O/A Import/Export Assistant é responsável por apoiar as operações logísticas da empresa, garantindo a eficiência e a precisão no processamento de pedidos, gestão de inventário e coordenação de transportes. O objetivo principal é assegurar que os produtos sejam entregues aos clientes de forma oportuna e com a qualidade esperada. RESPONSIBILIDADES E DEVERES: Processar e monitorizar pedidos de clientes, assegurando a sua correta entrada no sistema. Coordenar e agendar transportes, garantindo a entrega pontual dos produtos. Gerir o inventário, incluindo a receção, armazenamento e expedição de mercadorias. Colaborar com fornecedores e transportadoras para resolver quaisquer problemas logísticos. Manter registos precisos de todas as atividades logísticas e preparar relatórios conforme necessário. Apoiar na implementação de melhorias contínuas nos processos logísticos. Assegurar o cumprimento das normas de segurança e regulamentações aplicáveis. Controlar e seguir os KPI’s de transporte relacionados com a performance dos transportadores. Realizar auditorias às descargas dos transportadores em que a responsabilidade do transporte seja da BW: - Verificar o estado do camião. - Verificar o estado de acondicionamento da mercadoria. - Verificar os EPIs de segurança do transportador. Realizar o controlo e seguimento das normas de embalagem dos nossos fornecedores de acordo com o manual da BW, incluindo: -Peso da caixa, etc. Realizar o controlo e seguimento na plataforma 4flow relacionado às mensagens de exceções que o 4FLOW cobra à BW, tais como: -Não respeitar dias de carga e não informar o 4Flow. -Não respeitar as quantidades de paletes identificadas no aviso e carregar a mais ou a menos e não informar o 4FLOW. -Transportador não passar a recolher, etc. Controlar e seguir os desvios de faturação de fornecedores em que as mesmas ficam bloqueadas por vários motivos: -Receções de quantidades diferentes às quantidades das guias. -Faturas duplicadas. -Falta de receção de mercadorias, etc. QUALIFICAÇÕES REQUERIDAS: FORMAÇÃO e/ou EXPERIÊNCIA: + Ensino secundário completo; formação superior em Logística, Gestão de Cadeia de abastecimento ou área relacionada é preferível. + Experiência prévia em funções logísticas ou de armazém. + Conhecimentos de software de gestão de inventário e sistemas ERP. + Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipa. + Excelentes habilidades de comunicação e resolução de problemas. + Atenção ao detalhe e capacidade de multitarefa. COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS ESSENCIAIS: Gestão de Conflitos Qualidade de decisão Orientação para resultados Comunicação Interpessoal Competências Técnicas/Funcionais Internal Use Only: Indirect Hourly Global Terms of Use and Privacy Statement Carefully read the BorgWarner Privacy Policy before using this website. Your ability to access and use this website and apply for a job at BorgWarner are conditioned on your acceptance and compliance with these terms. Please access the linked document by clicking here (https://www.borgwarner.com/legal/privacy-policy-for-online-applications) , select the geographical area where you are applying for employment, and review. Before submitting your application you will be asked to confirm your agreement with the terms. Career Scam Disclaimer: BorgWarner makes no representations or guarantees regarding employment opportunities listed on any third-party website. To protect against career scams, job applicants should take the necessary precautions when interviewing for and accepting employment positions allegedly offered by BorgWarner. Applicants should never provide their national ID numbers, birth dates, credit card numbers, bank account information or other private information when communicating with prospective employers or responding to employment opportunities online. Job applicants are invited to contact BorgWarner through BorgWarner’s website to verify the authenticity of any employment opportunities.