Functie: Management Assistent

Jobgrade: 6

Locatie: Leiden

Hiring Manager: Pieter Vissers

Talent Acquisition: Cecile Pilon

Sluitingsdatum: 04 Augustus 2025

 

Management Assistent

 

Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en heb je een scherp gevoel voor wat er speelt in een organisatie? Krijg jij energie van ontzorgen, schakelen met verschillende stakeholders en het bewaren van overzicht in een dynamische omgeving? Dan zou dit zomaar eens jouw volgende baan kunnen zijn! We zijn namelijk op zoek naar een enthousiaste en proactieve Management Assistent die graag de touwtjes in handen neemt en het verschil maakt.

 

Als Management Assistent zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt een aantal collega's van ons Out of Home Management Team in de dagelijkse organisatie, bewaakt de planning en communicatie en zorgt voor een professionele en efficiënte afhandeling van uiteenlopende zaken. Met jouw gevoel voor verhoudingen, organisatiesensitiviteit en proactieve houding ben je onmisbaar binnen het team.

 

Wat zijn de verantwoordelijkheden?

 

Je ondersteunt met organisatorische, administratieve en communicatieve taken. Hierbij gaat het om:

Efficient en effectief beheren en bewaken van agenda’s en planningen Organiseren vanvergaderingen over meerdere disciplines heen Verzorgen van interne en externe correspondentie Coördineren van afspraken met interne en externe stakeholders Ondersteunen bij projecten en events Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen Fungeren als eerste aanspreekpunt voor relaties en stakeholders

De functie vereist uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

 

Ben jij de Management Assistent die wij zoeken?

 

Jouw profiel

 

Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting Aantoonbare werkervaring in een secretariële functie Je bent 3.5 dag per week beschikbaar Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling Organisatorisch vermogen: In staat zijn om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten te stellen en blijft rustig onder druk Ervaring met stakeholdermanagement en relatiemanagement Je bent proactief en nauwkeurig  Ervaring met MS Office en digitale werk- en vergaderomgevingen Goed in Engels (zowel mondeling als schriftelijk).

 

Wat kun je van ons verwachten? 

Het leuke van werken bij HEINEKEN is dat je bij ons altijd verder kijkt dan je eigen vak. Bij alles wat we willen verbeteren, zijn ook jouw mening en talent van belang. Zo kan het gebeuren dat je soms ver buiten je eigen vakgebied betrokken raakt bij een project.

 

Enthousiast om als Management Assistent aan de slag te gaan? Klik dan nu op de ‘solliciteer’ button!

Voor meer informatie over deze vacature of de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Cecile Pilon (Talent Acquisition) via cecile.pilon@heineken.com. 

We kijken uit naar je sollicitatie!