**Company description** Jesteśmy częścią holdingu reklamowego Publicis Groupe, jednej z trzech największych grup komunikacyjnych na świecie. Działając zgodnie z filozofią „Power of One” wykorzystujemy cały kapitał wiedzy, talentów, narzędzi i technologii, by realnie wpływać na wzrost wartości marek i całego biznesu naszych Klientów, odpowiadając w ten sposób na strategiczne cele jakie przed nami stawiają. W Polsce w ramach Publicis Groupe działają dwa centra kompetencyjne:Publicis Communications i Publicis Media, które, pod jednym Zarządem, ściśle ze sobą współpracują, uzupełniając i łącząc kluczowe kompetencje z obszarów: kreacji, doradztwa, wspierania sprzedaży oraz działań w sferze transformacji biznesu. Nasze Agencje: Leo Burnett, Publicis, Saatchi&Saatchi IS, MSL, Arc, Prodigious, Starcom, Zenith, Spark Foundry, LiquidThread i Performics, wraz z wyspecjalizowanymi departamentami Publicis Communications i Publicis Media, zatrudniają ponad 1200 ekspertów takich dziedzin jak między innymi: strategia i kreacja, komunikacja marketingowa, planowanie i zakup mediów, public relations, public affairs, CSR, content marketing, produkcja filmowa oraz transformacja biznesowa. **Responsibilities** Obowiązki: + Wsparcie w prowadzeniu administracji pracowniczej (przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem umowy z pracownikiem i zleceniobiorcą, dbanie o terminowość szkoleń BHP oraz badań medycy pracy, przygotowywanie zgłoszeń do ZUS) + Współpraca z Re:Source w zakresie przygotowywania danych do list płac i rozliczeń z pracownikami + Koordynacja obiegu dokumentów kadrowych w firmie (umowy, aneksy, zaświadczenia dla pracowników, etc.) + Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach kadrowo-płacowych (Enova i SAP) + Przygotowywanie danych do raportów z zakresu HR + Bieżący kontakt z pracownikami + Administrowanie wybranymi benefitami + Rzetelna realizacja obowiązków zgodnie z obowiązującymi standardami wewnętrznymi spółki. **Qualifications** Doświadczenie: + Znajomość języka angielskiego (B2) - warunek konieczny + Mile widziane doświadczenie w obsłudze kadrowej lub kadrowo-płacowej klienta wewnętrznego lub zewnętrznego + Praktyczna znajomością pakietu MS Office, w szczególności MS Excel + Znajomość przepisów prawa pracy + Znajomość warunków legalności zatrudniania cudzoziemców na terytorium RP będzie mile widziana + Komunikatywność, samodzielność, dokładność w wykonywaniu obowiązków oraz umiejętność ich planowania, zespołowe nastawienie do pracy, otwartość na nowe rozwiązania technologiczne oraz nastawienie na szukanie rozwiązań + Umiejętność analitycznego myślenia, skrupulatność i terminowość **Additional information** Oferujemy: + Możliwość rozwoju w firmie o stabilnej i ugruntowanej pozycji rynkowej; + Bogatą ofertę szkoleń online we współpracy z uznanymi partnerami rynkowymi; + Możliwość uczestniczenia w międzynarodowych i lokalnych programach i projektach rozwojowych; + Międzynarodowe środowisko pracy; + Atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych (opieka medyczna, platforma benefitowa Nais, dostęp do platformy do nauki języków obcych, dostęp do międzynarodowej platformy szkoleniowej Marcel, itd.); + Pracę w modelu hybrydowym; + Work Your World - możliwość pracy z dowolnego miejsca na świecie przez 6 tygodni w roku oraz dostęp do wewnętrznej platformy Home Swap Home; + Przyjazną, swobodną atmosferę pracy w zgranym zespole, pełnym pozytywnej energii. _W Publicis Groupe cenimy różnorodność i zapraszamy do aplikowania wszystkich kandydatów, bez względu na wiek, płeć, orientację seksualną, wyznanie lub jego brak, pochodzenie czy pełno/niepełnosprawność._ \#LI-EA1 #LI-Hybrid