The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Le Directeur de la chaîne d'approvisionnement assurera les responsabilités suivantes 

Généralités :

Encadrement, gestion, de l'équipe de la chaîne d'approvisionnement (Officier Procurement, Warehouse/Asset et FleetOrganisateur, structurer et ancien le personnel sous sa responsabilité ainsi qu'à l'évaluation continue des performances de chaque membre de l'équipe.S'assurer que la séparation des taches préconisée par IRC est respectée.S'assurer de la mise en place des Procédures Standards Opérationnelles et les faire respecter.Faire des One to One régulier avec les supervisés du Procurement Officer, Warehouse/asset Officer et Fleet Officer

Activités de la chaîne d'approvisionnement :

Il/elle devra ;

Se familiariser avec les Procédures Standards Opérationnelles de la chaîne d'approvisionnement de IRC et de se conformer aux règles et procédures y énoncéesVeiller à ce que tous les approvisionnements soient conformes aux procédures et règles de IRC.S’assurer que les performances de l’ensemble de la chaîne d'approvisionnement soient satisfaisantes et contribuent efficacement à la mise en œuvre du programme dans son ensemble avec un accent particulier sur l’impartialité, l’intégrité, la célérité et la qualité.Produire et soumettre à temps différents rapports requis en y mettant les soins et la qualité.Conduire l’analyse des données du Power BI sur une base mensuelleS’assurer que la situation hebdomadaire des achats est partagée chaque vendredi par le procurement officier et des attentes vis-à-vis des programmes Faire l’évaluation a mi-parcours et annuelle des staffs sous sa supervision

Les achats de biens et services :

Veiller à ce que les achats de biens et services soient effectués conformément aux procédures de l’IRC, en veillant à la qualité et au juste prix du marché.Accompagner l’équipe a la mise en place des contrats cadres en collaboration avec le/la Manager Passation de marche en respectant les procédures IRC en vigueur.S’assurer de la mise en place des Item Forecast et les Master Procurement Plans.S’assurer que les dossiers de paiements des fournisseurs soient soumis a la finance dans les délais et faire le suivi avec la finance.

Movements et transport :

Transport

S’assurer de la bonne gestion et à la sécurité des engins (Véhicules, motos et générateurs)S’assurer à ce que les services de transport soient rentables et fiables.S’assurer à la bonne gestion de la consommation de carburantFaire un contrôle inopiné sur la consommation du carburant et autres pièces liées aux véhiculesProduire un rapport mensuel de justification de carburantProduire un rapport mensuel de maintenance et de réparation des véhicules, motos et générateurs.S’assurer à ce que tous les documents administratifs des véhicules soient à jour.S’assurer que les véhicules de location respectent les exigences de la qualité.S’assurer a ce que tout véhicule loué fasse l’objet d’une inspection technique avant son utilisation par l’IRCVeiller a ce que les entreprises de location fournissent des documents attestant qu’elles sont les propriétaires des véhicules mis à dispositionVeiller à ce que le Fleet Officer fasse une affectation équitable pour une utilisation rationnelle   des véhiculesSuivre scrupuleusement la consommation du carburant, la qualité, fiabilité et maintenance des véhicules.Veiller à ce que les conducteurs et utilisateurs des véhicules respectent des protocoles en matière de transport et de mouvements préconisés par IRC.Optimiser les coûts d’entretiens et de réparations du charroi automobile et des générateurs.

Gestion de Stock et équipements :

Assets (Actifs) IRC:

Mise en œuvre des politiques sur les actifs de l’IRCVeiller à la bonne gestion des actifs et des matériels de propriété par le responsable en chargeProduire un rapport d’analyse mensuel des actifs fonctionnel et non-fonctionnel Produire un rapport de fin d'année fiscaleVeiller à ce qu’un rapport de fin de subvention soit produit automatiquement a la fin de chaque GrantFaire un contrôle inopiné sur les actifs chaque moisVeiller à ce que la Maintenance et suivi des mouvements des actifs soient faits régulièrement.Produire la liste des actifs hors-service et superviser le processus de cession des équipements et propriétés de l’IRC

Non Stock

Veiller à la bonne tenue de l’inventaire du non-stock.S’assurer de la mise à jour quotidienne des bin cards,les fiches de stock et registre de stock au moment des sorties et des entrées des matériels est faite par le/la gestionnaire.Faire des contrôles inopinés Warehouse une fois dans le moisS’assurer qu’un inventaire est fait à la fin de chaque subvention.S’assurer de la mise à jour des documents de suivi tels que :La liste des personnes autorisées à signer la sortie des matériels en stockLa liste des personnes autorisée à participer à la réception du matériel programmeLe personnel SC autorisé à réceptionner du matériel qui arrive au magasin.S’assurer que le rapport d’inventaire est partagé au programme a deux mois de la fin de chaque subvention.Veiller à ce que les procédures et documentation de stockage et déstockage soient scrupuleusement respectées.Faire un suivi des équipements avec un accent sur la conformité des procédures et de la documentationVeiller à ce que l’état de stock (Non-stock et stock) soit partageVeiller à collecter les plans et preuves de distributions auprès des programmesVeiller à ce que l’inventaire tournant soit fait tous les trimestres et soumettre les rapports à la Coordinateur de la Chaine d’Approvisionnement.Veiller a ce que le décompte de stock soit fait deux mois avant la fin du Grant

Gestion Intégra

Faire une extraction des demandes d’achat en ligne et analyser le niveau d’exécutionInitier des tickets pour des cas de réclamation et soumettre à l’équipe techniqueFaire la demande de création de vendor s’assurer que la documentation est au completExtraire la liste de stock et analyser les différents statuts et identifier les anomaliesCréer les mouvements des journaux de décompte (Cycle Count, fin subvention et fin d’année fiscaleExtraire la liste des immobilisations et faire une analyseVeiller à ce que la mise à jour de la liste des immobilisations soit faite en ligne (en cas de mouvement de l’asset)Extraire la liste des fournisseurs pour anticiper sur les ATCVeiller a ce que tous les documents d’achats soient joints sur le bon de commande avant son approbation

Divers

Promouvoir un esprit d'équipe au sein de la chaine d’approvisionnement et concourir à avoir une atmosphère de coopération, de complémentarité, entraide   de soutien mutuel pour l’ensemble des départements et secteurs de IRC Cameroun.Mener à bien toutes les fonctions de façon responsable et d'agir de façon professionnelle en tout temps.Représenter IRC à différents niveaux auprès des partenaires. Sur les questions relatives à la chaîne de l'approvisionnementGénéralS'engager à respecter l'IRC Way (Déontologie IRC).S'engager à s'assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.            Est disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l'IRC.Produire les rapports des activités programmatiques à la fin du mois.

Autres fonctions

Assurer que toutes les activités seront mises en place conformément aux politiques opérationnelles de l'IRC.

Autres tâches additionnelles affectées par le superviseur.

OBLIGATIONS SPÉCIFIQUES

Faire les formations obligatoires de l'IRCParticiper aux formations spécifiques identifiées ou organisées le superviseurFaire le suivi des politiques IRC et rester toujours à joursRapporter toute violence sexuelle, abus et exploitation constatéeRemonter toute autre irrégularité enregistrée au sein du bureau et sur les sites d'intervention de l'IRC qui enfreignent les politiques et procédures de la missionRemonter toute autre information de sécurité qui pourrait avoir un impact sur le personnel et les opérations de l'IRC NigerMinimum Qualifications:Être de nationalité nigérienneDiplôme universitaire, en logistique, gestion, sciences sociales ou toute autre qualification ou expérience équivalentes ;Au moins 3 ans d'expérience à un poste de gestionnaire ou d’encadrement similaireSolides compétences en gestion, y compris l’élaboration, l’évaluation, la planification, le suivi  de budget et d’actifs.Avoir une connaissance de l’outil informatique et des logiciels courant Word, Excel, PowerPoint...Aptitude avérée pour gérer, diriger, motiver et former le personnelAvoir une excellente qualité relationnelle, capacité à travailler de manière organisée et indépendante.Avoir un degré très élevé de probité et d’intégrité.Bonnes compétences organisationnelles, en communication et relations interpersonnelles,Bonne disposition et compétences pour la rédaction de rapports.Bonne connaissance de la province de l’extrême nord et des langues locales.Aptitude démontrée à travailler et à gérer une équipe multi- culturelleExpérience de travail avec une ONG internationale humanitaire sera un avantage
Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.