the proper safety equipment is a must.Attention to detail and accuracy is a must.What about the physical demands of the job?High understanding Safety awareness and a strong safety cultureStanding for long periods of timeWalking on hard and sometimes uneven surfaces throughout the day Walking up and down stairsWearing all required personal protective gear (hardhat, steel toe boots, ear plugs, eye protection) throughout the day Speaking and hearing Typing and operating a computer Experienced in MS Office Suite: Outlook, Excel, Access, PowerPoint, and Teams.Experience in Oracle/SAP or other inventory control systemsUnderstanding of DOT/TDG Shipping Course CertificationAbility to obtain Wabtec’s Level 1 Materials Certification in prescribed time from hire (usually 12-18 months) Working overnight shifts and multiple days in a row, as required You may also be asked to perform other duties outside of your function or trade, for which adequate training will be provided if necessary. Wabtec offers a comprehensive benefits plan including vacation, health, dental, and retirement. Relocation assistance may be provided if eligibility requirements are met. Wabtec will only employ those who are legally authorized to work in Canada for this opening. Any offer of employment is conditioned upon the successful completion of a background check.

 

Who are we?

Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions, and value-added services for freight and transit rail as well as the mining, marine, and industrial markets. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation, and Faiveley Transport, the company has grown to become One Wabtec, with unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing and services, enabling the digital-rail-and-transit ecosystems.

Wabtec is focused on performance that drives progress and unlocks our customers’ potential by delivering innovative and lasting transportation solutions that move and improve the world. We are lifelong learners obsessed with making things better to drive exceptional results. Wabtec has approximately 27K employees in facilities throughout the world. Visit our website to learn more! http://www.WabtecCorp.com

Our Commitment to Embrace Diversity:

Wabtec is a global company that invests not just in our products, but also our people by embracing diversity and inclusion. We care about our relationships with our employees and take pride in celebrating the variety of experiences, expertise, and backgrounds that bring us together. At Wabtec, we aspire to create a place where we all belong and where diversity is welcomed and appreciated.  

To fulfill that commitment, we rely on a culture of leadership, diversity, and inclusion. We aim to employ the world’s brightest minds to help us create a limitless source of ideas and opportunities. We have created a space where everyone is given the opportunity to contribute based on their individual experiences and perspectives and recognize that these differences and diverse perspectives make us better.

We believe in hiring talented people of varied backgrounds, experiences, and styles… People like you! Wabtec Corporation is committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity or expression, or protected Veteran status. If you have a disability or special need that requires accommodation, please let us know.

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