Human Resources Project/Program Management

Project Manager I

 

 

 

Who We Are:

Born digital, UST transforms lives through the power of technology. We walk alongside our clients and partners, embedding innovation and agility into everything they do. We help them create transformative experiences and human-centered solutions for a better world.

UST is a mission-driven group of 29,000+ practical problem solvers and creative thinkers in more than 30 countries. Our entrepreneurial teams are empowered to innovate, act nimbly, and create a lasting and sustainable impact for our clients, their customers, and the communities in which we live.

With us, you’ll create a boundless impact that transforms your career—and the lives of people across the world.

Visit us at UST.com.

 

You Are:

The Human Resources Project/Program Management function is responsible for centralized oversight, coordination and delivery of large-scale divisional projects and initiatives, including prioritization; resource and financial capacity management; risk identification and mitigation; governance and alignment to business goals and defined project standards.

 

The opportunity:

·       Hybrid: In office/remote

·       Proactively manage full life cycle of complex cross-functional projects to deliver them in-scope, on-time and on-budget 

·       Develop detailed project plans with realistic, achievable goals, defined actions and milestones

·       Ensure visibility to the project progress, milestones, and performance across all projects

·       Leverage project management principles and methodologies to identify, manage and resolve issues and risks, ensure quality results

·       Utilize an objective, transparent, fact-based perspective to proactively recommend opportunities of improvement to senior stakeholders

 

This position description identifies the responsibilities and tasks typically associated with the performance of the position. Other relevant essential functions may be required.

 

What you need:

·       Experience in driving and leading large-scale projects University degree and 7+ years Project Management experience

·       Strong client focus with outstanding judgment, analytical skills, critical thinking, influencing skills, and verbal and written skills 

·       Advanced proficiency in various project management methodologies, especially 

·       Agile methodologies. 

·       Ability to integrate project management discipline into a product management type of organization structure. 

·       Ability to build relationships across the regions and functions, partnering with team members of all levels. 

·       Strong organizational skills and an ability to manage multiple demands and changing priorities

·       Experience in managing Human Resources projects would be desired. MS-Project, MS Excel, and general MS-Office skills essential.

 

 

Compensation can differ depending on factors including but not limited to the specific office location, role, skill set, education, and level of experience. UST provides a reasonable range of compensation for roles that may be hired in various U.S. markets as set forth below.

Role Location: Quebec

Compensation Range: $108,000-$132,000

 

 

Benefits

Full-time, regular employees accrue a minimum of 10 days of paid vacation per year, receive 6 days of paid sick leave each year (pro-rated for new hires throughout the year), paid holidays, and are eligible for paid bereavement leave and jury duty. They and their dependents residing in Canada are eligible for Supplemental Healthcare coverage, as well as Company-paid Employee Only basic life insurance and accidental death and dismemberment coverage.

Full-time temporary employees receive 6 days of paid sick leave each year (pro-rated for new hires throughout the year). They and their dependents residing in Canada are eligible for Supplemental Healthcare coverage, as well as Company-paid Employee Only basic life insurance and accidental death and dismemberment coverage.

Part-time regular and temporary employees receive 6 days of paid sick leave each year (pro-rated for new hires throughout the year).

All Canadian employees who work in a province, territory or locality with more generous paid sick leave benefits than specified here will receive the benefit of those sick leave laws.

What we believe:

We proudly embrace the values that have shaped UST since day one. We build our culture of Humility, Humanity, and Integrity. These values inspire us to nurture a people-first, human centric culture that fosters diversity, prioritizes sustainable solutions, and keeps our people and clients at the forefront of all decisions.

Humility:

We will listen, learn, be empathetic and help selflessly in our interactions with everyone.

Humanity:

Through business, we will better the lives of those less fortunate than ourselves.

Integrity:

We honor our commitments and act with responsibility in all our relationships.

An Equal Opportunity Workplace, Free of Discrimination and Harassment

At UST, we strive to provide a work environment free of discrimination and harassment. We are an equal opportunity employer and employment decisions are based on merit and business needs. Our Human Rights Policy further illustrates our stand on this. We are committed to following fair employment practices that provide equal opportunities to all employees. We do not discriminate or allow harassment on the basis of race, color, religion, disability, gender, national origin, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, genetic information, military status, or any other legally protected status. At UST, we value diversity and believe that a diverse workplace builds a competitive advantage.

Un lieu de travail à égalité des chances, sans Discrimination et harcèlement

Chez UST, nous nous efforçons de fournir un environnement de travail exempt de discrimination et harcèlement. Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et des décisions en matière d'emploi sont basés sur le mérite et les besoins de l'entreprise. Notre politique en matière de droits de l'homme illustre notre position à ce sujet. Nous nous engageons à respecter un emploi équitable des pratiques qui offrent des chances égales à tous les employés. Nous ne faisons pas discriminer ou permettre le harcèlement sur la base de la race, de la couleur, de la religion, du handicap, genre, origine nationale, orientation sexuelle, identité de genre, expression de genre, âge, informations génétiques, statut militaire ou tout autre statut légalement protégé. Chez UST, nous valorisons la diversité et pensons qu'un lieu de travail diversifié crée un avantage compétitif.

UST reserves the right to periodically redefine your roles and responsibilities based on the requirements of the organization and/or your performance.

 

 

#UST

#LI-SP4

#LI-Remote

 

 

 

 

 

Gestion de projets/programmes en ressources humaines

Chef de projet I

 

 

Qui sommes-nous ?

 

Née à l'ère du numérique, UST transforme des vies grâce à la puissance de la technologie. Nous accompagnons nos clients et nos partenaires en intégrant l'innovation et l'agilité dans toutes leurs activités. Nous les aidons à créer des expériences transformatrices et des solutions centrées sur l'humain pour un monde meilleur.

 

UST est un groupe animé par une mission, composé de plus de 29 000 personnes capables de résoudre des problèmes concrets et dotées d'un esprit créatif, réparties dans plus de 30 pays. Nos équipes entrepreneuriales ont les moyens d'innover, d'agir avec agilité et de créer un impact durable pour nos clients, leurs propres clients et les communautés dans lesquelles nous vivons.

 

Avec nous, vous aurez un impact illimité qui transformera votre carrière et la vie de personnes à travers le monde.

 

Rendez-vous sur UST.com.

 

Vous êtes :

 

La fonction Gestion de projets/programmes RH est chargée de la supervision, de la coordination et de la mise en œuvre centralisées des projets et initiatives à grande échelle de la division, y compris la hiérarchisation des priorités, la gestion des ressources et des capacités financières, l'identification et l'atténuation des risques, la gouvernance et l'alignement sur les objectifs commerciaux et les normes de projet définies.

 

L'opportunité :

 

·       Hybride : au bureau/à distance

·       Gérer de manière proactive le cycle de vie complet de projets interfonctionnels complexes afin de les livrer dans les délais, dans le respect du budget et du périmètre défini

·       élaborer des plans de projet détaillés avec des objectifs réalistes et réalisables, des actions et des étapes définies

·       Assurer la visibilité de l'avancement, des étapes et des performances de tous les projets

·       Tirer parti des principes et des méthodologies de gestion de projet pour identifier, gérer et résoudre les problèmes et les risques, et garantir des résultats de qualité

·       Utiliser une perspective objective, transparente et factuelle pour recommander de manière proactive des opportunités d'amélioration aux parties prenantes de haut niveau

·       Cette description de poste identifie les responsabilités et les tâches généralement associées à l'exercice de la fonction. D'autres fonctions essentielles pertinentes peuvent être requises.

 

 

Ce que vous devez avoir :

 

·       Expérience dans la conduite et la direction de projets à grande échelle Diplôme universitaire et 7 ans d'expérience en gestion de projet

·       Forte orientation client, excellent jugement, esprit d'analyse, esprit critique, capacité d'influence et bonnes compétences verbales et écrites

·       Maîtrise avancée de diverses méthodologies de gestion de projet, en particulier

·       Méthodologies agiles.

·       Capacité à intégrer la discipline de la gestion de projet dans une structure organisationnelle de type gestion de produit.

·       Capacité à établir des relations entre les régions et les fonctions, en partenariat avec des membres de l'équipe à tous les niveaux.

·       Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer des demandes multiples et des priorités changeantes

·       Une expérience dans la gestion de projets de ressources humaines serait souhaitable. Maîtrise de MS-Project, MS Excel et des outils MS-Office en général.

 

La rémunération peut varier en fonction de facteurs tels que, mais sans s'y limiter, le lieu de travail, le poste, les compétences, la formation et le niveau d'expérience. UST offre une gamme raisonnable de rémunérations pour les postes pouvant être pourvus sur divers marchés américains, comme indiqué ci-dessous.

 

Poste Lieu : Québec

Fourchette de rémunération : 108 000 $ à 132 000 $

 

 

Avantages

 

Les employés réguliers à temps plein accumulent un minimum de 10 jours de congés payés par an, bénéficient de 6 jours de congés maladie payés par an (au prorata pour les nouveaux employés embauchés en cours d'année), de jours fériés payés et ont droit à des congés payés pour décès et pour participation à un jury. Ils et leurs personnes à charge résidant au Canada ont droit à une couverture santé complémentaire, ainsi qu'à une assurance vie de base et une assurance décès et mutilation accidentels payées par l'entreprise.

 

Les employés temporaires à temps plein bénéficient de 6 jours de congés maladie payés par an (au prorata pour les nouveaux employés embauchés en cours d'année). Ils ont droit, ainsi que les personnes à leur charge résidant au Canada, à une couverture santé complémentaire, ainsi qu'à une assurance vie de base et une assurance décès et mutilation accidentels payées par l'entreprise et réservées aux employés.

 

Les employés réguliers et temporaires à temps partiel bénéficient de 6 jours de congés maladie payés par an (au prorata pour les nouveaux employés embauchés en cours d'année).

 

Tous les employés canadiens qui travaillent dans une province, un territoire ou une localité offrant des prestations de congé de maladie payées plus généreuses que celles spécifiées ici bénéficieront des avantages prévus par ces lois sur les congés de maladie.

 

Nos convictions

 

Nous sommes fiers d'adhérer aux valeurs qui ont façonné UST depuis le premier jour. Nous construisons notre culture sur l'humilité, l'humanité et l'intégrité. Ces valeurs nous inspirent à cultiver une culture centrée sur l'humain qui favorise la diversité, donne la priorité aux solutions durables et place nos employés et nos clients au cœur de toutes nos décisions.

 

Humilité

 

Nous écoutons, apprenons, faisons preuve d'empathie et aidons de manière désintéressée dans nos interactions avec tous.

 

Humanité :

 

à travers nos activités, nous améliorons la vie des personnes moins chanceuses que nous.

 

Intégrité :

 

Nous honorons nos engagements et agissons de manière responsable dans toutes nos relations.

 

Un lieu de travail offrant l'égalité des chances, exempt de discrimination et de harcèlement

 

Chez UST, nous nous efforçons d'offrir un environnement de travail exempt de discrimination et de harcèlement. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et nos décisions en matière d'emploi sont fondées sur le mérite et les besoins de l'entreprise. Notre politique en matière de droits de l'homme illustre davantage notre position à cet égard. Nous nous engageons à suivre des pratiques d'emploi équitables qui offrent des chances égales à tous les employés. Nous ne faisons aucune discrimination et ne tolérons aucun harcèlement fondé sur la race, la couleur, la religion, le handicap, le sexe, l'origine nationale, l'orientation sexuelle, l'identité sexuelle, l'expression sexuelle, l'âge, les informations génétiques, le statut militaire ou tout autre statut protégé par la loi. Chez UST, nous valorisons la diversité et croyons qu'un lieu de travail diversifié constitue un avantage concurrentiel.