Job Description & Summary

Jako zespół Infrastructure & Procurement w PwC Polska wspieramy biznes w wielu aspektach – od znalezienia i wyposażenia biur dla ponad 6000 pracowników, dbając przy tym o funkcjonalne i przyjazne środowisko pracy, poprzez zapewnienie pełnej obsługi serwisu wewnętrznego w takich obszarach jak: najem i zarządzanie nieruchomościami, bezpieczeństwo czy organizacja eventów firmowych. Nadrzędną rolą działu I&P jest zapewnienie powierzchni biurowej i prawidłowego funkcjonowania biur PwC oraz optymalizacja procesów oraz kosztów naszego biznesu.

Do naszego zespołu Real Estate poszukujemy:

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracyjnych (Real Estate)

Wygląda ciekawie? Brzmi jak plan? Podejmij wyzwanie i dołącz do nas!

Twoja przyszła rola:

zbieranie informacji na temat aktualnej sytuacji na rynku nieruchomości w poszczególnych miastach w Polsce, w tym przygotowywanie zestawień oraz rekomendacji w tym zakresie,

wspieranie procesów przetargowych w zakresie dostarczenia wyposażenia do nowo powstających i istniejących biur PwC,

wspieranie procesów budżetowania, raportowanie oraz zarządzanie kosztami związanymi z funkcjonowaniem biur PwC (kontrola i rozliczanie kosztów administracyjnych pod kątem zgodności z postanowieniami umów, realizowanymi zamówieniami),

inicjowanie działań pro oszczędnościowych oraz służących optymalizowaniu procesów wewnątrz PwC, 

wsparcie w administrowaniu umowami związanymi z obszarem real estate (umowy najmu, gwarancje bankowe, kaucje gwarancyjne, umowy serwisowe, umowy na prace budowlane, usługi),

przygotowywanie projektów pism, dokumentów, prezentacji, wniosków z zakresu wykonywanych zadań,

zapewnienie właściwej komunikacji oraz utrzymanie obowiązujących standardów w zespole,

bieżące wsparcie zespołu w pracach administracyjnych.

Aplikuj, jeśli:

interesujesz się nieruchomościami biurowymi oraz wiesz czym różni się stawka czynszu od opłaty eksploatacyjnej

nie boisz się liczb i pracy z excelem,

posiadasz umiejętność pracy w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu,

chcesz zdobywać doświadczenie w obszarze administracji biurowej,

lubisz współpracować z dostawcami i masz chęć sprawdzić się w procesach negocjacji oraz współpracą z wybranym dostawcą,

dbasz o dobrą organizację pracy i dokładność w wykonywaniu obowiązków,

charakteryzuje Cię umiejętność pracy w zespole, skrupulatność, terminowość  i pozytywne nastawienie,

jesteś osobą komunikatywną z pozytywnym nastawieniem,

jesteś ukierunkowany/a na realizację celów oraz wzięcie odpowiedzialności za swoje projekty,

swobodnie komunikujesz się w języku angielskim.

Mile widziane:

doświadczenie na podobnym stanowisku,

otwartość na zdobywanie i pogłębianie wiedzy merytorycznej,

umiejętność pracy pod presją czasu przy dużej różnorodności realizowanych zadań,

kreatywność w znajdowaniu nowych rozwiązań; motywacja i zaangażowanie,

sprawna obsługa pakietów Windows,

znajomość aplikacji CAD.

Dołączając do nas zyskujesz: 

elastyczne warunki - hybrydowy model pracy, workation, sabbatical leave,

rozwój i podnoszenie kwalifikacji - pełne wsparcie zespołu podczas procesu wdrożenia, mentoring, szkolenia, warsztaty,

szeroki program medyczno-wellbeingowy - pakiet opieki medycznej, coaching, sesje mindfulness, wsparcie psychologiczne, edukacja poprzez dedykowane webinary i warsztaty, doradztwo finansowo-prawne, 

możliwość stworzenia indywidualnego planu benefitowego (wybór m.in. lunch pass, pakiet ubezpieczenia, concierge, pakiet weterynaryjny dla pupila czy masaże) oraz dostęp do kafeterii - w środku m.in. vouchery, zniżki na urządzenia IT i zakup samochodu,

3 godziny płatnego urlopu w miesiącu na wolontariat,

dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin.

Jak wygląda proces rekrutacji? 

zaaplikuj, 

porozmawiaj telefonicznie z Rekruterką Kasią, 

poznajmy się lepiej podczas rozmowy rekrutacyjnej. 

W razie problemów, napisz do nas: pl_kariera@pwc.com. Uprzejmie informujemy, że mail nie służy do wysyłania CV.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia rekrutacji jest PwC Advisory sp. z o.o. sp.k., lub inna spółka z sieci PwC (lista spółek), do której kierujesz aplikację. Jeśli wyrazisz odrębną zgodę, dane osobowe będą przetwarzane również w innych celach zgodnie z treścią udzielonych zgód. Pełną informację o przetwarzaniu danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach znajdziesz w Polityce Prywatności.